自第九屆院學生會開展工作以來，辦公室積極協助學生會主席團並協調各部順利開展的各項工作，不斷總結活動中遇到的失誤及需改進的地方。一直貫徹我們的理念“同一個錯誤，絕不允許犯第二次”。下面從學生會開展的活動中，具體說明辦公室現實存在的問題及在以後的工作中需要改進的地方。
分別從常規工作和大型活動中總結過失及下學期以待完善的各方面
一、迎新晚會 基金會舞會
迎新晚會及基金會舞會期間，辦公室積極配合院學生會各部門，開展協調工作。在晚會前期準備階段，我們認真審核晚會策劃並存檔，進行整場晚會經費開支預算，配合文藝部採購晚會所需各種物品，申請場地、音響，製作懸掛條幅進行前期宣傳。晚會進行期間，配合各部門布置晚會現場，組織新生入座，維護現場秩序，營造出西亞斯歡迎廣大新同學到來的活躍氣氛。晚會結束後，負責配合各部搬音響及現場衛生清理工作；晚會後期，新聞稿、圖片信息編輯及上傳，工作總結。
二、新生見面會
新生見面會是院學生會面向全體新生的第一次交流，旨在把學生會“溝通無極限，服務每一天”的宗旨傳達給每一位新生。我們不是學生的任何官僚組織，我們不是成群結隊，我們是西亞斯最有實力的服務組織，我們寧願在同學的吐沫里淹死，也絕不會做一個官僚的團隊。所謂“在其位，謀其政”，雖然在我們做工作的同時還是會出現不盡人意的地方，但我們並不會埋怨學生會，是因為我們的工作沒到位，同學才會產生強烈的反應，所以辦公室將會不斷完善自我，及向主席團提出比較新穎的管理、服務方案。
為確保新生見面會順利進行，辦公室製作了會議的流程幻燈片。蒐集了各方面的新生問題，並製作了調查問卷，以便從各方面了解新生的情況，為今後開展工作打下基礎。但這只是一個局部，因為我們的服務對象是全院師生，所以我們所要做的不僅僅是這一部分。
見面會期間，針對同學們提出的各種問題，辦公室做了詳細的會議記錄。會後，通過對會議記錄以及調查問卷的整理匯總，辦公室總結出一份詳細的問卷總結，並將新生急需解決的問題向有關部門進行了反映。在得到有關部門的反饋信息候，我們以展板的形式將結果向全院學生公布。
三、第五屆自由音樂節
自由音樂節在西亞斯是一個獨具特色的音樂會，邀請了全國各地著名的搖滾樂隊進行免費演出。整個晚會辦公室負責小型海報的張貼、條幅宣傳懸掛、聯繫各大媒體；宣傳部負責展板宣傳，本次晚會可以說是有史以來到場人數最多的一次，雖然那晚天氣寒冷，但不少同學堅持到了最後。辦公室負責對整個晚會的經費預算、購買晚會現場使用物品及晚會經費申報工作。
日常工作主要有
一、招新及幹事培訓工作
1、招新
迎新晚會結束後，學生會進行了全面招新工作，辦公室負責製作報名表格，安排面試地點，整個招新工作為期一周，整體工作進展都很順利，報名人數可觀，並且每一個部門都招到了優秀的幹事，為學生會開展工作奠定了雄厚的基礎。幹事名單公布後，向每個幹事頒發了工作證，正式聘任為學生會幹事。
2、辦公室幹事培訓
①第一次例會向他們介紹了整個學生會及辦公室的實質工作，並讓他們肩上負擔起了作為一個學生會幹事的工作重任，做了具體要求。
②對他們進行了禮儀、寫申請、發簡訊、寫工作總結和計畫的培訓，並收到了良好的效果。
③進行了戶外培訓，主要目的讓大家相互了解認識，能在以後的工作****謀學生會的發展，注入了新的血液，也將會有新的思想。
二、“心心相印”愛心同盟
