準備階段：
一、海報和背景的製作
1.海報和背景的製作是從10月的10日開始的，但是實際的製作完成和文字的添加是在22日，所以說是我們遲了很多。背景在製作中考慮的主要是色彩的搭配和晚會的主題上的結合，所以在顏色上可能做不到那種比較花哨的那種，即在總的來說是比較的單調一點。
2.在出去做的情況上比較遲的，從24好才去找人做。主要是由於商家的不確定，導致了我們的海報的贊助方寫上去。因而我們的製作上的滯後，直接導致了宣傳上的滯後。這是我們部門做的不夠好的地方。
二、宣傳和物資的購買
1、宣傳是從24號開始的，主要是掛豎幅和貼海報。但是，由於我們掛的不好，加上風大，豎幅經常吹掉或者是被撕爛。海報那一塊是6張，其中有四張是宣傳晚會的，包括節目單和贊助方以及我們主辦方。還有兩張是商家的宣傳海報。28號的時候也有一起去發宣傳單。29日，我們部門在大部分的宿舍樓下的公布黑板上都有寫上我們晚會的開始時間和地點。
2、物資的購買。我們和策劃部的人一起在27日就在採購晚會現場所需的物資，包括氣球、熱場道具、用到的工具等等。
進行階段：
一、晚會前：我們部門的主要工作是負責舞台的布置這一塊，主要工作包括氣球、背景的布置、舞台的布置、現場四周的布置。我們在12：00就開始到達會場開始準備會場的布置，到13：30，很多部門的人都有來幫助我們部門，所以很感謝她們！由於部門的人手不夠，因而氣球這一塊基本上是有很多部門的人一起完成的。
二、舞台的布置，我們在3點的時候就把背景掛上去了，但是在17點的時候才把舞檯布置好。一方面是由於我們的準備不足，另一方面還是人手不夠，導致了很多的工作不能同時進行。總的舞台效果也是不夠好的，過於簡單。
三、會場的布置。主要的布置工作是有其他部門的人做的，本部門也有參與。很感謝幫助我們部門的人。會場的周邊效果而言，還是過於簡單，但是最主要的還是氣球的準備不足。
四、進行時。雖然本部門的工作已經完成，但是部員還是在一起為我們的晚會加油。這方面是要表揚他們的。
收場階段：
一、本部門的工作不多，所以很快就完成了。我們也在儘量地協助其他部門，所以我們整個部門也是最後集體走的，這方面，我覺得我們的委員還是很積極的。
二、10月31日，部門召開部門會議，總結前期工作。
總結不足：
1、 我們的準備不足，很多工作比較趕，沒有充分地做好宣傳工作。
2、 委員那一塊主要是存在這懶惰的心態在，做事不夠主動。
3、 現場比較的沒有秩序，會場布置時間過長。
4、 協助那一塊做的不夠好，小組間聯繫不夠默契。
建議總結：
1、 希望下次本部門的工作可以更加明確，儘量減少我們的工作，分工更加明確。
2、 早做準備，至少提前半個月通知並能夠把要宣傳的工作布置好。
3、 組之間合作的同時也要明確分工，最主要的做好本分工作。
4、 …………..