辦公室管理制度集合 篇1
一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構，明確治安、安全、防火責任人，責任上牆，實行目標管理。
二、認真貫徹治安、消防法規和學校的各項安全規定，接受上級公安、消防部門和學校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。
三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。
四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防範、防火意識和遵紀守法的自覺性。
五、按照有關規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理，保證其完好有效。
六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發現問題，果斷處理問題。
七、經常進行安全檢查，及時發現問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛部門指出的安全隱患和提出的改進建議，無條件執行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領導和保衛處，並採取臨時安全措施。
八、對本部門發生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現場，採取有效措施防止事態擴大，並及時報告保衛處(接警電話：)及有關領導，如發生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。
九、僱傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他們遵守法律、法規和學校的各項規章制度。本單位所管理的`房屋，無合法手續及未經單位主管安全保衛的領導批准，禁止居住。
十、按照“預防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衛措施。
十一、舉辦大型民眾性集會等活動，事先按程式報告學校審批，落實安全責任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規定的責任人進行批評教育，後果嚴重的，按照有關規定追究責任人的責任。
辦公室管理制度集合 篇2
學生會辦公室例會制度
第一條學生會定於每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生幹部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規範發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批准不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條各部門會議，必須作會議記錄，並在會議結束後及時交至辦公室處。
辦公室管理制度集合 篇3
第一章總則
為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
2.1職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業;
2.2形象規範
2.2.1形象、衛生:整潔、大方、得體
1、保持衣冠、頭髮整潔。男員工不準留長髮、留長鬍須，不可赤膊、穿背心上崗;
2、女員工需整潔上崗，可適度化淡妝，打扮應適度，不可濃妝艷抹、當眾照鏡子、梳頭、化妝等;
3、員工鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;
4、常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味;
2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神
1、不遲到，不早退，出滿勤，乾滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在辦公區域和禁菸區域吸菸，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事;
2、上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取;
3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務;
4、開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派;
5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人;
6、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門;
2.3言語規範
1、使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行;
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡;
3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠;
4、嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語;
5、同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉;
6、見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確;
2.4社交活動
2.4.1敬客戶
1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報;
2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的'態度待客;
3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人;
4、接聽電話時，要先說“您好，富倉集團”，然後仔細聆聽，聲調溫和，不可粗聲粗氣，言語不文明;
2.4.2作客
準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意;
2.4.3社交注意點
參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀;
2.5環境規範
1、杜絕長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品，下班不忘關電腦、空調、引水機等用電器材，不長時間占用辦公電話打私人電話，列印、複印節約紙張，節約成本;
2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所;
3、辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔;
4、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平台及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊;
5、在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。
2.6辦公用品申領
1、各部門根據日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經部門經理簽字確定後於每月25號前交人事行政部。
2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發放辦公用品。
3、辦公用品的領用時間為次月1日―3日(遇節假日順延)，各部門按申請明細據實領用，並在領用單上籤字確認。人事行政部將此單作為出庫憑證。
4、如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領取一次，其他時間不予受理。
5、新員工在辦理入職手續後可根據其崗位級別的不同，到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。
6、水性筆、原子筆等領用後、使用期內只能更換筆芯，不得重複領用。
第三章附則
1、本通知自20xx年11月1日起生效，本辦法為暫行辦法，今後若需完善與修改的，則以最新通知為準;
2、本辦法最終解釋權歸人事行政部。
辦公室管理制度集合 篇4
現舉某公司辦公室文具管理制度範例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體
內容。
第一條為使本公司辦公用品管理規範化，特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1.消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品
簽字筆、螢光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品
剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品，如原子筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原子筆每月每人發放一支），並可隨部或人員的工作狀況調整發放時間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應於每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統一採購，並於次月5日前發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登記使用，並控制文具領用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發商採購，其中必需品、採購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法採購的特殊文具，可以經管理部同意並授權各部門白行採購。
第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具～並交管理部。
辦公室管理制度集合 篇5
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12：00下午14：00-18：00、夏秋時間8：30-12：00下午14：30-18：30執行。
第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事，需要外出須徵得主管領導允許，午休後應按時上班。
第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班後各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、乾淨。
第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放與工作無關的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待客人的除外.
