自第九屆院學生會開展工作以來，辦公室積極協助學生會主席團並協調各部順利開展的各項工作，不斷總結活動中遇到的失誤及需改進的地方。一直貫徹我們的理念“同一個錯誤，絕不允許犯第二次”。下面從學生會開展的活動中，具體說明辦公室現實存在的問題及在以後的工作中需要改進的地方。
分別從常規工作和大型活動中總結過失及下學期以待完善的各方面：
一、迎新晚會 基金會舞會
迎新晚會及基金會舞會期間，辦公室積極配合院學生會各部門，開展協調工作。在晚會前期準備階段，我們認真審核晚會策劃並存檔，進行整場晚會經費開支預算，配合文藝部採購晚會所需各種物品，申請場地、音響，製作懸掛條幅進行前期宣傳。晚會進行期間，配合各部門布置晚會現場，組織新生入座，維護現場秩序，營造出西亞斯歡迎廣大新同學到來的活躍氣氛。晚會結束後，負責配合各部搬音響及現場衛生清理工作；晚會後期，新聞稿、圖片信息編輯及上傳，工作總結。
二、新生見面會
新生見面會是院學生會面向全體新生的第一次交流，旨在把學生會“溝通無極限，服務每一天”的宗旨傳達給每一位新生。我們不是學生的任何官僚組織，我們不是成群結隊，我們是西亞斯最有實力的服務組織，我們寧願在同學的吐沫里淹死，也絕不會做一個官僚的團隊。所謂“在其位，謀其政”，雖然在我們做工作的同時還是會出現不盡人意的地方，但我們並不會埋怨學生會，是因為我們的工作沒到位，同學才會產生強烈的反應，所以辦公室將會不斷完善自我，及向主席團提出比較新穎的管理、服務方案。
為確保新生見面會順利進行，辦公室製作了會議的流程幻燈片。蒐集了各方面的新生問題，並製作了調查問卷，以便從各方面了解新生的情況，為今後開展工作打下基礎。但這只是一個局部，因為我們的服務對象是全院師生，所以我們所要做的不僅僅是這一部分。
見面會期間，針對同學們提出的各種問題，辦公室做了詳細的會議記錄。會後，通過對會議記錄以及調查問卷的整理匯總，辦公室總結出一份詳細的問卷總結，並將新生急需解決的問題向有關部門進行了反映。在得到有關部門的反饋信息候，我們以展板的形式將結果向全院學生公布。
三、第五屆自由音樂節
自由音樂節在西亞斯是一個獨具特色的音樂會，邀請了全國各地著名的搖滾樂隊進行免費演出。整個晚會辦公室負責小型海報的張貼、條幅宣傳懸掛、聯繫各大媒體；宣傳部負責展板宣傳，本次晚會可以說是有史以來到場人數最多的一次，雖然那晚天氣寒冷，但不少同學堅持到了最後。辦公室負責對整個晚會的經費預算、購買晚會現場使用物品及晚會經費申報工作。
日常工作主要有：
一、招新及幹事培訓工作
1、招新
迎新晚會結束後，學生會進行了全面招新工作，辦公室負責製作報名表格，安排面試地點，整個招新工作為期一周，整體工作進展都很順利，報名人數可觀，並且每一個部門都招到了優秀的幹事，為學生會開展工作奠定了雄厚的基礎。幹事名單公布後，向每個幹事頒發了工作證，正式聘任為學生會幹事。
2、辦公室幹事培訓
①第一次例會向他們介紹了整個學生會及辦公室的實質工作，並讓他們肩上負擔起了作為一個學生會幹事的工作重任，做了具體要求。
②對他們進行了禮儀、寫申請、發簡訊、寫工作總結和計畫的培訓，並收到了良好的效果。
③進行了戶外培訓，主要目的讓大家相互了解認識，能在以後的工作中共謀學生會的發展，注入了新的血液，也將會有新的思想。
二、“心心相印”愛心同盟
為鼓勵我校學生自主創業，充分發揮在校大學生奮鬥拼搏的精神，鄭州大學西亞斯國際學院學生會聯合恆安紙業集團開展“心心相印”愛心同盟活動，為西亞斯學子提供一系列勤工儉學的機會。