某縣大學生聯合會春節聯歡會活動策劃書

晚會主題:從這裡起航

對聯:送金蛇,宗親大會換新貌  迎奔馬,和諧上砂更輝煌一、  活動背景和活動目的時光匆匆,2024年春節的鐘聲即將敲響。上砂,這個日新月異的鄉鎮,正飛速成長壯大,世界莊嚴宗親大會在上砂的成功召開,更為上砂添上了重重的一筆。上砂正回響時代的召喚,朝著文明向上的社會主義新農村而勇往直前。為了使上砂的春節氣氛更加紅火熱鬧,人文氣息更加濃厚,同時讓上砂人的優秀才華得以展示,沿襲著往年的作風,上砂大學生聯合大會將在這個喜慶的日子開展第三屆上砂春節聯歡會活動。二、  活動概況活動主題:從這裡起航活動時間:2月10日(正月初*)下午2:30—5:00活動地點:揭西縣上砂鎮營下法壇活動主辦單位:揭西縣上砂大學生聯合會贊助單位:(經費預算:6000元)三、  活動前期工作分配(12月10日—1月28日)(一)主席團1、整個階段負責各部門工作安排及進展的統籌和協調,督促確保各部門工作有效落實。2、會長助理:1)負責此次活動的經費預算和經費結算等相關工作;

2)協同外聯部購置活動所需物品; 3)若各部門臨時有開支,應收集其收據並給予報銷。(二)外聯部1、 為活動拉贊助;(1月1日前)2、.邀請各界上砂友人與贊助商做嘉賓,派發邀請函;(1月20日—1月25日)3、為活動準備好音響、麥克風、和電力等需要。(1月28號前完成)4.負責租借主持人、禮儀、演員的服裝,與人力資源部聯繫具體服裝要求。 (三)宣傳部1.設計前期和當天宣傳方案(12月15日之前)2.製作宣傳海報、宣傳單(12月20日之前)3.製作嘉賓邀請函、舞台背景、工作證等(1月15日之前)4.確定場地布置方案(1月15日之前)5.確定如何宣傳、鳴謝贊助商(如拉橫幅、頒發聘書)(1月20日之前)6.與媒體傳播聯繫、溝通,確保活動當天的傳媒效應(1月20日之前)(四)組織部1、策劃整個聯歡會前期工作與演出流程細節,做詳細預費精算,  撰寫策劃書 12月10日之前)2、製作節目報名表,要註明可供選擇的節目;(12月10日之前)3、組織各部門做好相應工作,活動當天維持秩序等。(五)人力資源部1.負責節目相應指導節目排練工作(1月10日—1月25日)2.與文秘部對接,了解節目、主持人的報名情況,負責選拔主持人、禮儀。主持稿由主持人自擬,並交由文秘部審閱;(1月10日之前)3.安排並通知相關人員進行彩排,包括場地的借用與時間的安排(1月20日之前)(六)文秘部1、負責節目招募工作,並做好統計(1月10日之前)2、通知各節目負責人節目驗收的時間、地點,安排節目驗收與負責節目的篩選(1月10日前完成)3、確保各節目都有聯合會成員跟進,了解各節目所需道具,列出清單交由外聯部落實(1月15日前完成)4、負責文案策劃,包括主持詞的修改、互動遊戲的設定(1月10日之前)(七)科技部1、聯繫專業攝影人員(1月20日前完成)2、收集整理以前的相片和視頻資料交給宣傳部進行宣傳(12月15日前完成)3、印發各種傳單等資料四、活動中期開展(