第十條 下班後、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門後方可離開。
第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁，節約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公/物資採購由所需部門採購人員填寫辦公採購申請表報行政辦公室，辦公室報總經理簽字審批；採購用品完畢做好採購記錄表，提供採購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。
本制度自發布之日起執行
辦公室管理制度集合 篇6
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、契約專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保全全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或契約先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。(詳見附屬檔案表1)
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一)歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：
(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘(8：00)到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機台數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬體維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)採購範圍
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等)。
(二)採購程式
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附屬檔案表3)，報分管領導審批，財務部覆核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理台帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。
(四)紀律要求
採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
(二)公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從發布之日起生效
辦公室管理制度集合 篇7
l、學習管理：以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習，加強討論、交流，並做好記錄。
2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發揚合作精神，在教學工作中不斷創新，辦好省級特色示範學校。對於突發工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。
3、衛生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明几淨，地面乾淨、物品擺放整齊。
4、備品管理：辦公室公用物品由室長統一領取，成員本著節約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源，鎖好門窗。
5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統一管理，每學期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室並做好登記手續。
6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規章制度，發揚團隊精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。
辦公室管理制度集合 篇8
一、公司是員工工作的重要場所，為創造一個整潔有序的辦公環境，
增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規範化、程式化、樹立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡稱制度）。
二、本制度自發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務
明確，責任到部門、到人，切實落實制度各事項。
三、值日人員職責及範圍如下：
1.日常衛生打掃時間：早上上班後的30分鐘以內
每周衛生打掃時間：每周五下午下班前45分鐘以內。
2.打掃範圍：辦公區一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經理辦公室，三樓公議室。
3.衛生要求：
1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。
2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有
序。
3）檔案櫃內資料擺放整齊有序，櫃頂無亂堆亂放現象。
4）公共衛生環境：門窗乾淨，無塵土，玻璃清潔透明。
5）衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔，擺放整齊。
4、要求做好防火防盜工作，下班後各部門負責關好門窗、切斷電源
5、日常衛生的清潔，實行分部門責任制，各部門負責人為責任人。
1）各部門辦公室的日常衛生由各部門負責日常保潔。
2）公共衛生清理實行區域負責制，區域劃分如下（以各部現有人員數量而定）
行政部：李總辦公室桌椅、沙發、茶几、窗台等
接待室、展櫃，銷售經理辦公室的清潔。
財務部：李總辦公室的地面的清潔
三樓樓梯以北走道的清潔
業務部：樓梯的清潔（一至三樓）
樓梯以南的走道的清潔
接待室和行政辦公室地面的清潔
備：各部門具體人員值日安排情況由各部門負責人負責
6、周衛生的清潔，除各部門負責人外，辦公室各人員必須參加。主要清潔範圍：公共走道的牆壁、窗戶，會議室的清潔。具體區域安排：以每周五下午辦公室實際上班人數，由行政辦
公室牽頭，另行劃分。
7、日常保潔和責任區衛生的清理，由行政辦公室進行監督和不定
期查檢，發現不清潔不合格的部門，令其重新打掃，打掃時間不能在上班時間段內。
行政辦公室對衛生清潔不合格部門，進行記錄、累計、存檔匯
總，在每周管理部門周會上進行通報，並列入年終評先樹優工作內容，
8、請各部門認真對待衛生清潔及檢查工作，積極主動地搞好衛生清潔工作。
辦公室管理制度集合 篇9
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡後不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於艷麗花哨或過於暴露的`服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種檔案及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
辦公室管理制度集合 篇10
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸菸，嚴禁大聲喧譁、吵鬧、閒聊，營造良好的工作環境。
二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的.電話。接撥電話時言語儘量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要及時處理，不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩遊戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字後，在月末統計考勤時體現。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關好門窗。
辦公室管理制度集合 篇11
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。
第二章材料的分類
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管材產品:訂書機、鑽床、剪刀、美術刀、資料夾、計算器等
4. (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5.實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的採購
