後勤管理制度

後勤管理制度 篇1

基建、維修管理制度

1.嚴格執行大型基建、維修項目立項、預算、審批程式。

2.大型基建嚴格執行招標、儀標制,不搞一言堂。

3.總務處必須確保基建、維修工程的質量和工期。

4.小型維修實行報告單制,並對維修情況開支進行登記。

5.所有的維修必須在三日內作出反應,以保證師生教學、生活的正常進行。

校產校具管理制度

1.對教師員工加強愛護公共財物的.教育,樹立以愛護公物為榮,破壞公物為恥的好風尚,保持勤儉節約、艱苦奮鬥的優良作風。

2.所有校產校具由總務處負責都要登記入帳,部分校產校具因支援外單位、變賣、損耗、報廢的,都要按規定手續辦理,防止任意廢棄或不合理地低價處理和變相私分。

3.確定專人保管。總務處對保管人員明確責任制,務必做到防潮、防腐、防火、防盜等工作。

4.總務處在期末要對校產校具進行盤點、檢查,了解使用保管情況。維修工作一般安排在寒暑假進行,急須修理的則及時修理。

5.嚴格執行賠償。對因責任事故損壞的桌椅、門窗、玻璃、教學儀器等按價賠償,師生員工所借公物如有損壞和遺失,也應照價賠償。各室存放的物品,如因不負責或不遵守操作規程而造成人為損壞和丟失的,由責任人賠償。

6.校產校具一律不外借,特殊情況經校長室批准。

愛護公物規定

1.愛護公共設施,未經領導許可,不得外借。

2.愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。

3.不準在牆上課桌上亂刻亂畫。

4.教室、寢室及其附設用品管理責任到人。

5.損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。

財產賠償制度

1.教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。

2.以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布於眾,並作為文明班隊、教職工評優條件之一。

3.不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。

4.一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。

5.財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。

水、電、玻璃管理制度

使用學校水電一律實行水錶、電錶的管理,對一時無法實行用水錶、電錶管理住房或個人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。

1.每月由總務處按時查數報會計室扣款。

2.不準使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經濟處罰外,還要沒收其器材,如造成不良後果,應追究其責任,造成經濟損失者,要照數賠償。

3.因供水、供電部門停水、停電,總務處要負責充分利用校內僅有的設備想方設法解決,以不影響教學和生活為原則。因校內水電路出了故障,應在半小時內查明原因,進行維修,恢復正常運轉,確屬一時解決不好,要及時報告。

4.對全校公用電燈不按時開關,壞了又不及時修理超過兩天的,要追究當事人的責任,並處以一定罰款。

5.對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價賠償。

6.學校提倡節約用電,做到人走燈熄。如果發現長明燈,要追究所在辦公室責任人的責任。

7.玻璃堅持賠償制,每損壞一塊照市價賠償。

後勤管理制度 篇2

一、辦公室管理

1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細緻周到的服務。

2、提高工作效率與工作質量,加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務要按時準確地完成並將工作情況及時匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。

3、加強團結,密切協同,嚴於律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。

4、辦公室布置應規範、統一,不得堆放與辦公無關的雜物;辦公室牆上不得貼上、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。

5、員工應自覺維護公司文明辦公環境,保持良好衛生習慣,做到室內整潔明亮,空氣清新。

6、文明辦公“五不準”:

(1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;

(2)不準在辦公室打鬧或高聲喧譁;

(3)不準在工作時間內進行影響正常工作的活動;

(4)不準亂倒廢紙、菸頭、果皮、剩飯剩菜等;

(5)不準傳播小道訊息,無事生非,不負責任地挑拔同事之間的正常關係。

二、住房管理

1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應按辦公室的統一安排,在指定的房間住宿。未經辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調換住房。

2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設施和用具,並建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、櫃櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產,應注意愛護,不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時,應完整交還其所配發的設施、用具。

3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產,須自覺保護,合理使用,以免損壞。

4、公司客房由辦公室統一管理,用於保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務員負責清掃、整理和維護。各部門根據工作往來需要使用客房時,應由部門負責人事先向辦公室申請,經辦公室負責人批准並辦理相應手續之後方可開房使用。

