收文管理制度 篇1
1、凡上級和外單位發來的檔案、信函、電報、內刊等由園區管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記台帳，送園區管理中心領導審閱後，再送公司領導批閱。
2、各部門從有關部門及業務單位直接帶回的檔案，在填寫《檔案資料移交單》後交由園區管理中心統一登記歸檔。
3、經公司領導批閱後的檔案，園區管理中心及時收回，按批示迅速準確地送閱和傳遞。
4、對傳送的檔案、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。
5、要求各部門在檔案承辦後，將辦理結果在檔案處理欄內，簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。
6、將承辦完畢後的檔案立卷、歸檔。
7、上級下達的業務性檔案，承辦部門辦完後，需要留存的，公司領導簽批後可以複印留用。
收文管理制度 篇2
為規範公司收發文工作，簡化辦事程式，準確快捷地傳遞和制發檔案，加快公文流轉速度和辦理質量，特制訂本制度。
一、收文管理
（一）收文歸口
凡主送本公司的公文，包括郵寄公文、通過網路傳遞公文、傳真公文、會議分發公文，均應交綜合管理部統一登記、編號、分發。綜合管理部做到當日收文，當日登記，需上網辦理的檔案，二個工作日內辦結。其它因特殊原因簽收的檔案，應及時送達綜合管理部完成收文手續。
（二）收文辦理
1、收文簽收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進行記錄並對檔案進行編號，應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫入《收文登記本》後，後由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。
2、辦理程式。
（1）一般業務性檔案的`辦理程式：
1、收文簽收
2、收文登記並填寫《來文處理單》
3、綜合管理部根據公文內容及時提出擬辦意見或主閱及協辦、參閱部門
4、主要領導批示，根據檔案內容由委託領導傳閱或由指定分管領導提意見辦理
5、分管領導批示意見，根據分管領導批示由業務部門承辦
6、業務部門承辦檔案，並根據分管領導批示和檔案內容要求儘快辦理
7、檔案辦理完畢後填寫辦理結果
8、交綜合管理部歸檔
9、規定期限辦理和回復的，由主辦部門或部門。
簽字確定辦妥日期，確保不誤事務。
（2）急辦公文由綜合管理部收文後立即向部門主要領導請示後交有關業務部門辦理。由主辦的業務部門簽收辦理。
3、檔案傳閱及辦理時限。一般情況下，每位領導批閱檔案不超過半天，每個業務部門傳閱檔案不超過1天（公文審閱後請及時通知綜合管理部取回），辦理檔案一般不超過3天。凡來文中限定辦理時間的，應按其規定的時間辦理答覆；緊急公文，應隨到隨辦。需兩個或兩個以上業務部門承辦的公文，主辦部門應及時與協辦部門聯繫。對於內容涉及面廣、問題較複雜，不能在規定時限內作出辦理的，主辦部門應及時請示分管領導並告知來文單位，講明原因，取得同意。
4、公文催辦與檢查。綜合管理部應視公文的輕重緩急，做好公文的催辦、督辦工作。各承辦業務部門要密切配合，按時完成交辦事項。
5、對於保密性檔案，應做好公文的安全與保密工作。公文傳遞與辦理應嚴密手續，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。發文部門交綜合管理部傳達檔案時應說明保密程度以及跟蹤公文傳遞的注意事項，嚴防檔案失密與丟失。
二、發文管理
（一）發文歸口
凡以公司名義發出的公文，均由綜合管理部統一歸口管理。具體工作由綜合管理部和發文部門共同完成。專業性（包括一般性）檔案均由相關業務部門負責擬稿，由綜合管理部負責核稿，公司副總經理
進行修改批示，後由總經理（董事長）簽發，方可發文。
（二）行文程式
①各發文部門擬稿②發文部門負責人初審核稿③到綜合管理部領取《檔案簽發流轉單》，填寫擬稿人、部門、標題、主送④綜合管理部複審核稿，不符合規定要求的退擬稿部門修改或重擬⑤發文部門分管領導審閱⑥總經理（董事長）簽發⑦綜合管理部編髮文號，確定發稿日期並對發文進行登記⑧發文部門和綜合管理部一起對發文進行校對、需要印製的做好印製工作⑨加蓋印章⑩發文部門和綜合管理部一起做好印發⑾綜合管理部歸檔。
（三）行文要求
1、行文書寫規定。公文起草、審核、簽發用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用原子筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。
