20xx年新學期學生會秘書部工作計畫(二)
新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計畫與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜尋各種相關的檔案格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關檔案。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計畫如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、列印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
20xx年新學期學生會秘書部工作計畫(三)
新學期伊始，護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉，然後學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中。秘書部也在這次換屆之後注入了兩股新鮮血液，我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現出他們各自的風采。本學期秘書部工作計畫如下：
1、 系辦鑰匙管理：我們仍要繼續 對系學生辦公室值班同學的安排以及鑰匙的管理並盡力去做好這件看似很簡單的工作，不要出現任何紕漏。同時，要及時更正系乾同學的聯繫方式或其他信息，方便我們的聯繫。
2、 會議記錄：每次例會都要做好會議 出勤記錄和會議內容記錄。
3、 檔案類：
a、證書列印：在每次大型活動中取得優異成績的團體，要及時的與活動相關部門聯繫，並及時將證書列印好發下去。
b、節目單和邀請函的製作：本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創意、有水準的節目單和邀請函。儘量使這兩份部件可以成為一個亮點。
c、在學期末要對學生會成員的工作總結匯總、存檔。
還有一些本部門要加強的工作：
1、 上學期因為系裡活動不多，幹事的鍛鍊機會很少，這學期要放手要幹事去做，不會不要緊，自己多問多學習，這樣才能成長。
2、要加強幹部的處事能力，和各個部門成員打好關係，這個有很大的好處：一是方便工作，二是使學生會真正成為一個大家庭，有溫暖，有感情。
3、一個部門最重要的是團結一致，加強本部門幹事合作能力以及團結力，也可以舉辦一些小活動，比如 DIY邀請函等。
以上這些都是本部門的本職工作，看起來比較簡單，但我希望在本學期中可以儘量做到零失誤。由於上學期整體策劃的活動，沒有給予大一新幹事很多的鍛鍊機會，所以在本學期中可以有所改善和提高。