1.公司辦公用品、辦公材料的採購原則上由辦公室統一採購。特殊材料經辦公室批准，由採購部自行採購。
購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批准，辦公室審核，總經理批准。
2.指定專人負責物資採購，採取以下方式:
1)定點採購:公司訂購大型超市採購商品。
2)時間安排:每月初進貨。
3)定量:動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。
第四章物資領用管理
1.公司根據物料分類進行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取
3.控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取
4.貴重物品:根據特殊檔案的收集程度
辦公室管理制度集合 篇12
第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。
第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和檔案的鑰匙。
第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、複製、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批准後可責成專人單獨保管。
第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。
第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意複製發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。
第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程式謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批准不得擅用。
第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：
（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；
（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿製；
（三）不得隨意借給他人使用；
（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告並採取補救保護措施；
（五）未經辦公室主任同意不得複製公司任何鑰匙；
（六）因工作關係變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；
第八條辦公場所存放印信文書的桌、櫃、抽屜、檔案等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。
第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。
第十條各科室使用會議室、庫房後，應及時鎖好門戶並將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室管理制度集合 篇13
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
室內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品；
2、棚頂無灰吊，牆上及牆上的貼上懸掛物上無灰塵，牆上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃乾淨、明亮，室內、外無污漬；
4、地面清掃及時、乾淨；
5、桌椅、板凳、書櫃、卷櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明几淨，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以用心的.態度認真對待，按照要求和時限完成，並自覺維護和持續。
為持續辦公室內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、持續地面清潔乾淨，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔菸頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核資料。考核由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布，並由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鈎。
3、凡違反第二條所列資料之一的，扣發全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列資料之一的，扣發職責人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，並認真加以落實。
辦公室管理制度集合 篇14
（一）員工守則
第一條遵法制學習理解並模範遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。
第期、發放單位和使用範圍。啟用印模套用藍色印油，以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用
（一）集團各類印章必須有專人保管。
1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管；
2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管；
3、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特製印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委託他人代管。
（三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進匯報，配合安保部門查處。
（四）印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，印章須停用：
1、機構變動機構名稱改變；
2、上級部門通知改變印章圖樣；
3、印章使用損壞；
4、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）印章停用要提出處理辦法，並報經領導批准，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章的使用
（一）使用範圍。
1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協定等一律加蓋集團印章；
2、凡屬集團內部行文、通知，使用集團內部印章；
3、凡屬部門業務範圍內加蓋部門印章；
4、凡屬契約類的用契約專用章；
5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（二）使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批准方可蓋印，其許可權分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批准，並由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上籤批。
（三）使用印章，一律實行登記制度，註明用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期。
1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。
2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、契約上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
六、介紹信管理
1、介紹信種類：存根介紹；信箋介紹；證明信（材料）。
2、介紹信一般由辦公室負責保存。
3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字後辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。
4、嚴禁開出空白介紹信。
七、附則
1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經理頒布生效。
