活動背景介紹:常寧市義工協會是由鄧治軍倡導發起,在常寧市精神文明建設指導委員會的支持和管理下設立的服務於社會的公益團體. 截止xx年9月1日, 常寧市義工協會已經開展了社會公益活動xx次.參與活動的義工成員xx人次，社會各界對常寧市義工協會表現出極大的關注.許多人申請成為常寧市義工協會的志願者,我們希望用這台晚會激發大家的愛心、動員社會資源,為常寧市義工協會籌集更多活動資金,去幫助更多需要幫助的困難群體。
活動主題: 常寧義工協會成立暨慈善募捐晚會
活動目的: 通過義演的形式，向社會宣傳常寧市義工協會,並進行募捐.將募捐所得捐獻給常寧市義工協會,幫助困難群體，保護環境及其他社會公益活動。
活動組織機構
主辦機構: 常寧市義工協會
協辦機構:、祁門紅茶論壇
活動時間: 暫定於xx年9月16日晚（20:00---23:00）
活動地點: 暫定於群英東路（名都房地產）
工作人員和項目組
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:
任務:負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作.
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、物品購買:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及嘉賓
e、聯繫媒體報導、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:
組員:
任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的調試.
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
各階段任務及工作分配
晚會籌備階段
(1)晚會策劃及準備期(現在到9月5日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
節目收集:或者整體外包.
②贊助商確定:由公關部負責.聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責.海報設計及張貼、橫幅.
(2)晚會協調及進展期(9月6日-9月12日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買.
節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點大學生活動中心三樓.
②中期宣傳:由宣傳組負責.該階段展開網路宣傳(網站、論壇)、廣播宣傳.
③舞台確定:由舞台組負責.請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司.
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責.物品需要情況徵求各組.
(3)晚會倒計時期(9月13日-9月15日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、媒體報導確定、工作證製作、費用收集.
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責.節目單確定交由各部門,加緊排練節目.並進行第一次彩排,時間暫定9月14日,地點:xxxxx