5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

6、公司會議室由辦公室負責管理與維護,用於保證公司各種會議及接待工作需要。

三、水、電管理

1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣,做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。

2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。

3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對於辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現象和安全隱患,將追究部門負責人的責任。

4、未經辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

5、對於人為因素造成的用電、用水事故,一經查實,將追究當事人的經濟責任。

四、安全保衛

1、認真學習有關安全防範知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。

2、加強崗位責任制,提高安全防範意識,按崗位要求落實安全制度,保護國家財產不受損失。

3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。個人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。

6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。

7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關好門窗。

9、辦公室安全由各室使用者負責,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防範意識,督促檢查本室人員做好安全工作。

10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材並會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。

五、辦公電話管理

1、公司電話由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。

2、員工打電話應做到語言精煉,儘量節省時間,以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放,悉心愛護。

3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。

4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責人說明原因。公司將根據原因和調查情況,酌情處理。

六、辦公用品管理

1、辦公用品計畫:

(1)辦公用品計畫由辦公室統一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計畫,由辦公室匯總審核後,報分管領導同意,經公司經理批准後才能執行。

(2)辦公用品由辦公室統一採購和保管,各部門每月底應將下月所需辦公用品的數量、類別列成申購計畫交辦公室備忘,以便及時採購調劑。

2、辦公用品採購:

(1)辦公室採購人員根據經過辦公室主任審核、分管領導審批後的各部門申購計畫及庫存清單安排採購。日常辦公用品由辦公室採購人員根據所需庫存量的多少再進行採購。

(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、檔案櫃、電話機等)的購置,由各相關部門提出申請,根據實際需要確定採購辦公用品的品名、規格型號和數量後填寫《辦公用品採購申請審批表》報辦公室匯總審核後,報分管領導批准方可採購。固定資產(如:電腦、軟體、照相機、複印機、印表機、沙發、空調、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關部門單獨提出申請,填寫《辦公用品採購申請審批表》,由辦公室審核,經分管領導同意,獲公司經理批准後方可採購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。

(3)日耗品、低值易耗品、固定資產的購置應採用批量購置的辦法進行採購。凡大宗物資採購,按《大宗物資採購招投標制度》執行。

(4)購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續,登記台帳。

驗收時注意質量的檢查,如發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續。

3、辦公用品領用與保管:

(1)辦公室明確專人負責辦公用品的管理,設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時,必須在保管員處登記並寫明領用理由。

(2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統計、整理,將結果造冊匯報辦公室負責人。

(3)公司的辦公用品、各種設備,屬低值易耗品的由辦公室統一管理,造冊建卡,領用人簽字,領用人工作調動時,由辦公室負責收回。

公司的固定資產實行定位管理,責任到人。固定資產由專人管理,領發應記帳簽字、造冊建卡,配發到人的物品要妥善保管,工作變動時應將所管固定資產造冊移交。固定資產實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產進行一次全面清理。

(4)固定資產的調出或變賣,均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產原則上實行有償調撥,特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產必須辦理固定資產調撥手續,註明原價,報公司經理批准後,在固定資產卡片上做轉移處理,財務人員應及時進行財務處理。

(5)各種固定資產的報廢、報損、盤虧,應報公司經理審核批准後才能辦理。大宗固定資產的處理必須經過經理辦公會議研究決定才能進行。

各種資產的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續使用和修復的固定資產,報廢時要做好清理工作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術鑑定,對報廢的固定資產的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由於自然災害等非抗力原因損失的固定資產,應根據損失的數額大小,由財務部報經公司經理批准後註銷。

對未使用和不需用的固定資產要妥善保管,未經批准不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。

七、大宗物資採購招投標制度

1、為確保公司大宗物資(設備、辦公及生活用品)採購實行陽光操作,採購的物資質優、價廉,特制定本制度。

2、凡大宗物資採購原則上一律採用公開招標或者邀請招投標的辦法,並按招投標程式組織招投標和確定中標人(單位)。

3、大宗物資採購主要是指一次性採購單項契約金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。

4、大宗物資採購必須簽訂採購契約。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款,同時結算時原則上採用票據方式,避免現金交易。

