2024年學生會年度工作計畫

一、工作目標

在新一屆校學生會成立之際,回顧往屆校學生會校內工作實情,總結經驗教訓,針對未來校學生會工作的方向、途徑、具體實施流程,初步擬定具有合理性、高效性、開創性的校學生會工作計畫,給下一學年校學生會工作提供文字參考。

二、工作要素與原則

1. 正確認識工作職責,不因自身身份而視權傲物,不應自身工作限制而妄自菲薄;

2. 出色的工作效率,高標準完成工作任務;

3. 擁有合理周全的工作方法,合理安排工作的時間與內容;

4. 含有飽滿的工作熱情,擁有創新意識與責任感;

5. 善於合作,團結同伴,虛心向周圍的人學習,為其他同學做好榜樣。

三、工作重心

(一)豐富的校園活動

校園活動是校學生會工作的一大特色,一直以來受到同學們的喜愛。今年我們秉承“精心策劃,周全籌備,完美呈現”,提升原有活動的品質,打造一系列全新的校園活動。詳情見下文中的“活動工作計畫”;

(二)細緻的常規工作

常規檢查一直都是校學生會工作的基礎,也是學校獲得校內學生表現的直接依據。檢查人員仔細認真的工作態度是重中之重。本學年校學生會常規工作將在前期快速穩定,並逐步提升工作質量,達到高標準。詳情見下文中的“常規工作計畫-職能部門(各部門任務)”;

(三)大眾的調研工作

本學年校學生會調研工作將擴大其工作範圍和影響力,將調研工作常態化,定時定期展開相關調研,並拓寬反饋信息蒐集渠道,幫助同學們解決問題,做成真正改善同學們校園學習和生活的調研成果。詳情見下文中的“常規工作計畫-調研計畫”;

(四)健全的內務工作

校學生會對內建設一直以來是內部工作重心,本學年校學生會將加強對內團隊建設,設立專項小組--內務組,建立強有力的內部反饋機制,做到“一人一檔”完備的內務記錄,打造出更加優秀的學生團隊。詳情見下文中的“內務工作計畫”;

(五)對外繽紛的校學生會社交活動

外聯工作是我校與友好學校交流溝通的重要途徑。本學年校學生會將致力於形式豐富的外聯活動、專業的贊助支持工作,讓華師一的學子能和友好學校同學更加親切的交流,共同成長,共同進步。詳情見下文中的“活動工作計畫-外聯工作計畫”。

四、工作調整說明

今年學生會追加了信息組。信息組將與策劃組、內務組並稱“三大組”,“三大組”為應校學生會工作需要建立的工作小組,會在未來的一年裡會承擔起學生會中的許多重要工作,它們的具體職能將根據其工作性質在此工作計畫不同部分有詳細介紹。

常規工作計畫

一、職能部門(各部門任務)。

(一)辦公室

1. 保持開會通知、任命通知、常規分數處理等任務。期間注意催分、溝通工作,與交分部門協調交分的方式及時間;

2.部長安排工作時將每一名部員的工作範疇分配到位,責任到人,確保工作的落實情況;

3.協調各部門的負責情況,儘可能減輕部員工作量,緩解辦公室壓力;

4.與內務組積極配合,提供數據資料,建立“校學生會幹事檔案資料庫”;

5.按規定時間進行專項整治,月度總結工作。將專項整治分數交給蘇航老師,月度總結交給陳麗老師。按照月度總結的結果,辦公室將該月獲得流動紅旗的班級名單下發至各個部門,由各部門向各班下發流動紅旗。

(二)生活部

1. 維持原有的衛生檢查、流動紅旗管理以及其它常規工作不變;

2. 與自理部開展其它與校園生活相關的小型活動;

3. 爭取在10月中旬穩定生活部常規工作。

(三)自理部

1. 維持原有的晚自習檢查、流動紅旗管理以及其它常規工作不變;

2. 繼續負責學生出勤記載本的批改;

3. 與生活部開展其它與校園生活相關的小型活動;

4. 爭取在10月中旬穩定自理部常規工作。

(四)體育部

1. 常規工作為課間操的組織與檢查;

2. 爭取在10月中旬穩定體育部常規工作;

3. 組織與體育文化相關的大型活動,如運動會、高一籃球聯賽等。活動期間體育部承擔主要規劃籌備工作。

(五)文藝部

1. 常規工作為“天天唱”和“眼保健操”組織與檢查;

2. 組織或協助校內所有與文學藝術相關的大型活動;

3. 長期對學校學生的文藝素養進行培養提高工作;

4. 文藝部部長需長期觀察新部員的活動現場組織、協調能力,及時發現問題,並在每個活動中做出必要的指導。

(六)外聯部

1. 撰寫周密友好學校接待計畫和外聯出訪策劃;

2. 及時與兄弟院校聯繫、往來信息;

