7.環協體制逐步改革
今年接手以後,因為同時開展的項目太多,策劃籌備組織都是我們商量著完成,我們仨直接被累的半死,堅持過半學期覺得這么硬挺著也不是個事,(累倒是次要的,主要是怕我們仨有人哪天出個什麼事,環協就很難挺過去了)決定開始改革,分出了項目小組。不過小組分是分了,任務也各自安排了,但是感覺大家都沒有領會“項目小組”的意思,思想還停留再部門管理的狀態,有事情還是得由我們親自過問。所以期末準備對協會的部門進行一次大手術,精簡職能部門,強化項目小組。
而且改革的時候還必須注意給小孩們灌輸“項目負責制”的概念,不要到時候一換屆又給換回去了。
今年活動中暴露出的問題也是非常的多,不過這樣也是好事,現在把問題暴露出來總比在做大項目的時候出岔子要好。問題已經暴露出來了,下一步就是想該怎么解決問題了。
1.“亂”!
今年的活動從頭亂到尾,這是所有人的共同感覺。亂的原因有很多,其中大部分責任是我們三個的,總結起來有一下幾點:
(1)我們仨分工完全不明確,做什麼事都是誰想起來了誰去乾,用麥子的話來說就是在“夢遊”。如果哪天我們都變疲憊了,活動就比較危險了。所以以後我們三個的分工一定要明確,而且一定要有一個明確的領導核心,可以直接分配任務。
(2)我們三個之間交流不夠。其實幾年三個執委同去年的幾個主要負責人相比,明顯不夠熟悉,從性格到生活背景都有很大差異,再加上平時空閒時間沒有交集,所以交流的比較少。活動該怎么搞,經常是一個人一套想法,更有時間甚至三個人都沒有想法,純粹閉著眼睛做活動。有時候意見分歧大了就擺出“與我無關”的態度,或者乾脆是“我有意見但我不說”。就比如達協會話劇巡演活動開場前5秒侯哥才拿到麥子做的策劃,前期我們三個也完全沒有碰頭討論過活動流程以及可能出現的問題,準備不充分,造成場面相當混亂。所以我們三個要先交流好,以後有必要增加“熄燈後小聚”和泡“七杯茶”的次數。
(3)我們三個對協會未來發展方向及活動重心意見不一。大家都希望協會能更好,但是對於什麼樣的活動才是“好”,我們仨卻各自有著各自的標準,以後應該統一思想,充分尊重別人的意見,不然三個人勁用不到一塊去。
2.活動喪失主題
出了亂,今年還有很多人反映活動的效果很差,完全不比去年的效果。這個問題的根源其實是活動喪失了主題,喪失了環保的核心,大家都是“為了活動而活動”,我們仨也根本沒想著通過活動去感染人、改變人,宣傳效果自然也不會好。經常有人看不起宣傳,認為沒有意義;其實把宣傳效果做的很好,才是環協的本職工作。
3.協會內部普遍喪失環保信念
這個問題其實存在了很多年,我們雖然是環保協會,但是協會內部很多人完全不環保,環保信念缺失的很嚴重,會長和理事長的宿舍用電先超標就是一個明證。這一點上老人們普遍不如大一小孩,很多很有創意很實在的環保行動都是小孩提出來的。
4.人才選拔與推薦過程中問題嚴重
目前協會的人才選拔與培養的重任落在各個部長肩上,但選拔工作中出現很多問題,漏走了不少好孩子。最普遍也是最嚴重的一個問題是選拔過程中的“熟人化”問題。選人時不考慮小孩參與環協活動的積極性,而第一考慮的是小孩的能力。很多小孩其實在協會並不積極,而是在學生會、辯論隊、記者團等地方和部長混熟以後在環協得到推薦的,還是那句話:孩子都是好孩子,但是選小孩時應該最先考慮小孩在環協的表現。
5.所有項目虎頭蛇尾,執委責任心有所缺失
今年協會的項目都是虎頭蛇尾,比如“清汞”項目,決定開展活動的時候很多人同意,等到真正開始做就沒有人積極參與了,“生命之水”項目也是一樣,最危險的是“黃河”水項目,這個如果辦砸是有法律責任的,不能馬虎。我們仨應該負起責任,就算這個活動自己不喜歡做,也要硬著頭皮抗下來,畢竟一開始是自己攬下的。
6.財務管理混論,花錢缺乏計畫
這學期協會財務管理混亂,帶頭的就是我們仨。協會財務管理制度明確說明報銷必須有發票或蓋章收據,但是這學期花的錢里只有一半有票,有時甚至出現有人報銷時記不清具體數目而估算金額的。而且管理財務的瀟媽經常被我們派去執行採購任務這個也是財務管理制度不允許的(管錢的人不能花錢,這個是國際慣例)。這都說明我們仨完全沒有財務管理的意識。
更嚴重的花錢沒有計畫,有時候完全是在揮霍,協會的錢只有那么一點,不容我們這樣大手大腳。
7.拉項目時缺少計畫,做項目時缺少智商
什麼事都是想著容易做著難,項目也是一樣,今年麥子在拉項目的時候完全不考慮協會的承受能力,用瀟媽的話說就是:“把大家都弄疲沓了”,而且策劃項目的時候缺乏智商,犯下很多嚴重的錯誤,尤其是在活動的預算上,出現了巨大差額,造成現在黃河水項目開展起來困難重重。提醒後來人,項目不好做,決定需謹慎!
其實說白了,這些問題的出現都是我們三個能力不足造成的,能力不足就要付出更多的努力,在剩下的半年裡,我們必須要盡己所能,把環協辦好。那天聊天時還說,環協已經是我們生命的一部分了,容不得馬虎。