１３．與其它學生組織的配合：要加強和鞏固與學院其它學生組織的平等關係，加強交流和配合，要有參與意識，而不是聽從、服務意識。
１４．公共通信工具的利用：部落格要儘快的做起來，大家要按規定每半個月至少上傳一篇認為優秀的文章，要把部落格作為一個對外宣傳的平台。ｑｑ群上可以聊天，但最主要的是發放群體訊息，並請所有成員把暱稱改為真實姓名。交稿時應按要求排版，並使用信箱的附屬檔案形式傳文本稿件。
１５．老成員的工作問題：新成員的工作現在已經很好的開展起來了，但老成員基本又處於一種無工作的狀態，主要是由於聯繫交流的少了。請各組長注意協調關係，讓記者團的所有人都能各盡其用。
１６．稿費的問題：按照《稿費支付辦法》的說明在年底結算稿費。其它的補助按２／３的比例發放，其餘部分充記者團經費。
三．下階段工作安排和一些說明：
１．培訓會：繼續進行新成員的三次培訓學習會，分別是由張大苗、黃小明主持的“讀報沙龍”，李波主任主持的“大學生記者的素質”，張浩主持的“記者團章程學習”。
２．奧運主題活動：於５.５－５.１１與大學生自律委員會合作開展“喜迎奧運會、校園文明周”的活動（張浩負責）。繼續推進“迎奧運、講文明、樹新風、創和諧” 系列主題活動的其它內容。包括徵文比賽（黃小明負責）和誠信考試（張大苗負責），在誠信考試上要加大宣傳，爭取能在外面媒體上報導。
３. 負責人專訪：由於各採訪主任的時間問題，“學院部門負責人專訪”的最終截稿時間推遲至５月２５日。並由解曉倩主持新成員完成“基礎課部”“大學生髮展中心”“圖書館”“就業指導服務中心”的四個機構的採訪工作，於５月５日交採訪提綱、５月８日開始採訪。
４．對 “學風建設”月的活動進行後續的報導和宣傳工作：汪邦柱副書記的專訪，各學部的綜合報導（各學部的副主任、學習部長），先進個人（５名）、先進班級體（２名）。（張浩、姚禎負責）
５．認真配合完成學院五月份的“第二屆泮池五月風”科技文化節的相關報導，
六月份的“０８屆畢業生工作” 的相關報導。
６．採風：原訂計畫中的所有成員集體出去採風一天，由於天氣的原因一再推遲，請策劃組（蔣文菁負責）儘快落實此事，此次活動主要是為增進新老成員間的交流，採取自願、自費原則。
７．加強與外在媒體的聯繫：爭取和外校相關媒體聯繫，由策劃組負責組織與長大本部記者團在６月初聯儀一次。由秘書組整理出“荊州市媒體聯繫方式表”，爭取能夠加入到奧運會的報導中，同時加大對學院奧運新聞的報導力度，積極向外面投稿。
８．記者團的黨建工作：每學期推薦二名成員上黨課，選舉一名成員推薦為預備黨員發展對象。
９.“成員生日表”：由吳輝負責在當天為其在廣播台點歌一首，同時希望所有成員都能發一條祝福簡訊。
１０.“成員無課登記表”：各組組長按照登記表合理安排工作。