3. 積極聯合其他學生組織一同展開出訪工作。

(七)調研部

1. 定期舉行大型調研活動,切實改善校園生活;

2. 定期批改校學生會學生幹事值周本,整理有價值的建議;

3. 向同學們蒐集收集問題並及時反饋;

4. 定期聯繫學校有關負責人,說明近期相關調研內容,反應蒐集的問題,並督促相關負責人整改;

5. 定期撰寫公示,及時反饋給同學;

6. 定期整理意見箱,及時給同學回復。

(八)監察部

1.保持校服的組織與檢查的常規工作;

2.繼續實施積分制度,該積分將納入“功勳個人”的評定;

3.負責各種會議、活動、升旗的考勤與會議記錄;

4.對學生幹部來活動室的頻次要做定期的統計並提交主席團;

5.與人事組積極配合,提供數據資料,建立“校學生會幹部檔案資料庫”。

* 各部門部長在開展工作的前2周需經常觀察新部員的工作情況,及時發現問題,與新部員一起解決出現的問題。部長每周在工作計畫中需涉及該部門中部員的工作情況,該反饋情況將納入人事組的評定中。

二、調研計畫。

(一)調研工作前期準備

1. 設立“想說”意見箱,方便同學們以個人名義向校學生會提出建議與意見;

2. 在級部學生分會設立調研部,幫助校學生會調研部收發相關檔案,協助開展相關大型調研,及時與各班進行交流溝通,定期匯報級部相關調研成果,管理校學生會調研會議入場券。

(二)常規工作

1. 留心身邊和貼吧等處反映的問題及意見,及時記錄。將校方的解決辦法及時以恰當方式反饋到學生中去;

2. 每周定時回收意見箱中的信件,及時整理同學們提出的意見與建議,與學校溝通,並且以書信形式及時答覆同學;

3. 每周定時批改校學生會幹部填寫的值周本“意見與建議”一欄,從中摘取有價值的問題進行整理與學校溝通;

4. 每月下發調研反饋單,每班一份,各班可提出對學習、生活等方面的意見與建議,校學生會將通過此反饋單給予反饋。反饋單由級部學生分會調研部統一收發;

5. 每月撰寫“校學生會調研公示”,將該月所有調研工作成果進行公示並告知本月調研進程。紙質稿張貼校園,發放各班,電子稿網傳。校學生會將對同學們對公示意見與建議進行反饋工作,做好二次調研的準備;

6. 每月召開校學生會調研會議,商討每月調研相關事宜。大會由校學生會調研部在校學生會主席團領導下開展,與會者憑券入場。入場券由級部學生分會調研部負責,每月會限量隨機發放至級部各班同學手上。與會者以個人名義參與討論,代表個人及班級提出學習、生活中的意見。校學生會調研部會儘快與有關部門聯繫解決或展開大型調研;

7. 建立完備的學生會調研資料庫,方便日後信息調取。

*由以上途徑收集到的意見與建議校學生會將會在與學校有關部門溝通後進行反饋,必要時將由校學生會調研部組織大型調研。

(三)大型調研

1. 調研周期:一個月

2. 調研主題:由主席團和調研部部長在開展調研前開會商議決定,由收集的同學們提出的意見與建議中選出;

3. 調研流程:

【籌備階段】

·完成策劃 ·做好相關前期準備(場地、橫幅、海報、問卷等)

【調研階段】

·開展現場調研工作(任務分配到位)

·對調研結果進行數據統計並分析得出調研報告

【反饋階段】

·與學校有關部門進行溝通,達成共識,完成調研目的;

·及時反饋給同學,蒐集調研反響,總結經驗;

·將調研成功上交主席團,主席團對其成果進行審議;

【調研構想】(初步擬定,具體主題以實際為準)

09月:生活幫幫會(解決同學們吃住的相關問題,讓同學們儘快適應新學期校園生活)

10月:硬體行動(解決教學區同學們對硬體設施的相關問題,致使學生更好學習)

三、常務代表會機制。

(一)在常務代表會成立後,每月召開常代會(後皆用常代會指代常務代表會)常代會實施合議制,由會長主持常代會工作。常代會決議需經全體委員的二分之一半數以上通過;

(二)常代會中將討論有關調研的情況,聽取級部學生分會的意見及建議。並且布置下個月的調研工作重心;

(三) 常代會中將通知校學生會在下個月會舉辦的活動,要求各級部學生分會積極配合宣傳;

(四) 常代會中要指出各級部學生分會中常規任務工作中的不足,力求下個月改正並精進。

常務代表會詳見華中師範大學第一附屬中學學生會章程第二次修訂版第四章第二節常務代表會。

五、專項小組—信息組

校學生會信息組主要工作為:

1. 主要負責校學生會所有的對外檔案的編輯工作;

2. 發布最新活動、調研、外聯等學生會信息、資料、文章、圖片;

3.管理學生會官網板塊、人人主頁、官方信箱、貼吧回復等。