2011-2012第二學期學生會文娛部工作總結

接著,人手分配我們沒有進行合理的分配,出現了負責人工作量超負,而其他人卻很清閒,這也包含著溝通不夠好的問題,因為不了解,所以部分人就沒有擺過多的心思進去,分配好工作時他們會沒那么積極認真去做,最後負責人不得不親自出馬,過多的處理瑣碎的問題,也讓負責人們沒有比較充足的時間去策劃總決賽當晚的流程細節。

最後,一個活動的開始就會有它的結束,本次mv的總決賽,是最體現成果的一個部分,只有總決賽是在眾人的注視下所舉行的,因此它是成與敗的關鍵之處。決賽的流程一直是個遲遲未能下定,是要先頒個獎好還是把所有的獎全押到最後一起頒,到了臨近決賽前一晚我們才出爐最終方案。這個流程的商議中間還夾雜著人員衝突矛盾問題,之所以會這樣都是因為大夥想把這次活動辦好引起的。

決賽那晚的開幕是由文娛部全體成員為慶祝母親節而拍攝的一部mv而拉開的,儘管拍攝、製作技術並不專業,但卻它符合了我們活動的主題、又與決賽當天是母親節緊密的結合一起,因此,為決賽掀起了第一波高潮,而在56網上的點擊收視率也成為母親節當天榜首,百萬人氣也造就了華軟史上最具人氣部門的傳奇。300多人禮堂二廳當晚座無虛席,時至今日在華軟人,特別是十大參賽班級人員心裡都有深刻的印象,影響力之大,是我們部門這次活動的成功之處。

有個遺憾的是因為最後統計分數沒有按照預想構想的在台下統計分數,而是直接在台上的手提電腦統計,卻因之前沒有對評分系統進行詳細的試用,導致冷場了一段時間和匆忙統計出分數,在宣布獲獎作品時沒有時間播放獲獎作品30秒精華版,浪費了參賽者的心血,這個如果再次舉辦本活動或類似活動時就要吸取經驗了。這個也歸咎於評分表的設計問題,因為我們把各班的的分數統計都放在同一張評分表上,不能及時把已經評好的班級先統計分數,造成所有的分數得集中堆在一起算出名次,浪費了很多時間。

決賽開始前,會場出現了小混亂,一堆人擠在門口簽到,這個沒有控制好,應該進行良好的溝通,讓班級負責人負責簽到,其它人按班就坐就可以了。然後,5個評審幾乎是到臨開場前一秒才齊全,沒有把握好這點。當晚的主持並不是特別的成功,沒有真正做到成為全場比賽靈魂所在,在統計分數那段時間,冷場了,幸好因為頒獎是在統計完分數之後才進行,沒有出現大面積退場的狀況。對於如何評選獎項,以後如果舉辦這個活動,可以讓評審在最後參考自己先前的評分,在牌上寫出自己理想這個獎項的獲獎班級名稱,用唱票的方式選出結果,這樣感覺會讓觀眾更加刺激和透明公開化。

四、文娛部是學生會眾多部門中最為活躍和有特色的部門,這與我們這屆幹事的素質是分不開的,做事情時的衝勁與好態度,為文娛部注入了新鮮的活力,一年的工作下來,每個人都學到了很多工作經驗,現在幹事們基本上都可以獨立完成部門的一些常規性工作,相對於其他沒有相關工作經驗的同齡人來,我們具有優勢性。相對其他部門來說,文娛部的人更加團結,彼此之間都很熟悉,除了工作中,是沒有部長和幹事之分,相處都很融洽,就算在非工作時期,大夥的聯絡都很頻繁,深厚的友誼也更利於在工作中合作。這學期的的合作中,有很多的火花擦出,當然激烈過頭,有鬧過矛盾,這都是因為大家都很在意部門的工作是否能夠取得成功而產生的,冷靜過後,這些矛盾也都解決了,非但沒有破壞之前的友誼,反而讓大家的友誼更加深厚了。在他人眼裡繁瑣的學生會工作,在文娛部人卻樂於其中,在這段經歷中,我們明白學生會給予我們的遠遠大於我們所付出的,就算再累,也是值得!

由於我們部門的工作性質比較特殊,我們部門與其他部門的接觸和溝通比較少,這是歷屆文娛部沒有解決的問題,同時也是這屆文娛部在部門與部門之間的關係中的主要問題,我們一直致力於改善它,參加對外工作活動時,儘量讓幹事們跟其他部門的人多接觸交流,做到不讓幹事有太強烈的部門意識,而是真正融入學生會這個大家庭中,相對於上屆文娛部與其他部門的交流情況,這屆的關係相對融洽了很多,工作積極性一直都挺高,這點是和我們的努力分不開的,我們會繼續努力,將這種積極性保持下去。

以上是07國貿系學生會文娛部下學期走過的歷史,短暫的或者漫長的生存期,留給了在每個文娛部人生命中不平淡的一筆,在這裡我們收穫的除了經驗,更多的是一輩子的友誼。如果