5、大宗物資採購由辦公室具體承辦,契約部予以配合,紀委負責全過程監督。

6、在採購過程中如有違法違紀行為,按國家有關法律法規和公司有關規定處理。

八、食堂管理

1、公司食堂在辦公室領導下,負責為全體員工提供清潔、可口、營養均衡的膳食服務,並承擔客餐接待任務。

2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛生習慣。

3、食堂一伙食補貼按實際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由採購員根據當天食譜及以上一伙食標準每天及時採購所需各種原料。採購物品由事務管理員驗收簽認,並經辦公室負責人審核後方可報帳。

4、嚴把採購質量關,防止污染有毒、霉爛變質、假冒偽劣食品進入食堂,加強食堂衛生管理和監督,杜絕發生食物安全事故。

5、事務管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目,經辦公室負責人覆核和分管領導審批後向財務部核報,並將核報後的食堂收支情況向員工公布。

6、員工用餐採取自助餐形式,早餐花色品種應不少於5種,中、晚餐應保證5菜1湯。

7、食堂應按時開餐,應根據員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。

8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐,但申報時需登記簽認,說明事由;月底事務管理員根據該登記記錄向財務報帳,並造冊公布。

後勤管理制度 篇3

1、認真執行《食品衛生法》,嚴格按《食品衛生法》辦事。

2、食堂要劃分衛生責任區,確認責任人,堅持常掃常抹和周末打掃除制度,保持食堂內外環境的清潔衛生。

3、菜要洗乾淨,米要淘乾淨,杜絕飯菜中有異物。

4、加工場所應經常保護整潔,上下水道通暢,地面無積水、油垢,操作間內垃圾應及時收集清除,以防止孳生蠅蛆等有害昆蟲。

5、加工過程中,要嚴格執行生熟分開的原則,做到操作間、操作人員、用具、成品、半成品嚴格分開,以防止交叉污染。

6、做好的食品要加蓋紗罩,防止蠅蟲叮、灰塵落。剩飯菜要精心保管,再出售時要加熱、熟煮,嚴禁出售變質食物。

7、炊事人員要經常保持個人衛生,要常剪指甲、理髮;工作服圍裙要常洗常換。

8、開飯時不準吃東西或抽菸,不準用手抓飯菜。

9、不得帶圍裙上廁所,便後開飯前要洗手。

10、定期對炊事人員進行身體檢查,取得健康證後,方可上崗,有傳染病應調崗或辭退。

後勤管理制度 篇4

後勤總務工作,是涉及全廠每位職工福利的工作,既需要全廠職工的支持配合,又必須堅持公司及有關部門制定的制度和原則。現將有關規定列如下:

1、食堂的管理

本廠食堂是為職工生活服務的主要視窗,後勤總務要求食堂工作人員開展優質服務,搞好飲食衛生,不得使用變質食品,採購物資,需經質和量的驗收。每月結收支存。提高烹調技術,增加花式品種,努力為早、中、夜三班職工服務好。(尊重和支持食堂同志所做的努力)。 2、集體宿舍的管理

集體宿舍是解決職工家庭不在本地區、每天上、下班有(特殊)困難的職工住宿的。由需住宿人提出申請,後勤總務統一安排,職工本人不得擅自擠占鋪位和私配鑰匙等不文明行為,後勤總務應對其作相應的處理。對由此造成嚴重後果者,究其責任,後勤總務應對住宿人員進行宿舍的內外清潔衛生和保護公共財物、環境整潔、防火安全等宣傳教育。

3、浴室的管理

本廠浴室主要是解決職工洗澡,後勤總務指定專人管理,以確保供氣、供水安全,規定職工在上班時間不得離崗洗澡。入浴洗澡要自覺遵守浴室規定節約用水,維護公共清潔衛生。 4、考勤統計的管理

總務考勤統計的人員要秉公辦事,實事求事加強責任性,對不按規定。不自覺投卡者,考勤人員有責任對其勸說和教育,對遲到;早退、調休、請假等要如實反映,當月的出勤統計表要按規定日期報出。