2、行文核稿規定。以公司名義發出的各種公文、領導講話、綜合性材料、其它公文材料等均需核稿，核稿分為初審核稿和複審核稿。初審核稿主要由業務部門負責人對行文的政策性、措施和要求的可行性、數據的準確性、觀點的正確性、行文的名義和形式及主送和會簽部門等進行審核。複審核稿主要由綜合管理部對文字表達、公文種類、公文格式、主題詞、書寫要求等規範性進行審核。對不符合要求的文稿，複審時有權退回發文業務部門修改或重新擬稿。
3、行文簽發規定。公司的檔案由分管領導把關報主要領導同意方可送往總經理（董事長）處簽發，對未經核稿及不合規範的文稿不予簽發。需與其他部門或部門會簽的檔案，報主要領導同意，由擬文
部門送部門或部門會簽。在公司總經理（董事長）出差時，經電話請示，可電話授權公司副總經理簽發。
4、公文印製規定。本著節能減排的原則確定公文印製數量，公文印製應核對好格式、紙張、規格等要求,做到字跡清晰,版面整潔,莊重大方，對版面歪斜的公文視為不合格品，不得發放。公文印製要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋行文日期，並使年月日清楚可辨。對不符合要求的檔案、外單位主辦的聯合行文，未經主辦業務部門與原稿核對無誤的檔案不得蓋印。
5、行文歸檔規定。所有發文均應歸檔，歸檔檔案份數為一到兩份。
三、附則
1、本規定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋並監督實施。
2、本規定自頒布之日起正式執行。
收文管理制度 篇3
1、凡公司工作文件（非私人檔案）均由行政助理登記簽收、拆封。
2、收文類型包括文檔檔案、傳真檔案、電子檔案、郵件、信件等。
3、前台接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應拒絕簽收。
4、部門文員在收到檔案後，按收文進行編號1小時內發副總經理閱簽，由副總經理根據檔案內容和性質，確定傳閱人和檔案密級。
5、副總經理閱批後的收文，交還部門文員按檔案標註傳閱人和檔案密級要求在規定時間內分送相關部門傳閱和承辦，檔案傳閱完畢後，按收文進行歸檔。
6、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶離公司，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外泄露內容。
7、閱文時未經允許不可複印檔案或抄錄全文，不得任意取走資料夾內任何檔案及附屬檔案，如確因工作需要，須辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
8、行政部對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應1小時內指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得副總經理同意後，方可複印或摘抄，原件應及時歸檔保存。
收文管理制度 篇4
一、收文處理程式
1、收文的簽收，交換。某局隨時進行，區里根據區委，區政府規定的交換時間進行。
2、拆封。拆封要注意保密和保持檔案完好，由辦公室主任或副主任拆封。檔案拆封應在辦公室內進行。
3、登記。收文是否需要登記，要視具體情況而定，需要登記的公文有：機要檔案，上級指導性檔案和承辦檔案，下級請示性檔案等；可不登記的檔案材料有：各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記檔案後填寫收文審批單，報辦公室主任提出擬辦意見後，報局長閱批。
4、分發。檔案收發人員，接到領導批辦的檔案後，要迅速送達承辦科室，送前要按規定進行登記。
二、發文處理程式
1、核稿。以分局名義發出的公文，由指定人員進行核稿。
2、送審。核對後的公文稿，要送有關領導審查。
3、簽發。發出的公文，由局長簽發。
4、編號和登記。檔案管理人員對所發的檔案要分類編號。
5、列印、核對無誤後，加蓋公章，交有關人員封裝後傳送。
三、印章管理
1、分局內所有公章由專人保管，嚴格把關，按規定使用。
2、使用公章須經局長批准。
3、外出辦事或證明身份的介紹信用章，經分局保管公章人員同意，方可使用。
4、凡須使用公章的檔案、公文、函件等都必須將底稿連同正式檔案（一份）交辦公室文書存檔，以便備查。