秘書處作為院學生會最重要的職能部門之一，有責任，有義務走在建設團隊的前面，肩負學生會各種信息傳達，檔案收發，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事後的報銷。下面是小編帶來關於學生會秘書處20xx年度學期工作計畫的內容，希望能讓大家有所收穫!
學生會秘書處20xx年度學期工作計畫(一)
一、指導思想：
以學風建設為中心，以日常管理為重點，以各種活動為載體，本著團結、合作、務實、開拓、創新的精神，緊密圍繞學生會“自我教育，自我管理，自我服務”的方針，加強內部建設，激發自身活力，維護學生權益，以培養學生的綜合素質為重點。營造良好的學術文化氛圍，積極進取，全心全意為我校師生服務，開創各項工作的新局面。20xx年，本部門將繼續高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，堅持馬克思列寧主義，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委和其它各個部門的各項工作，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標：
認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設，提高部門內部成員的文化素養和綜合能力，希望秘書部為海南大學學生會增光添彩，使秘書部更上一層樓!
三、秘書部制度：
1、秘書部全體成員都要嚴於律己，必須遵守規章制度，遵守校紀校規，擁護黨的政策，遵守團的章程。互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現內部成員有嚴重損害秘書部形象的，當即予以辭退。
2、秘書部成員不得以權謀私，不得以秘書部和學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告直至辭退。
3、與其他各部門團結協作，在互幫互助的基礎上，完成學生會下達的各項工作任務。
4、作為學生會的一名幹部，必須以身作則，起模範帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。
5、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向部長請假並說明理由，事後明確會議內容，遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者，予以辭退處理。
6、秘書部每周一召開例會，各成員應準時參加例會。
7、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行。
8、會議上認真做好會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決。
9、開會時有疑問要主動提出，大膽發言。
10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調成振動或關機狀態。
11、開會時態度端正，嚴肅認真，做好會議記錄(字跡工整清晰)，及時總結工作經驗。
四、秘書部主要職責：
1、建立學生會內部幹部的檔案及通訊資料等，及時做好檔案管理、記錄和落實，以及檔案的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項通知工作，發揮好秘書部的紐帶作用，不誤時、誤事。
3、整理並妥善保管好各部門、各學院的工作計畫、總結，做好期末存檔工作。
4、負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
5、做好學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。
6、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上傳下達”溝通工作。
五、本學期工作任務：
1、做好各項本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計畫和工作總結、下發紅頭檔案等。
2、增強創新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網等網路平台開展部門工作，提升本部門乃至學生會的影響力。
3、負責年終的評獎評優活動。
4、負責組織活動，如素質拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學生的綜合素質。
六、工作展望：
1、培養創新精神，敢於突破傳統，積極利用網路平台開展工作。
2、抓緊對基層學生會幹事的指導工作，加強彼此的交流和聯繫。培養部門成員的團隊合作精神，培養團隊意識。
3、繼續完善並落實學生會各項制度。
4、開展一系列調研工作，加強學生會與同學的聯繫。
5、積極工作，開拓進取，為學生會增光添彩，使秘書部提升到一個更高的層次。
學生會秘書處20xx年度學期工作計畫(二)
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計畫、招新計畫,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑒於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的信箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。