三、發揮辦公室協調職能，積極推動學校日常工作的順利開展。
學校辦公室工作繁瑣不具體，但在學校的日常工作中卻具有協調性、綜合性和較強的時效性，同時也是一個學校對外的視窗。對此，步入常家中學我便加強了對辦公室的管理。學期伊始組織辦公室人員學習了學校的有關規章制度，明確辦公室所應承擔的責任和義務。在加強合作的基礎上對檔案管理，點名，信息宣傳，來客接待等工作進行了分工，使工作避免了等、靠思想。使辦公室的工作井然有序地進行。一是發揮辦公室的視窗職能，加大對外宣傳力度，樹立學校良好形象。完善新聞信息宣傳機制，加大新聞信息的宣傳力度，先後同《現代教育導報》、《淄博日報》編輯部建立聯繫，並舉辦新聞信息宣傳培訓班，積極對外宣傳學校的辦學方針、政策，以及近年來取得的可喜成就。擴大了學校的社會知名度；塑造和提高了我校在當地的良好聲譽。二是發揮協調作用，加強與各處室的合作。辦公室在本學期圍繞教學這箇中心，對各處室活動作了協調，儘量避免了處室活動相牴觸的情況，同時增強服務意識，加強與教職工的聯繫和交流，改正自身存在的缺陷，密切幹群關係，共同促進教育教學質量的提高。三是完善制度、規劃各類表格，為日常教學工作順利開展創造了條件。制度是常規得以執行的理論依據，是指導常規的尺度。開學前對辦公制度、考勤制度、辦公室衛生檢查制度、會議室使用制度、新聞信息宣傳制度等做好完善和修改，規劃制訂好教職工點名冊、各類會議記錄、校歷表、工作日誌、處室活動安排及匯總表、領導值班及值班情況匯總表、教職工通訊錄及辦公室人員分布表等各類表格，為各項工作的全面開展做好鋪墊。四是細化常規管理，及時公布上報。對於點名、辦公室衛生檢查新聞信息宣傳，活動安排及各種檢查記錄及時核查、核算、公布、上報，便於教師及時查對，也使領導能及時了解日常管理中存在的問題，為領導決策提供可靠的依據。五是圓滿完成各項接待工作。從大處著眼，細處入手，增強服務意識，做好了各種形式的接待工作，先後對教師節座談會、教育初步現代化初步驗收、目標考核，市縣級教研活動，音體美抽測及山鋁一中手拉手活動等作了細緻的安排。樹立了學校良好的形象。六是進一步完善各種會議制度，做好會務安排工作。先後組織了教師節座談會、慶元旦文藝會演議及其它的各級各類會議，對重要會議均形成會議紀要並存檔。
四、做好後勤保障，為教學質量的提高創造條件。
任何一個單位後勤工作的重要性是不言而喻的。上任以來，我從大局著眼，樹立全校一盤棋的思想，堅持後勤服務於前勤的的意識，在學校財力緊張，後勤人員嚴重不足的情況下不等不靠，想辦法，出點子為廣大師生提供後勤保障。一是以勤儉節約為本，加強了對學校財務的管理。我利用節假日帶領後勤人員對學校的進行系統認真地清理，做到一物一卡，登記造冊，由專人管理，並對各實驗室、教室、辦公室進行財產核查，明確學校財務流失與損失情況。同時在修舊利廢上多下功夫，以有限的財力爭取多辦事、辦好事。一年來我先後對《學校財務使用制度》、《辦公制度》等制度作了修改和補充，從節約一度電，一滴水入手加強對學校財務的管理。二是從細節入手，加強學校安全工作。在工作中我努力把安全工作作為頭等大事做細做全。利用各種會議，各種場合對師生進行安全教育，增強他們防電、防火、防盜的意識。在日常工作中定期對學校的門窗及各種用電設施等進行檢修。及時更換房屋的碎磚爛瓦，防雨堵漏，對於年久失修，漏雨嚴重的校舍、樓頂，學校無力解決的及時形成維修報告上報上級主管部門。由於工作的細緻，消除了諸多安全隱患，為創建和諧校園盡了自己的一份微薄之力。三是加強對伙房和學校小賣部的監督和管理。我制定製度，組織成立了食堂和小賣部衛生檢查小組，定期對伙房和小賣部的衛生等情況進行檢查，對查出的問題及時召開伙房人員會議，反饋信息並加以整改。並與伙房和小賣部人員簽訂安全責任書確保學生的飲食安全。四是樹立服務至上、高效運作的後勤形象。從日常資料的印刷操作到學校的水電木工作，從學校鍋爐維修到排水管道的改造，我頂風冒雨直接參與的同時，也要求後勤人員隨叫隨到，及時高效的為前勤提供服務，為教育教學提供一個良好的環境。