在申請留學及簽證的過程中，需要寫學習計畫書（study plan），學習計畫和個人陳述（personal statement）是有區別的。以下介紹學習計畫書的寫作。學習計畫書類型，按照提交目的劃分為給學校申請錄取用的和給大使館申請簽證用的。
學習計畫為什麼如此重要
在歐美國家，特別是移民國家，往往要求提供學習計畫書供簽證申請用。通過學習計畫書使簽證官了解您的背景選擇留學專業的動機條件，選擇該國留學的理由，清晰的留學時間安排，職業目標和回國理由，配合審核您的其他材料決定是否給您發放簽證。
學習計畫書的內容提綱：
1、簡單說明自己的學習經歷，專業背景及工作經歷；
2、說明自己進一步求學的動機及選擇該國該大學與該專業的原因；
3、詳細的留學時間安排（注意要和自己的背景以及學力相符）；
4、介紹所需資金及來源；
5、對未來職業目標的闡述，留學後回國的理由。
計畫書寫作特點：
1.學習計畫不要超過 800 字（由於使館的工作人員每天要處理大量的檔案，因此過長的學習計畫將適得其反）； 2.根據個人實際情況，設計構思不同的計畫書、讀書計畫書；
3.語言闡述清晰易讀；
4.段落前加上標題，每個問題只用一個段落說明；
5.學習計畫書在英語表達上要求非常有條理、邏輯嚴密、簡潔有力。
6.重點部分為未來的職業計畫和學成回國的理由；
學習計畫書的行文風格和文章結構要求：
學習計畫書與個人陳書有很大不同，不需要太多個性化和感性的描述，而應該是結構清晰簡單，邏輯嚴密，闡述的事實明確， 相關論據有力可信，學成回國的理由要非常充分，並且絕對不能和申請人的其他材料發生矛盾。