5、其他後勤工作的管理

後勤總務還應對食堂供應,就餐券的管理和發放,辦公用品的管理和控制等,嚴格按照公司及有關部門對建立賬、卡、物制度、加強定額管理。

後勤管理制度 篇5

為了進一步加強學校的財產管理,根據閘北區教育局關於學校財產,校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結合本校的具體情況,總務處將一手抓硬體,一手抓軟體,建立較為完善的財產管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為,加強財產管理勢在必行,必須努力降低本校的財產損耗,

真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產的使用率,現制定如下財產管理辦法。

第一章申購

一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規格、數量、用途、申購人。

二、申購一般教學用品,須在使用該物品一日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。

三、申購技術要求較高的'特殊物品,申購部門也可在經總務部門同意下自行採購。

四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。

五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇採購困難,申購部門應當予以理解。

六、申購物品根據價格不等,分別由有關部門核准後,方可採購。由總務主任核准後,主管副校長簽字、經校長簽字同意方可採購。

第二章入帳

七、凡購置、或調入及自製物品,價格在100元人民幣以上或價格低於100元人民幣,由財產管理員登記,編號,統計,驗收。

八、低值易耗物品及固定財產,均須經財產管理驗收簽字並經總務主任核准後,方能報銷。

九、固定資產的購置,調人,自製,由固定財產管理員驗收,填寫一式二份固定財產入帳單後,一張隨發票一同作為報銷憑證。

十自製物品,必須對該物品進行核價後(材料費+人工費/件數=每件單價)方可入帳,領用。

十一、財產管理將建立四本台帳。

1、低值易耗物品賬本。

2、固定資產分類賬

3、勞動防護用品及工具賬本

4、個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。

第三章領用及保管

十三、凡購置、調入、自製的物品,在辦理好入賬手續後,由使用人領取並負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。

十四、各組室或實驗室,因教學需要的設備及工具類,屬固定資產的應當設立賬冊。(品名、數量、單價、用途、領用日期)。

十五、對於二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失須說明情況,並酌情處理。

十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監管義務。

十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發放,不得提前或超額領用。

十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需辦理借用手續。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢後,應及時歸還。

第四章修繕、報廢

十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,並向總務處有關人員申報

二十、總務處在接受報修後,首先應查明原因,並及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。

二十一、屬於固定資產的教學設備,如經技術鑑定確實無法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,並報固定資產管理員。由總務主任核准後,方可報廢。

二十二、固定資產的使用人變更,應首先辦理好轉帳手續,註銷後方能變更。

第五章附側

二十三、本辦法適用校內屬固定資產的各內教學儀器設備。

二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(如工具、實驗器材)

二十五、本辦法所指物資,系指單件物品、不屬固定資產,但該物品用於教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠捲等)

二十六、本管理辦法的解釋權屬總務處。

二十七、本方案經學校行政會議討論並討論後,自公布之日起生效。

後勤管理制度 篇6

一、全體幹部職工工作日要堅持做到不遲到、不早退、不擅自離開工作崗位。

二、實行上班簽到制度,由辦公室負責簽到,出勤情況每月通報一次,以此作為獎懲的依據之一。

三、在法定工作日內,每天按規定的作息時間,上午上班前到指定地點簽到,不得由他人代簽。代簽視為遲到,一天見不到人視為曠工。

四、不在規定時間內簽到的,一律視為遲到。公出、病事假由辦公室代簽。不按規定時間離崗的,一律視為早退。

五、嚴格履行請假制度。要事前向局領導請假,並告知分管領導及股室負責人,不請假者或未經批准擅自離崗的,一律按曠工處理。

六、嚴肅崗位紀律,集中精力乾工作。按照崗位責任制和領導要求完成各項工作任務,堅決反對在崗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的現象。

七、工作人員因工作需要加班加點或占用公休日的,由各股室記載,作為年終考核的一項內容,但不予補休。

八、婚嫁及女同志產假,哺乳期,探親假,休假等,按國家有關規定執行。

後勤管理制度 篇7

1、目的:

為保持清潔、整齊的環境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之餘能夠得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環境,特制定本制度。

2、適合範圍:

