尊敬的郭老師：
我是第三屆法學系學生會文體部部長譚志宇，本人謹代表法學系學生會文體部向您進行20nn-20nn年度文體部之工作總結，
在過去一年的任期中，文體部一方面承擔了法學系內主要文娛、體育工作的策劃與舉辦，另一方面，我部也在校區化的浪潮中成為校區學生會與法學系同學之間溝通的橋樑，承擔了一系列校區活動的系內宣傳與報名工作。本總結中，本人將從文體部概況、活動心得與工作總結三個方面對年度工作進行總結，並力圖提出一些心得與體會，淺陋之處，敬請見諒。
第三屆法學系學生會文體部概況
本屆法學系學生會共由八人組成，部長級三人，幹事五人，均來自法學系內部。部長：譚志宇(08行管)；副部長：王玥(08法學)、何賢鵬(08行管)；幹事五人：賀欣雨(09法學)、覃豪(09法學)、黎雅欣(09行管)、李煜威(09法學，外招)、冼傳淦(09行管)。在本年度學生工作中，我們力圖最少的人員投入獲得最佳的活動效果，為法學系同學們舉辦豐富多彩的文體活動，為同學們展現文娛、體育方面的才能提供舞台。
在本任期中，文體部總共策劃並主辦了教師節向老師送祝福、法學系系內籃球賽、法學系普法晚會、地神爭霸賽第二彈、第一屆法學系羽毛球賽等五項活動。於此同時，我們承辦了珠海校區運動會法學系入場方陣的排練工作。在此，本人將對上述工作逐一進行總結。
一、教師節向老師送祝福活動。
活動時間：20nn年9月10日
教師節向老師送祝福活動舉辦與9月10日教師節，由於當時各位09級學弟學妹們還沒有報到，故活動主要由文體部三位部長連同秘書處一同負責。
本次活動的經費絕大部分來源於法學系內全體學生。本次活動舉辦之前，我們通過募款的方式成功從各班(06級到08級)籌得活動費用300元(每班自願為原則出班費50元)，另外從法學系學生會籌款50元，故活動總經費為350元。本次活動的主題為"老師我想對你說"，我們通過向各班同學發放便箋的方式，讓同學們把心中想對老師們說的話寫下來，後再作回收。隨後我們再將收回來的便條分門別類地放進一系列心形的心意瓶中，配以教師節精美賀卡一同送給老師們，以聊表謝意。
活動優點：
一年以來，老師們不辭勞苦地傳道授業，想得到的估計不是一份對它們而言微不足道的小禮物，而應該是一份發自同學們內心的肯定。與以往單純送小禮物和心意卡的形式有所不同，我們相信同學們發自肺腑的心底話更能夠打動、激勵老師們，也更有利於構架一座連同師生的橋樑。果不其然，活動受到了老師們的一致好評，特別是我系的張朝華老師，更是在績效管理的課堂上對此次活動的心意給予了高度的評價。看到老師們歡心喜悅的笑容，一切都是值得的。
不足之處：
雖然同學們的真心話往往能夠真切地打動老師們，然而，教師節在開學第二周，低年級的同學，特別是當時的大二級同學普遍還是第一次上本系老師的課，所以除了張院長、輔導員、龔老師外等一些大二同學們較為熟悉的老師之外，同學們對一些"新"老師想說的話顯得相對較少。因此需要工作人員在事後儘量進行補救，例如一人用三種字型寫祝福等方式給部分老師的心形小瓶增添重量，頗為經典。
總體而言，我們認為，日後再舉辦為老師送祝福行動時還是應該再從"心"出發，給老師送上真正能代表同學們心聲的祝福，禮物價錢是不重要的，關鍵是要有心意。簡而言之，我認為，形式可以改變，心意一定要傳達。
二、法學系系內籃球賽
活動時間：20nn年
法學系籃球賽是系學生會文體部一年一度的大事，也是新幹事們進入文體部後接到的第一份正式工作，對文體部而言，具有不同尋常的意義。
籃球運動一直被譽為世界三大球運動之一，與足球、排球並列，具有廣泛的民眾基礎和參與度。為了充分利用籃球賽事的影響力來達到增強系內凝聚力的目標，我們在本次籃球賽中作了如下的一些改進：
正式建立了法學系女子籃球賽，取代原有的行管、法學女子友誼賽，大大增強了籃球賽的參與度和精彩程度。