（六）招待用餐管理規定
第一條用餐程式
1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批准，並提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。
2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意後先用餐，再補辦手續。
第二條用餐標準餐費標準分為a、b、c三個檔次（酒水除外）。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。
第三條酒水標準除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其餘如香菸、烈性酒、葡萄酒等經批准後方可按量供應。
第四條用餐後的核算
1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。
2、對不符合手續、不按規定辦理的，一切費用由接待人承擔。
第五條注意事項
1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。
2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。
辦公室管理制度集合 篇15
一、作息制度
為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理，根據國防生的生活特點規律，辦公室實行每周五天半工作制度，並將休息時間調整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。
二、崗位職責制度
(一)、主任職責
1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下，負責總部、x、省x關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實；
2、按照南京x依託高校培養x隊幹部協定和國防生培養目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；
3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計畫、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素；關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。
(二)、副主任職責
在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。
(三)、參謀職責
1、按照國防生x事訓練培養方案，負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊)的計畫、組織、協調和總結；
2、協調省x機關、承訓部隊和依託院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實；
3、早x和周六x事技能、體能訓練的計畫安排、檢查指導和落實；
4、協助做好x事理論課教學。
(四)、幹事職責
1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業務學習的計畫、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實；
2、國防生招生、選拔的計畫、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計畫、組織、協調和總結；
3、國防生思想x教育計畫擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤；
4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及修訂、製作、發放、回收；
5、國防生網站的製作、維護，發揮網路宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。
(五)、助理員職責
1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理；
2、發放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理資料庫的充實完善。
3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護；業務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領；國防生服裝發放；
4、報刊、雜誌、影像製品的征訂、發放、保管；文電的收發、登記、保管；
5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養；
(六)、教員職責
1、國防生x政理論教學工作的統籌和質量x；
2、協x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實；
3、根據統一安排，承擔部分x政課程的教學任務；
4、協助做好x事技能、體能訓練的落實。
三、分片負責制度
根據兩所高校學生分布情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。
四、跟訓督學促管制度
1、早x跟班。每周二、四、六早晨統一安排國防生早x，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班幹部必須跟x；
2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間，組織x事技能訓練或x教育，具體由每個片區按年度教育訓練計畫，制訂月計畫。每次訓練，片區幹部必須到位進行具體組織、指導；
3、到課檢查。每天正課時間，片區幹部要根據各x課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因；
4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按x統一帶到公教或圖書館，片區幹部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈後繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。
6、衛生檢查。每周至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。
五、會議制度
1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯合培養機制運行情況進行全面總結，部署安排下學年工作；
2、後備x官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備x官團幹部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；
3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩定因素的人和事，提出有針對x的解決辦法；
4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究；
5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況，部署安排本周工作。
六、談心制度
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。
七、工作評比制度
辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定，並作為省x優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:
1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現象；
2、職責履行情況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意；
3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區幹部的工作業績掛鈎；
4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電台、電視台和x前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。
八、學習制度
每周三下午安排x、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事x、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。