為鼓勵我校學生自主創業，充分發揮在校大學生奮鬥拼搏的精神，鄭州大學西亞斯國際學院學生會聯合恆安紙業集團開展“心心相印”愛心同盟活動，為西亞斯學子提供一系列勤工儉學的機會。
此活動主要由主席團領導，辦公室直接負責，至本學期末以開展了四個多月，具體工作
1、 恆安集團向院學生會提供8輛“心相印”愛心直通車（因倉庫問題向公司退回5輛）及正品廠價一手貨源，便於勤工儉學的同學在閒暇時間自主創業。主要崗位地點設於校內德國街跳蚤市場及西區超市門前空地。
2、 在寢室成立“愛心小屋”，讓學生自主銷售正品產品，在方便同學日常用紙的同時讓學生真正鍛鍊自己，自食其力。
3、 學生會努力爭取，最終與恆安集團達成協定——公司每學年向全院提供15—20個對口就業崗位，方便廣大畢業生就業。
在此活動推廣期間，辦公室負責與恆安集團的一切日常工作聯繫及相關實物的保管。倉庫中貨品的清點、出倉、盤存、擺放均由辦公室負責。另外，辦公室與寢室樓“愛心小屋”密切聯繫，定於每周四配貨一次。
三、周末電影和幸福班車
周末電影和幸福班車分為專人專管，周末電影有路路副主任負責，做好每周向紀檢部出電影票及電影收入入賬工作，認真負責的做好檢票、數票及蓋章，回收每次周末電影碟片並進行管理。周末電影由文藝部選片，宣傳部進行宣傳，紀檢部進行放映，由於期間，為了向文藝部和宣傳部表示謝意，辦公室每周向兩部簽出一定數額免費電影票，由路路具體負責，做好存檔記錄。
幸福班車，由秦楠副主任負責出票和收入入賬登記，並上交主任，由富弘玉副主任造冊存檔。幸福班車，每次進行一此入帳
四、辦公用品、各院系經費申報工作及各項審批申請
在學期之初，辦公室負責為每一個部門申請辦公用品，並進行分配，保證每一個部門能正常開展學生工作。對每一份申請及檔案進行認真審核，並且使用學生公章進行嚴格要求，這一點辦公室在這一學期沒做到位，曾經出現了幾次錯誤。並且最嚴重的一次是申請審批步驟出現混亂，辦公室保證在以後的工作中將不會再發生之類的事情。針對個院系的經費申請，大體和院裡一致，對每一次使用經費的記錄都有明細的清單。在下學期每月將會進行對財務公開一次，不僅對內部，對全院學生也將會公布，因為我們不會占學生的任何便宜，我們是在為他們服務，心裡清楚的知道這是同學對我們的信任。對於財務公開本學期辦公室也沒做好這方面的工作，因為剛上任一開始不知所措，所以是辦公室的一大工作缺陷，但我們辦公室在下學期將會以全新的面貌來面對廣大同學。
五、協調各部門之間的關係
談到這裡，是辦公室在這學期中工作最不到位的地方，在這裡感到深深的愧疚。自從第九屆學生會成立以來，對於辦公室去協調各部門的工作確實做得太少，以至於有的部門之間出現了小的衝突，主要是辦公室在這方面欠缺考慮。首先，部內矛盾，部長和副部長合不到一塊工作或者是副部長不做活，這些辦公室發現了，但沒有介入去解決，這是我們的失職，導致有些工作一直持續沒有進展。有的，因為一些小的部門利益，造成部門之間的代溝，這些辦公室都沒進行勸說。在此，辦公室全體成員向主席團承認錯誤，並保證下學期將不會在發生之類的事。
本學期，辦公室具體工作基本呈上，平時在例會安排、電話記錄、值班記錄，以及資料整理、存檔工作中，基本上一切順利，都按照學期之初的計畫開展。辦公室將在下學期不斷完善自我，扎紮實實做好本職工作，全力打造優秀的學生會。