體育運動往往被視為男士們表現的舞台，而女生們往往淪為看客，參與度不高，單純的男子組比賽也往往難以吸引較多女生到場助威。有見及此，本屆文體部銳意革新，大膽利用了"新生期"與系內有效資源，舉辦了第一節法學系女子籃球賽，成功吸引到6個班級參加比賽，男女子比賽交替進行，既把女生拉進了賽場，也利用女生的同伴效應把另一部分女生拉到場邊當觀眾，可謂一舉多得。
2、在細節中改進，舉辦一屆更加專業的法學系籃球賽
法學系學生會成立至今只有三年歷史，故前輩們只是把籃球賽的舞台搭起來，而細節方面把握尚有不足，例如上年籃球賽積分都只是用粉筆來記，連記分牌都沒有。要本屆籃球賽中，我們引入了比賽監督技術台制度和記分牌，舉辦了一屆更加專業的籃球賽。
經驗總結：革新需要決心、信心和耐心
很多事情本身並不是不可行的，只是我們沒有膽量去想，沒有勇氣去做而已。例如本屆法學系籃球賽的女子組比賽一樣，我們提出構想的時候，很多同學都認為方案不可行，難以吸引廣大女生參加。然而，實際情況是，如果我們可以耐心地做好協調工作，用心地遊說同學們報名(具體而言，就是利用人際關係、電話直接聯繫、"多番騷擾"等方式進行遊說，統稱為微觀方法)，女生們的參與度還是可以得到保證的。
本次女子組的比賽採取的是半場三人制15分鐘的賽制，在來年的籃球比賽中，文體部可以考慮在報名人數充足的情況下採用五人制全場比賽(參與度更廣，但考慮到一般女士的體力狀況，可行性不大)，也可以考慮採用半場三人制20分鐘、中間休息3分鐘的賽制(需要從整體考慮時間安排，打太久可能會延誤後面比賽的進度)。
2、賽前做好準備工作，引入各班裁判員制度
一項賽事的成功，離不開周全的前期準備工作。因此，每一場比賽進行之前，我們都需要準備好比賽所需的一些登記資料，如各班隊員名單、比賽數據記錄表、裁判員名單等，實現需要一再確認，才能做到萬無一失。另外，計時員、記分員也要在比賽之前做好相關的培訓工作，例如明確什麼時候允許叫暫停，什麼時候開始提醒時間、倒數，記分員要了解裁判員手勢的具體含義。
裁判是球場上的法官，其判罰效度及其控制場面能力直接影響到比賽的質量和球員們的情緒乃至主辦方的聲譽，因此，裁判問題是重中之重。
邀請裁判的途徑主要有兩條：
其一，在比賽報名時規定各班必須提供兩名裁判員，以解決籃球賽的裁判問題。然而，此方法的缺點在於其難以保證裁判的質量。
其二，可以通過校內籃球協會聯繫籃協的專業裁判，這也是本屆賽事的運作方式。然而，此方法的缺點是難以確保每一場比賽都有足夠的裁判(主要是時間配合問題，過度要求也不好)
因此，本人認為，可以採取兩者兩種途徑結合的方式進行裁判的招募，在初賽和女子組比賽中儘量多採用系內的裁判，一旦比賽進入複賽、決賽就採用籃協專業裁判，實現效益最大化。
3、籃球賽預算問題
本屆籃球賽花銷接近300元，較去年增加了接近140元。花銷的增加主要是由於增加了女子組比賽，多購置了一些獎品、獎狀。本人認為，在系內資金充足的情況下，我們可以繼續沿用本年的經費規模。但如果資金實在不足，可以考慮從減少獎品購買花費方面削減開始(如購買一些價格更低廉的獎狀、獎品)，而不必精簡賽制，減少同學們的參與度。
三、普法晚會
活動時間：20nn年12月4日星期五
普法晚會是法學系每年一度的重頭戲，也是文體部一年中所舉辦的最大型的活動，準備時間超過一個月，總預算超過千元，對我們這樣一個小型組織而言，可謂一件頭等盛事。誠然，本年度普法晚會主要還是繼承了舊有的模式，本屆文體部主要是力求在原有基礎上把工作做細、做好。
教訓總結：前期宣傳工作不到位，過分高估到場人數，導致出現相對冷場的狀況
晚會當天，由於晚會負責人，尤其是本人譚志宇錯誤估計形勢，錯誤地以為系內同
學都會主動到場觀看普法晚會，因此在晚會開始前一天沒有注意進一步對系內同學做好重複宣傳，到時晚會當天入座率只有6-7成，遠遠低於預期。
