繼續學習:時間計畫七步法

如果工作不在生產線上,你大有混水摸魚的機會;不管在哪一行,你都可以工作得過且過 這是社會和公司的損失,而損失最大的其實是你自己--浪費時間的人,永遠不會贏。

有什麼絕竅或方法可以幫你最快達到目標?為什麼你不學習這個方法?"我沒有時間"是最普遍的藉口。試想你若擁有這套方法,會是怎么樣的情況。然後形成一項自我教導,改變你的日常作息,節省時間。每天少浪費幾分鐘就大有可觀。

1幣荒曖惺三個月

假如你認為一天省下半小時算不了什麼,算算看:除去聖誕節,一天三十分鐘,一年就一百八十二小時。以一天工作八小時,一周五天來算,每天省半小時等於一年多出一個月的工作天。這對目標的實現有舉足輕重的影響。但勿操之過急!開始時間每天半小時,二十一天后,你會有驚人的成果。然後,再試著多節省半小時。  那些似乎有三頭六臂的人物,之所以能做那么多事,就是因為他們的一年比"常人"多出好幾個月!

2蹦舛ㄊ奔浼苹的好處

我們都不願浪費時間,但卻很少計較花掉的時光。換句話說,當事業蒸蒸日上,我們對時間的利用,卻沒有相對提高。ヒ改善這種情況,必須擬定時間計畫。它之所以重要有幾點原因:

(1)時間計畫可以防患未然。

人都有某一程度的預感。但總是事到臨頭了才感到事態嚴重。因為我們不能洞察時機,忽略潛藏的危機,以致一蹶不振。你會有不知要做什麼的時候嗎?其實你有好多預備工作,等著你做呢!而你應該把它們列入時間計畫。

(2)時間計畫可以驅除罪惡感。

做事時心不在焉,常是罪惡感的原因之一。荒廢時間的感覺令人不安。你的內心裡有一絲細微的聲音在說:"你是行屍走肉,你是社會的寄生蟲,你在世上白占一塊空間。"ト綣你的工作不是在工廠的生產線上,你大有混水摸魚的機會!不管在哪一行,你都可以工作得得過且過。這是社會和公司的損失,而損失最大的其實是你自己。浪費時間的人永遠不會嬴。每天一早你妝扮齊整,準備開始一天有效率地工作。你習慣性地批檔案、打電話、開會, 似乎很有效率的樣子,但你真的賺到錢了嗎?如果你是屬於業務方面的工作,只有在別人對你的報價點頭時,你才真正在賺錢,其他一切難活兒,都只是準備工作而已。フ庖簿褪撬擔在這一行,坐辦公室不算工作,你的工作是出去和新客戶接觸。接觸的人愈多,收入也愈高。

(3)時間計畫可以改善家居生活。

和家人相處有兩種情況:剌激或冷漠。為自己訂立太多目標,將使你和家人相處的時間減少。ツ鬩和家人相處在剌激的氣氛中,或只是冷漠地住在一個屋檐下? 先給剌激和冷漠下個明確定義。前者是你經過計畫,空出一段與家人一塊兒討論分享彼此喜怒哀樂的時間;後者是你滿面倦容地和家人在一起。和家人剌激地多接近些;也許只是在一起做做運動或散步、游泳之類的活動。每天借著體能活動,來消除心理上的壓力。在回到家之前,準備好足夠的精神和家人在一起。也許會有人對你急於和家人相處不以為然。許多標準丈夫每天準時回家,周末甚至更早。他們的太太反而希望他們有點別的事做做。但這些標準丈夫並非沒有目標,他們的目標就是:能每天小酌、看看足球賽、早早下班回家。這些就令他們滿足快樂了。這些也就是他們應做 的。重點在於:只要自己高興就行了,不要因為和別人的目標不一樣而耿耿於懷。

(4)時間計畫是一種自我訓練。

計畫時間使生活有板有眼。如果不努力工作,我們都會消磨時間。下面幾項最容易消磨時間。

①電視!電視真是個奇妙的發明。但它和朱古力、威士忌一樣必須有所節制。十七歲以下的青少年,花在電視機前的時間,比做其他任何活動都長,多多注意他們。

②重複!算算看一件事做兩次會花多少時間。第一次沒完全做好,要花更多的時間討論、修改,再做一次,這實在浪費時間。投下雙倍的資源,只完成一件事實在不划算。不分輕重緩急。做事沒有輕重緩急之分,過一天混一天,沒有計畫的日子,是一種時間上的浪費。

③拖延!有人從來不訂計畫,因為他們知道自己絕不會照表進行。他們對自己該做的事,毫無興趣,每當想起該做而未做的事,就產生罪惡感。不寫下計畫只是不願面對現實,逃避該做的事。但到頭來依然自食其果。與其拖延,不如好好地計畫並實行它,你才能成功。每天早上照照鏡子,看看鏡中人是不是自己想要的樣子。不要抱怨家人、公司、朋友、市場現況和經濟情勢。是誰造成這些情況的?