我們機械工程學院是僅次於醫學院和經濟管理學院的大院，人數已超過兩千。貸款的人數自然也是不必說的，而且每次貸款包含很多後續工作，例如國家開發銀行提供的助學貸款的契約書的簽訂與銀行卡的發放工作，貸款契約的簽訂等等，導致貸款周期很長（跨學期）。由於XX年貸款方面的政策又有新的變動以及我個人對整個貸款過程考慮不周，在去年貸款的過程中我們走了不少彎路，有些工作重複在做，導致大家都很累，做事效率比較低。從去年協助辦理國家助學貸款的整個過程來看，我總結了一下幾點：1、作為部長，要將整個貸款的流程以及注意事項要有巨觀上的把握，要對貸款過程中可能出現的意外情況想好應急措施；2、要和老師及時進行溝通，將自己的想法說個老師聽，請老師提出自己的見解，減少不必要的工作量；3、前期的宣傳工作一定要做好，比如可以以以下方式進行通知，貼紙質通知+班長飛信群+班長qq群，甚至可以召集各年級各班生活委員專門開一次會等等。如果以上幾點都做到了並且都做好了，那么貸款的工作會輕鬆許多。
三、學工室方面的整理資料的工作。包括國家助學金的評定與信息統計工作、期末時國家助學金賬號的核查與更正工作、每年的學生信息的整理工作、貧困生庫的建立與更新工作等等。這些都是些細活兒，要求有熟練的電腦操作技能、踏實的工作作風和足夠的耐心以及細心的工作態度。這方面的要求是努力提高部門成員對電腦的熟悉程度，對做事以及整理信息的順序也是不容忽視的。
四、活動方面。部門只有幾個傳統的活動，屬於非活動為主的部門。各項活動的主題也都圍繞著部門的日常工作以及部門的性質。雖說活動的規模以及場面不是特別壯觀，但活動的意義是不容忽略的，它在很大的程度上豐富了勤工助學崗位上同學的課餘生活，增進了我們部門與在崗同學的交流，引起了廣大同學對貧困生的關注。我覺得對於這樣的活動，學院以及主席團應該給予重視以及更大的發展空間。
在最後，我覺得我們部門乃至團學會的其他兄弟部門有一點做得都不好，那就是各個部門都沒有很好的將自己的工作與團學會的大局工作聯繫起來，各部門之間聯繫的也不是很緊密，希望在下一屆乃至以後各屆都能得到改善。
雖然在XX年，我付出了不少的努力，但是工作方面還是存在許多缺陷，以上只是我個人一年來的一些看法，希望對下一屆部長處理好相關的問題有所幫助。