另一方面，晚會當天椅子擺放數量過多也是場面顯得冷淡的重要原因。本人錯誤估計到場人數，在晚會當天擺放了250張椅子，實際上連同觀眾和演員最多時也只有約180人左右到場，故希望日後文體部負責人，初次擺放的椅子數量應該在180張左右，開場以後如果人多了，再考慮增加座位也不遲
2、流程安排不合理，與主持人的溝通未能做到萬無一失
由於流程安排不周，導致晚會當天出現了多次領導講話的場面，主體節目沒有之前就把一部分觀眾"悶"走了。故希望日後文體部能吸收我們這次活動的教訓，只安排一名領導上台講話就可以了，邀請系主任。
晚會中，我也沒有對主持人做好全面細緻的溝通。由於主持人忘記了提醒嘉賓一定要到台上對節目進行點評，故出現了嘉賓在台下點評，台上空無一人的尷尬場面。當然，如果生命可以重來，本人勢必將嘉賓點評節目環節直接卡之而後快。
3、老師坐席次序安排不周，導致一些老師的不滿
作為本次活動的主負責人，老師課堂上對當天座位排序的批評的場景，至今還歷歷在目，久久不能忘懷。晚會當天，我們次序排布出現了如下一些問題，例如，我們把畢然老師、吳偉東等新老師的座次排在了張靜老師、張朝華老師、龔祥榮老師等資歷較深的老師們之前，造成了相當的尷尬。其次，我們將輔導員郭老師的座次排在了眾多老師之前，位列系主任劉老師的旁邊，這也是不合適的。在日後的晚會中，我們應該提醒十二分精神把這些看似微不足道的小問題解決好，才能消除老師們不滿意因素，讓他們得以安心地欣賞晚會內容。當然，實現我們應該進行一些準備，例如詢問郭老師各位老師的職務、資歷以安排好坐次。大家可能會覺得這些細節有吹毛求疵的嫌疑，但作為活動的組織者，我們沒有理由不給予足夠的重視。
此外，在晚會結束之後，我們也應該提醒主席和一部分工作人員歡送老師們離場，最少要走到學活門口。
4、晚會形式缺乏新意
普法晚會舉辦至今已有數年的歷史，然而，每一年的形式大概也差不多，長此以往，終不得已。我們寄望下一屆文體部能下功夫在晚會的形式、內容等方面進行革新。讓法學系普法晚會能真正得到來自系外同學的關注。
應該繼續做的一些事情：聯繫職中的同學們
一所大學，應該有海納百川的氣度，大學不應當只是大學生的舞台，還應該為有熱心體驗大學生活的孩子們提供一個展現的舞台。因此，來年我們還應該積極聯繫職中的同學們，並繼續邀請他們前來參與法學系的活動，一方面給他們一個展現自己的機會，另一方面也解決了不少觀眾和節目上的難題。
2、充分運用熱場工具
今年，我們成功把院學生會的布場經驗套用到普法晚會當中，如舞檯布置、入口布置等，都比上一屆普法晚會有了不少的提高。此外，我們可以繼續考慮對觀眾發放充氣棒、螢光棒的工具做活躍氣氛之中，從效果來看，這些小技巧對緩解人數不足的局面的確產生了積極的影響。
四、法學系地神爭霸賽
活動時間：4月15日、18日進行初賽；4月25日進行決賽
地神爭霸賽是去年法學系文體部開創的一項特色活動，舉辦以來，深受同學們青睞與支持。本屆地神爭霸賽中，我們在繼承的基礎上，把主要精力放在最佳化比賽細節上，取得了令人滿意的成果。地神大賽雖然是一項與撲克遊戲相關的活動，容易給人一種"聚眾賭博"的嫌疑，但我們應該明確舉辦此項活動的要義，即通過人們喜愛的活動形式來為系內交流和凝聚力的提高創造機會。
值得發揚的地方：參賽人數創新高
本次比賽共有103名師生報名參與，比去年增加了接近一倍。能取得這樣的成果，文體部幹事們可謂功不可沒，特別是覃豪、黎雅欣、賀欣雨三人，幾乎把整個09級內招生都吸引到比賽中來。此外，本次比賽還吸引了龔老師、吳老師、郭老師三位老師參加，為本次比賽過程增添了不少樂趣，也激發了同學們參與比賽的積極性。
我們以前一向比較忽視系內老師的宣傳工作，總以為老師們會不屑於參加系內組織的活動。事實上，我們發現系內很多老師是非常珍惜與同學們進行互動的機會，只要有足夠的熱情和耐心，相信我們能吸引的老師參加到活動中來。
2、招待細節改善