九、組織生活制度
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。
十、登記統計制度
公室建立:
1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿情況登記本；5、收、發文登記本。
片區建立:
1、工作日誌；2、各種檢查登記本。
個人建立:
1、談心紀錄本；2、學習紀錄本。
辦公室管理制度集合 篇16
為進一步規範機關工作人員行為，改進機關工作作風，提高工作效率，強化考勤管理，特制定本制度。
第一條本制度適用於局機關大樓內全體工作人員。
第二條採取面部識別的方式進行考勤。
第三條在正常工作日內，每天分早晚兩次進行考勤。即每天早上7：00-8：30，晚上17：00-18：30，為考勤時間。
第四條考勤管理工作由局辦公室孟江艷具體負責，做好《因公未考勤人員情況說明表》的制定、收集和匯總。
第五條因公務活動不能正常參加考勤的，應履行書面批准手續，到考勤管理人員處領取並填寫《因公未考勤人員情況說明表》，經科室領導、分管領導簽字同意後，報考勤管理人員。凡不填寫《因公未考勤人員情況說明表》的均視為曠工。經批准的外出培訓或學習，視同公務。
第六條凡因事假、病假、年假及其他情況等不能參加考勤的，按照請銷假制度，嚴格履行請銷假手續。
第七條認真遵守作息時間，凡超過正常上班和提前下班時間即為遲到和早退。當天一次未考勤視為曠工半天，兩次未考勤視為曠工一天。
第八條建立考勤月通報制度。在每月的前三個工作日內，由考勤管理人員依據考勤系統記錄和《因公未考勤人員情況說明表》，對上個月的考勤情況進行統計匯總，報送局主管領導和主要領導。
第九條由局組織部、監察室、辦公室負責對考勤情況進行不定期監督抽查。
第十條考勤情況將作為個人年終考評的重要依據，凡無故不參加考勤全年在10天以上的.，將取消年度考核評優資格。
本制度自公布之日起施行。
辦公室管理制度集合 篇17
為維護良好的工作秩序，嚴肅勞動紀律，根據有關規定並結合本局實際，作如下規定：
一、考勤對象
局機關及下屬事業單位在職並在本局上班的全體工作人員（外借的人員由借用單位考核）。
二、考勤方式
工作人員必須按考勤要求逐日如實填寫出勤登記表，嚴禁弄虛作假或委託他人代簽，如有發現一律扣除雙方當事人當日一倍的分數。工作人員外出開會、出差或下鄉時應在公告欄中說明，並告知辦公室，允許事後在考勤登記表中補簽。經局長批准的加班時間可折抵事假時間，月度內調用有效。所有事假（含病假、休假、產假等），每缺勤半天扣2.5分（分值另行決定）。
三、考勤記錄
局辦公室負責考勤的收集匯總，按“日記、周清、月公布、季兌現”的要求做好工作，加減分欄目應載明情況，考勤記錄統一整理成冊後報考勤工作分管領導審核、局長審批。
四、考核效用
按照本局《局機關效能考核辦法》的要求，工作人員的考勤是效能考核的一項重要內容，也是年終考核評先進的一項重要依據。
辦公室管理制度集合 篇18
學校各辦公室電器管理制度
辦公室電器
為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:
1、每天放學後檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況。
二、年級組長或辦公室負責人,每天到校後即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,並及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類遊戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。
五、外帶光碟機、光碟工作時,必須先執行防毒程式。不得私自下載與本職工作無關的'內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟體,如發現學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業道德,不私自打開本室其他人員的相關資料夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。
九、辦公室空調使用規則:室外溫度超過30℃,允許開空調,但溫度必須定在26℃以上,由年級組長或辦公室負責人負責關閉空調。
教室電器
一、各班教室由各班主任作為本本班的電器管理員,管理員職責如下:
1、每天放學後檢查多媒體設備是否切斷電源。
2、發現多媒體設備有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況並與信息中心簽訂接收協定。
4、使用投影儀時最好幾位任課教師協商後集中使用,儘量避免長時間不使用開著或剛關了又馬上開機使用。(盡一切可能延長燈泡使用壽命)
5、錄音機由班主任全權負責保管,其他教師若需使用,自行與各班主任聯繫。
6、飲水機使用注意安全,特別是天冷燒水需提醒學生當心燙傷,同時避免飲水機乾燒(易引起火災)。每天放學需檢查電源。
7、其他一些常用電器必須做到人離電斷(電燈、電扇等),儘量節約電量。
廣播室電器
廣播室電器由信息中心指定專人負責使用(學生廣播員),設備出現故障及時報告信息中心進行維修,信息中心需盡力保證設備的正常使用。
學校信息中心匯同行政辦和後勤組成員,負責定期與不定期的檢查。
其它
會議室、各專用教室等的電器使用後由專門召集會議的負責人及各專用教室負責人負責關閉。
辦公室管理制度集合 篇19
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打遊戲等網路娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，並負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，並鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，並給予一定的獎勵。
十一、本制度從20__年十月起執行。
附一
文明辦公室評比細則
一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內）每人每次扣1—2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班，原則上不許調換，確有事的應書面請假，準假後方可調換，每月調換次數超過應值班次數1/4的，每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩遊戲等違反辦公紀律現象的，視情節輕重，每人每次扣5—10分。
五、辦公室地面、牆壁、辦公桌等衛生情況較差的，每次扣1—3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的，每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載，記載情況與實際情況不符的，每次扣15分。
八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比，獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元，室負責人另獎50元。
註：“文明辦公室”的必要條件如下：
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高於2分。
辦公室管理制度集合 篇20
第一節：日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各部門緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細緻地做好後勤服務保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照總公司有關精神及中心黨總支的要求，認真做好各項工作和精神禮貌建設工作，聯繫實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設水平。
三、組織會議，會務工作周密、細緻，準確通知會議時間、地點、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細，構成的會議紀要、決議、決定等檔案及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。
五、檔案材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理檔案、資料，並按規定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情況，貼合規定要求。
七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節儉。
八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。
