那么,我們有能力把事情第一次做到位嗎?
當然有。任何一個準備充分、積極思考和努力向上的人,絕對有能力第一次就把事情做到位!哪怕是面對你的熟悉的、沒有經驗的事情,帶著這樣的意思和能力,你總能夠想出辦法,運用自己的智慧去分析,從而把事情第一次做到位!
“人總歸是要長大的,在這個過程中,我們所交的學費是一樣的。相對而言,我們交的學費太多了!”我曾這樣對我朋友抱怨:“人生難免會留有遺憾,只能說當我們回頭去看的時候大的遺憾還是不要有好。而我卻總是會留下一些很大的遺憾!”
那么,我們該如何對待遺憾呢?
又一次,我到某著名國企辦事,偶爾在牆上看到這樣一句話:“學習昨天,掌控今天,瞄準明天。”
在我看來,這句話的意思是說,我們沒有時間去為昨天的錯誤悲傷,我們需要學習昨天的錯誤所帶來的經驗教訓;同時我們也沒有時間整天觀望明天,因為未來充滿著太多的不確定性。所以,我們唯一需要做的就是:掌控今天!立即行動起來!第一次就把事情做到位!
這就是對待遺憾的最佳方法。
當越來越意識到“第一次就把事情做到位”的重要性後,平日裡做的事情,我們開始慢慢地注意提高結果的成功率,儘可能地想辦法把事情第一次就做對、做到位!
漸漸地,我發現自己做事的效率和效能都在不斷的提高。既然“第一次把事情做到位”的效果那么顯著,我們是否可以從現在開始,堅定不移地實踐“第一次就把事情做到位”的原則,而不再沉湎於“反覆總結教訓”之中呢?
二.從“第一次把事情做對”談起
與“第一次就把事情做到位”相對應的另外一個概念“第一次就把事情做對(dirtft理論)”。
dirtft是“do it right the first time”的簡稱,中文意思是:第一次就把事情做對。這個概念的提出者飛利浦.克勞士比(philip.crosby)。“第一次就把事情做到位”是dirtft理論的升級版。把事情做對,是最起碼的要求;把事情做到位,卻能使你更具競爭力,是你的工作更加卓有成效。
什麼是“第一次就把事情做到位”?
所謂第一次就把事情做到位,就是第一次把事情做正確、做完美,不返工、不留後遺症。“把事情做對”強調的是戰略,“把事情做到位”強調的是執行,“第一次”則是效率——這就是“第一次就把事情做到位”的完整涵義。
下面這則小故事,則是對做事不到位的最好諷刺。
有一個人要在客廳掛一幅畫,請鄰居來幫忙。畫已經在牆上扶好,正準備砸釘子。鄰居說:“不好,最好釘兩個木塊。”他遵從鄰居的意見,找來兩塊木板正要釘,鄰居說:“木塊有點大,最好能鋸掉點。”
找來鋸子還沒有鋸兩下,鄰居說:“不好,這鋸子太鈍了,得磨一磨。”他找來銼刀,發現銼刀沒有刀把,使用起來很不得勁,就找了一把斧子到校園裡邊上的一個灌木叢去砍一棵小樹。正要砍小樹時,又發現那把銹跡斑斑的斧子很不好使。
於是他找來磨刀石準備磨斧子。為了固定住磨刀石,他覺得必須得製作幾根固定磨刀石的木條。為此,他跑到很遠的地方找到一位木匠,心想木匠肯定有現成的。沒想到木匠家沒有找到他想要的東西。
太陽快落山的時候,他和木匠出現在一家五金商店,正在滿頭大汗地抬一架準備用來鋸木條的電鋸。
知道天黑,他要往牆上掛畫這么一件簡單的事情,絲毫沒有任何進展。