本制度適用於所有居住在公司員工宿舍的人員。

3、宿舍管理制度細則:

3、1宿舍入住的條件

3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

3、1、2所有人員在入住前必須自願接受並保證遵守此制度方可入住。

3、2入住及退宿規定。

3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。

3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續,經同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品並簽字後,於離職之日起3天內搬離宿舍,不得藉故拖延;如發現損壞宿舍物品者,要照價賠償。

3、3住宿制度

3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前徵得人事行政部的同意批准,並在前台填寫《外來留宿人員登記表》。

3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、牆壁和地面等),住宿人員有義務維護其完好。如有疏於管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。

3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要乾淨整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛生間要經常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。

3、3、5住宿人員注意節加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤

3、3、6未經許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。

3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產不受損失。

3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前台填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的後果由責任人承擔。

3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30後停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。

3、3、10下班休息時間,晚上22:00點後沒特殊事情,不允許回辦公室。

3、3、11探訪者,需憑證在門衛處登記,經驗證核實後方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。

3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛生、安全檢查,並填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發現宿舍衛生髒亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。

4、外出放行制度

4、1出差人員當天出差,須在前台填寫《人員外出登記表》,放在保全室,當天下午下班前回到公司的,由保全填寫歸來時間後,由出差人員自行拿到前台保存,若已過了下午下班時間,第二天上班後補寫此外出登記表。

4、2周一至周五晚上23:00點後,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保全室填寫《外出申明書》才可。

5、宿舍治安、安全管理條例

5、1員工增強自我防範意識,共同做好防範工作。發現可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。

5、2對於違反本制度的員工,應該主動進行勸止、批評、教育,對於不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批後執行。

6、獎勵和處分、處罰條例

6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區內不文明行為,協助人事行政部處理、解決宿舍區內遇到的重大問題和在宿舍區內的見義勇為的行動等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批後執行。

6、2住宿人員發生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,並如實呈報其部門經理和總經理進行處理。

6、2、1不服從公司安排、監督和管理的。

6、2、1經常在宿舍賭博、鬥毆、酗酒的。

6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。

6、2、4經常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的

6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。

6、2、6有偷竊行為的。

7、本制度自公布之日起予以實施。

後勤管理制度 篇8

工作時間規定:

1、項目總監根據工程管理的特殊性,結合各工程具體情況,在確保監理優質完成的前提下,自行安排項目人員工作時間,工作時間可靈活調整;

2、連續工作後須保證休息時間;

3、項目總監(或其代表)進場後七天內制訂作息時間計畫;

4、作息時間計畫必須經項目管理部審批;

5、每周上班時間不得少於6天。

一周出勤計畫:

6、項目總監(或其代表)根據工作計畫制訂本周輪休計畫;

7、輪休計畫儘量考慮在周六、周日安排輪休;

8、若周六、周日無法安排輪休,須根據工程進展集中安排休息;

9、輪休計畫在每周一晨會制訂。

考勤抽查點:

10、抽查點:考勤表、監理日誌、晨會、巡視記錄、監理資料、監理;

11、從抽查點核實考勤的真實性。

監理日誌抽查:

12、日記填寫是否連續;

13、日記內容是否與其它抽查點相符;

14、日記內容是否真實。

晨會簽到表抽查:

15、項目總監(或其代表)組織晨會簽到;

16、因值班輪休未簽到,由項目總監(或其代表)備註說明;

17、晨會簽到表月底報項目管理部。

監理資料抽查:

18、項目管理部考核前查閱現場監理資料;

19、涉及考勤考核的監理資料; 20、監理函件;

21、監理工程師通知;

22、會議紀要;

23、其它資料。

遲到、早退、曠工:

24、上班遲於作息時間計畫中上班時間為遲到;

25、下班早於作息時間計畫中下班時間為早退;

26、曠工:

1)、未經項目總監(或其代表)批准,監理人員離開工地現場;

2)、未經項目總監(或其代表)批准,遲到、早退時間超過1小時;

3)、未經項目總監(或其代表)批假不上班;

4)、未向項目管理部按時銷假;

5)、未向項目管理部辦理延假手續,不上班;