第二節：財務管理制度
一、嚴格遵守財務管理制度，加強中心財務管理，按照厲行節儉、量力而行的原則，科學合理，有計畫地安排使用經費。
二、嚴格遵守財經紀律和財務制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支範圍和提高開支標準，主動理解財務管理部門的檢查與監督。
三、中心各種費用報銷由經辦人員、負責人、中心主要負責人審核簽字後方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的審核，做到按期報賬、按月清結；將開支情景及時向中心領導報告並說明情景。
五、加強票據管理，嚴格按規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時，加強對餐卡的管理和監督。
六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節儉。
第三節：文印服務管理制度
一、文印室必須堅持及時、準確、規範、高效和節能的原則，做好文印工作，為校院教學科研和行政後勤供給優質的列印、複印、名片及宣傳橫幅、會標製作等服務。
二、應嚴格按稿件資料、規格、數量進行列印或複印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。
三、嚴格按照行文格式規定認真執行，檔案列印做到及時、準確，打字差錯率不超過2‰；排版格式規範，表格設計合理。
四、凡列印、複印的檔案、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、文印設備及附屬檔案輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、印表機、複印機等設備的基本構造，會熟練操作並能處理一般故障。按規範要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。
六、愛護設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時修理，提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的，除批評教育外，應照價賠償，如造成不良影響，追究職責。
七、加強文印成本核算，厲行節儉、降低成本。
八、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題資料、簽名等項目。
九、堅持工作場地整潔衛生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保全全。
第四節：接待工作管理辦法
為加強黨風廉政建設，貫徹執行校院有關規定，本著“熱情周到，規範節儉”的原則，認真做好來賓的`接待工作，特制定本規定：
一、中心接待工作實行統一管理，對口接待的原則。
二、凡因公務來客的接待費一律由學校支付，中心需參與陪同的，可派有關人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學員樓住宿，住宿費自理；特殊情景需報批中心領導同意。
四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經中心領導同意不得用高檔煙、酒，不準在外用餐，同一批客人不得重複招待。凡未經批准超標準招待、重複招待的，一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情景需要中心承擔的參觀門票，先報告中心主任同意後開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定，一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。
八、接待經費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字，到辦公室審核報銷；接待業務屬經營性業務接待的，由各科負責人提出申請，中心領導批准後，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。
第五節：中心辦公電話管理辦法
為了加強對辦公電話的管理，根據有關檔案精神，本著保證工作正常需要和節儉開支的原則，結合我中心的實際情景，特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情景
各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：
1、中心主任：4台
2、膳食科：2台（科室、食堂一樓各1台）
3、住宿科：2台（科室、德政樓辦公室）
4、動力科：8台
5、維修科：3台（科室、水電維修班、倉庫各1台）
6、園林科：2台（科室、花園）
7、物業科：2台（科室、德政樓辦公室）
8、車管科：1台（科室）
9、辦公室：3台（科室、財務室、列印室）
二、辦公室的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤併、轉移辦公電話，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術部辦理。
2、辦公電話的電話費一律按“包乾使用、節餘留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實行，過去中心有關規定與本辦法相牴觸的，按本辦法執行。
辦公室管理制度集合 篇21
（一）總則
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
（二）檔案管理
1、歸檔範圍：
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
2、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取：
（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
4、檔案的銷毀：
（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
（3）經批准銷毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
（三）印鑑管理
1、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。
4、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章後出現的`意外情況由批准人負責。
（四）公文列印管理
1、公司公文的列印工作由決經理辦公室負責。
2、各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
3、公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
（五）辦及及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發：
（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室；
（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；
（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批准方可領用；
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。
2、勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
（六）庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當麵點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
3、物資人庫後，應當日填寫賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
4、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外藉手續。
5、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改。
6、庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。
（七）報刊廈郵發管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
（八）附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
3、本規定解釋權歸總經理辦公室。
4、本規定從發布之日起生效。