12 月:(1)學生會本學期工作總結大會。
把握幹事思想動態
本屆學生會幹事共23人,也算是一個小集體,要想管理好學生會成員,就必須從各幹事思想動態著手。思維決定行為,只有了解他們想什麼,才會清楚他們想乾什麼。所以,我召開並主持了12次大會。每次會議中,均有部長代表、幹事代表對小階段工作進行匯報與總結。而我則一方面對部長、幹事的努力表示肯定,一方面也對幹事工作、會議、行為做出了要求。
一次次會議之後,發現,雖仍有幹事保持特立獨行的工作態度,但絕大一部分人則在思想上對學生會有了更深刻的認識,在行為上也更顯成熟與穩重。
此外,在課餘時間,我還與部長、幹事進行了多次有效溝通。在除去學生會這個屏障之後,與其用平級的身份相處,互相交流、互相學習,並收穫頗豐。
四、緊抓部門工作
做為學生會副主席,對部長進行有效管理也是很有必要的。針對部長,我在工作中對其提出了以下要求:
打理好本部,上行下效
系學生會共6個部門,除文體部兩名部長外,其餘都是一位部長打理一個部門事宜。而每個部門都有明確分工,部長在主席安排工作或就本部工作,進行運作,只有部長以身作則,起帶頭表率作用,樹立榜樣,他的“部長精神”才會得以延伸,幹事才會效仿。所以,部長自身要求必須嚴格,要嚴於律己。
團結協作促發展
學生會每個部門雖有劃分,但目的卻只有一個:為公共管理系做實事。所以,每位部長不只是打理內部事務那么簡單,還要協助其他各部門以及主席團開展工作,在及時完成分配任務的同時,與其他部門也要展開良好的溝通和提供相應的幫助。不求他人感謝,不求“贈人玫瑰,手有餘香”,只為能發揮學生會積極作用,更完善、更完美地做每項工作。
加強與幹事的溝通與工作引導
部長與幹事並不僅僅是上、下級關係,也是同事,朋友的關係。在與幹事溝通這方面,每位部長必須謹慎,既不能太頻繁,顯得沒部長樣子,又不能太少,給人疏離的感覺。在溝通次數及內容上,部長應把握好“度”。
工作總有盡頭,各部長也應早為以後換屆作打算。在平時工作中,應該多加觀察、考驗,及早為下一屆學生會幹部物色人選。所以,在工作引導方面,部長也應留心,挑出有潛力並想為同學服務的人,對其重點培養。
本學期工作雖已在原有計畫中結束了,但仍存在些許不足:
部長管理應再加強
在一個團隊中,一個優秀的,有責任心的領頭人很重要。在部長管理、工作監督這方面,下學期我還會在原有基礎上再加強。
活動類型多樣化
下學期開展活動中,應儘量避免重複出現這學期開展過的活動,以便讓同學們能積極地、不厭其煩地參與其中。
幹事管理制度化。體系化
本學期出現部分幹事工作態度不正,工作懶散的現象,針對這一現象,下學期我會與主席、各部長出台一項制度,專治“混水摸魚”的人。
總支,公共管理系學生會工作也算是在盡然有序中結束。工作中出現的問題,也還需各領導、主席及部長共同批評指出,以便做到更好。我也會盡全力完善,查漏補缺。
我相信,系學生會一定會在領導的支持下,主席的帶領下,越走越好,走出屬於自己的一片天地。