6)、項目總監(或其代表)負責對遲到、早退、曠工進行監督。

後勤管理制度 篇9

1、目的和範圍:

為公司全體員工服務,通過規範公司後勤保障管理,保證公司各項業務正常運作,從而為員工創造良好的工作環境,提高員工工作效率。主要包括採購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及票務管理等內容。

2、職責

2.1綜合管理部後勤保障人員服務於公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環境,合理安排各項行政開支、節省費用。

2.2綜合管理部後勤保障人員致力於為公司員工創造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環境管理水平。

3、工作流程:

3.1辦公用品管理制度

3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。

3.1.2各部室應於每月25—30日(5日內,如遇節假日應提前),將部門經理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意後由綜合管理部統一購置、領用。

3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批,再由綜合管理部統一按批示辦理。

3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單並在財產登記表中予以簽字。

3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續。

3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。

3.2公用辦公設備的使用規定

3.2.1複印機、傳真機、印表機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。

3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、傳送地、頁數、主要內容、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規定,並由專人管理,綜合管理部根據電信局的月底對帳單進行監控。

3.3車輛管理辦法

3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包乾使用和維護車輛。

3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政後勤辦統籌安排。

3.3.3駕駛員(包括機車手)的一切違章罰款均不能報銷。

3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯),經所在部門經理簽字(派用中巴車須經部門總監或副總經理批准),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯)出車,第二聯由綜合管理部留存,保管期限為一個月。

3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。

3.3.6用車畢,車輛統一停放在公司規定的車位,不得私自將車開走。

3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經公司總經理審批後方可借用。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(應與借用單位有關員共同確認),並負責收集所發生的通行費、停車費等票據。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統計本次借車的油費及其他有關費用,並將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發生額。

3.4郵政通訊事務管理制度

3.4.1做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。

3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統一由綜合管理部代辦。

3.5採購與倉庫管理辦法

3.5.1採購範圍:公司辦公所需的用品用具。

3.5.2規範採購點:所有物品均需定點採購,建立合格供應商檔案。

3.5.3申購程式部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經理批准→集中採購→登記入庫→發放至申購部門

3.5.4倉管員需對所採購的物品憑申購單進行登記、核實,並做好入庫登記手續,然後按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統計辦公用品的數量和使用金額。

3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。

3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。

3.5.8倉管員應為倉庫採取定期除濕等有效措施,避免產生物品腐爛、變質等現象。

3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現象。

3.6安全、衛生管理辦法

3.6.1公司內公共場所嚴禁吸菸,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發現事故苗頭,必須立即處理並及時報告綜合管理部,及時消除隱患。

3.6.2注意將貴重物品、重要檔案妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。

3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關於維護辦公環境秩序的有關規定》,自覺維護辦公場所的環境衛生,各部門應對本部門的辦公環境負責,並落實到個人。

3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛生檢查活動,對各部門的環境衛生情況進行評比並給予公開通報。

3.7.票務管理

3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的,按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

後勤管理制度 篇10

1、愛護公共物品,節約日常耗材,努力學習相關操作技能,所有值班人員對所使用的物品器材應當能夠進行熟練操作、日常的維護保養工作。

2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數目、完好程度、使用狀況等。在交接班時,對照物品清單,清點物品數目,仔細檢查物品的完好程度,使用狀況,確認無誤的情況下簽字接班。

3、交接班時,若發現崗位器材數目、完好程度、使用狀況有問題時,及時向班長匯報,並在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長雙方簽字確認後再接班。

4、崗位物品的使用、維護保養落實到人,交接班時實行簽字負責制。日常維護工作由各崗位值班人員負責;班長負責監督,隨時抽查崗位物品的數目、完好程度及使用狀況,有問題及時向上級匯報。

5、崗位物品自然損壞的,及時上報班長,由工程技術人員鑑定確認後上報辦公室進行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當造成的,由當事人負責維修。

6、備用物資統一由班長管理,存入倉庫,作好登記。由班長作好出、入庫登記。交接時列入班長交接內容。

7、愛護宿舍內公共設施,自公司配給後,如果是人為損壞,能找出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內所有人員承擔。