傳統體育運動會學校接待工作總結

x月x日,為期兩天的xx市第x屆少數民族傳統體育運動會在xx市xx中學落下帷幕。本次運動會共有來自回、藏、土家、滿、黎、壯、瑤、朝鮮、侗等10個少數民族的近百名運動員參加了陀螺、蹴球、高腳競速三大類等14個小項目的比賽,是民族團結的盛會,是構建和諧社會、安定繁榮的大事。

運動會的成功舉辦離不開組委會各部門間的相互協調,共同努力及每位工作人員的恪盡職守.在市民宗委、賽事組委會以及各級領導的支持和關心下,xx市xx中學接待組圓滿完成了各項任務,切實達到了為參加運動會的各方賓客提供熱情、優質的服務,配合做好了運動會賽會服務工作,以優異的服務質量、服務能力、服務水平,展現了xx中學良好的精神風貌。現將接待工作情況總結如下:

一、精心籌備,超前部署,確保各項工作有序進行

1、提前部署,制定方案。

根據賽會的籌備工作進展情況,我校由黨總支牽頭成立接待小組,劉書記任接待組組長,明確專門人員做好前期的各項準備工作。8月底, 根據接待任務的要求,廣泛徵求意見,制訂了接待工作組初步工作方案,對工作目的、招募對象、工作動員、工作培訓等做了初步安排。後又根據組委會及籌備工作的新情況,進行相應的調整,進一步修改和完善了工作方案。。

2、廣泛宣傳,嚴格考察。

9月初學校發出了招募學生志願者和教師接待人員的通知和倡議,極大地激發了全校師生的熱情,校團委和黨總支設立諮詢點,接受廣大學生和教師的諮詢。校接待組領導班子考察了志願者和接待人員的基礎素質和技能,並從語言表達能力、處理問題能力、形象氣質等各方面考察了綜合素質,切實按照“思想素質好、服務意識強、專業技術精、能吃苦耐勞、服從管理”的標準和要求從教師和學生中選拔志願者和接待人員。

3、深入動員,認真培訓。

確定志願者和接待人員名單後,9月3日和9月10日,領導小組召開了兩次動員大會,對各項接待工作做出了具體安排和業務培訓,要求工作人員一要遵守接待紀律,服從組織調動;二要注重儀表儀容,言談舉止;三要主動熱忱地為每位來賓提供細緻周到的服務;四要確保圓滿完成各項接待任務,要將本屆運動會辦成高質量、高水平的民族文化盛會,向各界來賓、運動員展示xx中學的形象和風采。我們還根據服務內容,開展了現場模擬服務,明確了工作任務、專業知識及技能崗位職責、業務流程、操作規範等,進一步提高了服務賽會的能力。

4、物質保障,細緻到位。

為確保接待工作順利開展,從招募工作開始到組織培訓,始終保障好物質需求。在為接待人員訂購服裝的過程中,我們精挑細選,始終本著節儉、樸素、大方的原則,以能體現接待工作人員的活力、幹練和無私奉獻的精神風貌為標準,為他們量身定做了工作服,其款式、顏色、配飾都做了精心設計,給賽會增添了一道靚麗的風景。組委會還給工作人員提供了服務證件,便於各部門協調相關工作。

二、辛勤工作,、熱情服務,展示了xx中學的良好風貌

1、盡職盡責完成工作任務

9月12日早上七點整,各服務小組準時到達服務崗位,在接待組和組委會的統一調度下,認真開始了接待工作。

(1)接送服務。隨著領導來賓、運動員、教練、裁判員、演員、觀摩的幹部、教師、學生等團體的到來,接待組開始忙碌起來。大門口,迎賓人員用他們的微笑和親切的問候迎接來客;進入校門,有來賓簽到處和貴賓題詞處,有專人負責接待並發放宣傳資料;禮品,緊接著,迎賓引導人員熱情地把他們引領到賽會指定的地點就座。還有運動員代表隊簽到處和各接待休息室更是有條不紊、細緻周到、端茶倒水、送飯送湯。隨著賽會逐步接近尾聲,來賓、運動員、教練員、裁判員和體育官員陸續返程,接送工作小組認真做好歡送工作。