20xx-20xx學年度學生會外聯部計畫(二)
一、工作背景
外聯部的主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計畫:
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動並爭取商家的支持與贊助.
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通,移動~~~)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以後學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛鍊我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的聯誼活動,具體事宜再議。
三、關於部內的自身建設
1、 部門分為策劃組和外聯組,分工細緻,各行其事。策劃組:就是進行什麼活動或拉贊助前計畫前期方案。外聯組:主要負責聯繫與外部聯誼活動和贊助。
2、’外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、 部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。
4、集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯繫的橋樑,是學生會樹立對外形象的視窗,是與各院聯繫的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯繫的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
20xx-20xx學年度學生會外聯部計畫(三)
一、外聯部內部工作計畫
1、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的。
2、外聯部將會儘可能的發揮本部作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3、外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計畫本學期進行一些相關的培訓。
4、外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。
二、有關外聯部拉贊助的詳細計畫
1、外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯繫。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
3、與其它協會合作以方便同學為目的聯繫一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。
4、針對外聯部由於資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。