2.檔案控制及管理不健全;
檔案和資料的歸檔、存檔、整理、發放、回收等管理工作不完善,
檔案管理部門對各部門檔案未做統一的歸檔及存檔,尤其對技術檔案的控制管理,個別技術檔案發放直接由技術科發放,並不是由檔案管理部門歸檔並發放,存在檔案控制記錄與實際不符的問題;
建議:加強檔案管理部門(行政部)的檔案管理力度,使各部門明確檔案的控制及管理過程。
3.質量管理記錄大部分運行良好,部分記錄表格缺少真實有效性;成品檢驗環節存在後補《成品檢驗單》的問題;
4.人員培訓,缺少完善的新進員工的培訓及考核機制,未明確相關培訓負責人,未制定完善的培訓教材;
操作人員中新進員工大多進車間與老員工學習,老員工在保證其完成工件數的同時進行培訓,影響培訓質量。新進員工的培訓考核機制不健全,可導致其從事的關鍵工序不達標,影響產品質量。
建議:健全員工培訓及考核機制,確定相關過程的培訓負責人。
5.供方的評定製約機制不完善;
建議:長期合格供應商及關鍵部件供應商須簽定長期的採購契約,契約中增加制約機制,保證供應商供貨的穩定性及可持續性;
讓步接收品與退貨的不合格品檢驗記錄應詳盡明確,通知供應商整改的須確認其整改結果。
6.作業指導書不健全,現有檔案與實際生產工藝流程有偏離,產品缺少企業標準的備案;
7.生產過程中過程產品的巡檢力度不夠,存在操作工為趕工件而疏忽的質量問題,應加強生產過程中的質量管理;
8.檔案管理保密性不夠,難以保證保密性檔案的流失。各部門未建立適合本部門的行之有效的檔案體系。
現質量科、採購部、庫房未建立適合本部門的檔案系統,檔案大部分來自與技術科檔案的複製,由此帶來檔案的保密性管理不夠。例如在庫房不應該出現帶有技術性檔案的產品配置單,以及列有原材料採購價格的銷貨單。產品的核心技術檔案應只在技術科存檔及保存。採購價格應只在採購部及財務部體現。
9. 庫房管理缺少進銷存系統;庫房內缺少溫濕度計,不符合電子元器件的儲存規定,時間長,難以保證電子元器件的質量;
10.庫房管理缺少電子帳的定期備份存檔過程,一旦出現電腦系統癱瘓現象,將給庫房管理帶來影響,現未出現此類問題,但存在隱患;
11.庫房管理入/出庫手續不健全,缺少明確的入/出庫負責人,且入/出庫單未在財務部備案,只由庫房單方負責,缺少相應的制約關係,定期的帳、物、卡的核實缺少實際的管理制約意義;
12.採購計畫應由採購部按照生產任務、庫房帳單結存量制定,制定前需與財務部確定資金能力,現採購計畫由庫房制定;
13.未進行每項產品的成品核算,不利於成本控制;
14.生產過程中個別零部件存在浪費及丟失現象,庫房及車間在原材料的領用中應完善出庫手續,確定製約關係;
15.車間及庫房的物品擺放及衛生不夠,化學物品的使用缺少規定,其對環境的污染及危害性控制不夠;
四、後期學習計畫
1. 各項產品工藝流程學習;
2. 各項產品原材料名稱及識別;
3. 作業指導書的學習,通過車間實習逐步掌握實際組裝過程及工藝;
4. 成品檢驗過程及包裝的學習;
5. 原材料檢驗過程及標準的學習,掌握關鍵部件的檢驗方法;
6. 生產及檢測設備的使用及維護學習。
以上是我在近兩周的實習期內的總結報告,對於我們新員工來說,要充分學習公司的全方位的知識結構,不斷完善自己,提升自己的能力及工作效率,才能為企業貢獻自己的力量。我相信在未來的日子裡,我一定會做的更好,也請領導們給予我信任與機會!