學生會文秘部工作計畫

文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、列印及整理。文秘部的下屬社團是風雲演講辯論社。 

在與其他各部門討論協調後,制定本學期文秘部的主要工作內容如下: 

進行部門幹事招募 

在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計畫在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計畫對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。 

執行細化後的各項例會制度。 

本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度並配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;製作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會後及時向各部門下達並督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。 

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽” 

主持人大賽 

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。 

(本活動具體辦法另見“主持人大賽計畫”) 

辯論賽 

本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。 

以上便是文秘部本學期的工作計畫,所有的工作都將在部門幹事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。