學生會辦公室 xx—xx年度第一學期工作計畫
伴隨著夏日艷麗的風情，xx-xx年度第二學期即將拉下帷幕，xx-xx年度第一學期即將踏風而來。回顧這個充滿激情的第二學期，在部門成員的共同努力下，辦公室的工作取得了一定的成果，辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續高質量開展辦公室的日常常規工作，更好地聯繫各個部門，爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步，充滿激情與活力，我們對xx-xx年度第一學期的工作做了充分的計畫和準備。
以下就是辦公室xx-xx年度第一學期的工作計畫
一、開展新學期接待新生工作
本學期在開學初將開展接待新生各項工作，組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來，做好了各項接待安排工作，服務於各新同學，便於使其順利適應大學生活。
二、 開展部門試用委員招聘工作
本學期將招聘一批試用委員，並在日常工作及活動中考察，為我院的辦公室吸納人才。
三、 繼續完善做好辦公室的各項常規工作
1、密切聯繫校辦公室；
2、繼續推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關工作開展；
3、踏實開展其他部門日常統計、管理工作；
4、認真負責地處理好有關報銷等財務管理的工作；
5、為我院提供強大的電腦技術、信息處理技術支持；
6、繼續做好為學院活動及會議申請場所的工作；
7、履行院團委學生會秘書的相關職能,負責院內各項活動的協助工作。
四、 下學期將針對性的對團委學生會成員進行公文寫作與套用文體寫作培訓，具體工作將下學期落實開展。
五、 11月份，我們會舉辦一個主題為“與信仰對話”黨史報告會的活動，
活動內容：邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學者或親歷者等走進校園，到青年學生中舉辦面對面的報告會。
六、協助院團委學生會，為“學代會”的成功舉辦做充分準備。
在下一學期，辦公室將以嚴謹踏實的工作態度，不斷完善辦公室的工作，加強分工與協作，積極做好辦公室的本職工作，協調好其他部門的工作，為我院團委學生會做出更大的貢獻，與其他兄弟部門，一起努力構建政院團委學生會的美好的明天。
為了更好的貫徹湖南交通職業技術學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計畫：
一、認真做好每次會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔，為以後學生會部門做參考。加強對學生幹部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排（包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等）。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核，以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中，存在著各種各樣的問題，希望在接下來的日子裡，辦公室各成員能好好執行考核制度，儘量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、著重於加強工程經濟系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體，一個大家庭，只有與各部門認真合作，相互監督，才能更好的發揮它的作用，更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裡，除了做好本職工作之外，全力熱情的協助各部門的工作，努力做到最好，保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我，相信在未來的一年裡，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
隨著新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計畫。
現將工作計畫表述如下：
（一）對內建設
（1）部門內部建設
我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。
（2）鍛鍊新乾
外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招乾工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新乾的培養，儘量多的讓新乾參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
（3）規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規範和完善，嚴格規範財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。
（二）對外工作
（1）配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。
（2）溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。
（3）對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，並收集工作匯報情況。
（三）日常工作
（1）日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
（2）日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
（3）通知書寫
為了及時傳達學院的各相關檔案和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯繫，使各班班幹部及時了解並協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
（4）會議記錄
為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助於監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體幹部英語會議，將進行英語會議記錄。
（5）財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計畫，雖然工作任務艱巨，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
1.辦公室計畫
辦公室在XX年下半年還是會以一些日常工作為主，我們會以更加認真負
責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。
當然，本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄，為以後的評獎評優進一步完善。
同時，我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事，講效率!
2.調研部計畫
一、日常事務
1 每一個月出一期調研報告，報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定，內容具體為關注同學們的生活，學習，思想動態，社會就業形勢，行業動態，就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓：關於培訓方面，在積極配合學校內部專業培訓的基礎上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優秀調研員與大家見面交流，做經驗之談。
2 調研報告的推陳出新：調研報告的風格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行，校園動向及社會就業形勢，行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫，有時間要經常做工作交流。
3 積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋信息儘量投向校網站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼於眾。同時相關調研的方式可以通過網路的力量來進行跟多的調研。
重視網路版塊，加強對已有信箱的宣傳，讓更多同學通過電子郵件聯繫我們，同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校區域網路(人人網)內建立調研部自己的天地，在網友有一定的了解的情況下，建立調研部自己的貼吧，讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網路工作)
3.宣傳部計畫
本學期，我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關於宣傳欄的更新問題，我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊，而不是僅僅局限於電腦來源，使得我們宣傳欄的最新動態訊息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由於這份報紙才剛出來不久，我們部門軟體方面的人才緊缺，因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要儘快掌握出報紙所需的基本軟體技能，儘量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時，我們將會與各個部門相互合作，擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。
製作協會的部落格，加大協會的對外影響力!
總之，在新的學期里我們會儘量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今後的工作更加順利，也更具魅力與成效。
4.活動部計畫
上學期中活動部成績斐然，我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協會出謀使力，讓活動部更好的發揮出應有的火光。
初步計畫，在本學期中，活動部要組織參與好以下幾個工作和活動：
一、協會的納新工作。為了協會能注入新的活力，有更多優秀的人加入我們的協會，我們會積極做好納新的相關工作。
二、協會全體納新工作並在納新之後搞一次全員活動，讓大家都相互了解熟悉以方便以後的工作。同時，我們也會邀請協會以前的元老們參加活動，促進協會的融洽性以及經驗等的交流。
三、準備組織一次外出採風活動，以活動部成員為主，歡迎其他部門的成員們一起，主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、如果協會人力等資源充足的情況下，我們計畫本學期搞一次小型的活動，主要是關於就業知識的講座。
同時，我們會儘可能與其他兄弟協會的聯誼活動，促進與其他協會的交流與合作。
5.外聯部計畫
外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來，做好關於人才招聘會的相關信息的手機、采
訪、反饋等工作，具體如下：
一、藉助《前程》報紙的製作和發行途徑，可以適當的展開一些關於小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助，但要嚴格把關贊助的相關內容，不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去：在11-12月期間，寧波市高校、各大人才市場招聘會集中，組織帶領協會成員趕赴招聘會現場，主要工作是宣傳我院畢業生，吸納企業招聘，了解行業、企業需求，並在回來之後反饋給院內學生和相關部門。
三、請進來： 11、12月左右的學院的招聘會，關於就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動，做好企業代表工作人員的接待工作，及時地進行現場的組織工作的安排。
希望協會各個部門能夠加強交流，各個成員之間能夠多多溝通，並以認真負責的態度參加協會組織的活動!
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