參與者們是否滿意，是活動成功與否的判斷標準。本次比賽中，我們注重提高細節與服務方面的提升。單單是一杯小小的飲品，就能增加同學們對比賽的一點認同。比賽前裁判員耐心地把規則講解一次，就能避免許多不必要的誤會，注重細節，最佳化服務，方能讓活動更加成功。
需要注意的地方：根據同學們的意願革新賽制
本次比賽主要提升了服務水平，而在賽制方面是全面繼承上一屆活動的鋤大地形式。據了解，系內許多同學本身對鋤大地這一撲克玩法並不熟悉，特別是系內的老師們，對鋤大地這一玩法並不了解，參與熱情大為下降。下一屆比賽中，如果我們能豐富比賽形式，考慮引入鬥地主等模式，估計有助於吸引師生參與到活動中來。
2、外招生參與度不足
吸引外招生參與系內活動，增強系內凝聚力是首先地神大賽舉辦的重要目的。然而，本次參與活動的外招生人數只有3人，遠遠低於預期。由於初賽設於周四、周日下午進行，而此時外招生們大多已回澳門，故把比賽時間調整到周一到周三晚上或能吸引外招生參加比賽，當然，此舉也會在一定程度上增大主辦方的工作量與工作壓力。
五、第一屆法學系羽毛球賽
活動時間：20nn年5月22日下午到晚上
在完成第二屆地神爭霸賽以後，文體部決定利用系內剩餘的資金舉辦一屆法學系羽毛球賽。羽毛球是我國傳統的優勢體育項目，在全國具有深厚的民眾基礎。與籃球、足球等體育賽事不同，羽毛球強調的是運動員的耐力和技術，而不是衝擊力和身體對抗。如果說籃球賽是"力量流"的運動，那羽毛球賽就是一項"技術流"的活動。為了把系內平日深藏不漏的羽毛球健將吸引出來參加學生活動，我們決心要搞一屆法學系羽毛球賽，為的同學提供表現自己的機會
本次羽毛球比賽我們採取的是以班為單位的團體賽，每班最少可以報8名隊員才賽，上限為12人。每一次對陣共分男單、女單、男雙、女雙、混雙五個項目進行。本次共有65人報名參加比賽，加上工作人員、裁判和到場助威的觀眾，本次比賽總共吸引到超過100名系內同學參與，達到了預期目標。
值得肯定之處：
首先，本次比賽共吸引了100名同學參與，特別是調度出相當一部分平時沒有機會表現自己的羽毛球健將參加比賽，成功實現了讓同學參與系內活動的目標。團體賽的比賽模式雖然耗時比較多，但其的確有力地提高了參賽班級的凝聚力和團結精神。每當看到觀眾聲勢浩大的吶喊聲，隊員們之間的相互協作以及比賽結束一刻，勝利者激情擁抱和失利者間的悉心安慰，本人真切地感受到，再多的汗水，也是值得的。
其次，我們以最快的時間完成了場地租借工作
場地租借問題是羽毛球比賽能否成功舉辦的關鍵。因此，我們在羽毛球比賽舉辦前的一周便已經熟悉了羽毛球場的租用流程，即提早三天致電體育館進行場地預定，現場到場後再付款。由於比賽在周六進行，故我們在周四早上8點50分(體育館8點30分開門)便已經完成了最重要的場地預定工作(賀欣雨)。事實證明，我們的謹慎是正確的。據悉，周四中午場地已經被全部訂滿，外語學院的羽毛球賽被迫推遲一周進行。從中我得到了兩點啟示：
一、無論租借任何場地，都必須事先通過相關參觀負責人熟悉場地借用流程。
二、對活動舉辦成敗的關鍵要素，務必提醒十二分精神，儘量以最早的時間，最高的效率完成，絕對不能懈怠。
不足之處：
一、羽毛球賽未能成功吸引法學系老師和06級學長的參加
由於5月22日當天晚上全體法學系老師須和06級學長一同參加謝師宴，故本屆羽毛球賽沒能吸引老師們參加到羽毛球比賽中來，錯過了師生交流的一大良機。因此，如果還有機會舉辦羽毛球賽，希望策劃者能夠實現做好相關的時間調查，儘量在一個老師、畢業生都能參加比賽的時間進行比賽。
二、活動實際花費過多
這是我們第一次舉辦羽毛球賽，故經費預算主要是向其他有舉辦羽毛球經驗的院系借鑑來的。本次比賽實際花費接近800元，可能對系內財政造成了一定負擔。實際上，除必要的場地費和購置羽毛球費以外，我們可以適當減少用於獎品、獎狀方面的支出，把總支出控制在700元以內。
以上便是本人對本年所舉辦的一系列活動的簡要總結，淺陋之處，敬請見諒，希望來年的系學生會越來越強，文體部越來越強！
20nn年6月11日