資料管理制度 篇1
鎮中心幼稚園資料及檔案管理制度
1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。
3、負責做好各類資料的借閱管理。
4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。
5、對來文和本園文書資料進行綜合分類，以利檔案統計、閱辦、保管、查找和保密。
6、檔案及時辦理，需轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
7、對轉送辦的檔案要跟蹤督促，及時催辦，已辦的.檔案及時回收。
8、做好四個平時，平時分類、平時鑑定、平時整理、收回後的檔案按平時擬好的標題分類存放。
9、年終將全部檔案清理歸檔，對跨年未辦畢的檔案爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
資料管理制度 篇2
為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物安全相關的.各類活動的記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少於20年。
3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全櫃現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要複製檔案資料者需經批准。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑑定，批准是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。
資料管理制度 篇3
隨著安全生產管理的開展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產規劃的計畫實施,做好安全內業資料管理工作將成為安全監理工作的重要日程,我監理部根據相關安全管理規定要求特制定本制度以加強安全監理工作程式化、標準化、痕跡化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建設評分表內容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:
1、安全生產管理辦法;
2、安全監理實施細則;
3、安全生產檢查制度;
4、安全生產會議制度;
5、安全生產教育培訓制度;
6、安全生產費用管理制度;
7、安全隱患及重大危險源管理制度;
8、安全生產應急及事故處理制度;
9、安全生產責任制考核獎懲制度;
10、專項方案安全監理辦法。
二、及時對各種資料反饋情況、參數等進行分類進行登記歸檔。
三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進行檢查、校對、整理。
四、根據各種資料的閉合情況,指導工作計畫及實施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程式化。
五、安全內業資料盒的設計及規劃:
1、安全生產管理制度(專項方案安全監理辦法、安全監理實施細則)1盒;
2、安全生產法律、法規、規章、地方方法及規章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;
3、一般危險源、重大危險源台賬1盒;
4、年度培訓計畫、統計台賬1盒;
5、特種設備、特殊工種人員台賬1盒;
6、安全生產費用統計台賬1盒;
7、安全檢查台賬(計畫、統計、安全檢查、安全檢查)3盒;
8、安全生產事故月季報表台賬1盒;
9、安全生產組織機構台賬1盒;
10、安全培訓及交底台賬1盒;
11、安全監督整改處罰預防台賬1盒;
12、項目部的上報檔案檔案5盒;
13、項目部的專項方案檔案5盒;
14、安全監理指令及回復1盒;
15、平安工地建設、安全生產月等活動專用盒1盒;
六、每月28日前認真對安全系統中需要上報和審核的.檔案進行處理並做好相關記錄。
七、每星期對下發的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實回復、處罰通知單、圖片資料等進行歸類存檔,及時對系統中需要審批的檔案按相關規定進行簽字認可。
資料管理制度 篇4
第一條：為規範分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發展，更好的為稅收征管服務，根據某地局iso9001質量管理體系的有關規定，制定本制度。
第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的檔案、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。
第三條：稅收征管資料管理遵循科學規範、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。
稅收征管資料管理內容包括採集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。
第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，並接受上級稅務機關的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質量和水平。
第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案櫃，配備忠於職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。
第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款徵收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。
第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上櫃。
第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，並在結案後10天內複印送交征管組，進入戶管檔案。
第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環節辦理完畢後的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規格為準。
第十條：企業、從事生產經營的事業單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，並按稅務登記、納稅申報、稅款徵收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。
個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業等歸檔，實行十戶一檔。並按稅務登記、定稅、申報、徵收、停復業等項目順序歸檔。
第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。
第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的.標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，並按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應置於歸檔資料之首。
第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，並對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。
往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專櫃保管。
第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專櫃、專室，並有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條：征管資料調閱、複製、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。
資料管理制度 篇5
1、每學期初、學期末各教研組長必須按時(按有關通知要求)上交必須上交的資料。
2、各處室(教務處、教科室、德育處)將各年級組上交的教學教研資料及時整理、歸類、歸檔。
3、在整理、歸類中發現問題及時糾正。
資料管理制度 篇6
工程項目檔案資料管理制度
①項目部檔案資料(含甲方、監理及公司主管部門檔案資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。
②契約檔案，凡由項目部負責簽訂的契約，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交契約另一方實施。
③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。
④專業工程師簽認的`變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;
⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員複印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，複印一份資料員存檔。採購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份採購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
資料管理制度 篇7
1、按上級教育主管部門的教學用書目錄規定，學校統一征訂教材和資料。
2、學校和教師不得向學生統一征訂教輔資料，不接受任何人推銷的教育主管部門擬定教學用書目錄以外的書刊和音像製品。
3、根據教育局要求，學生自願選用的教輔材料，須由家長同意簽字後方可訂閱。
4、學校和教師不得以任何形式隨教材搭售和推銷教輔資料。
5、教師不得啟發和誘導學生訂購任何教輔資料。
6、教師不得將教學用書目錄以外的教輔資料作為課堂教學和作業布置的依據對於有助於開闊教師、學生視野，有助於訓練學生思維方法的用書目錄外的少數資料，學校統一購買教本，教師可以從中選擇部分習題，由學校統一印刷分發給學生使用，嚴禁向學生推薦、購買做好學生教材的循環使用工作。
資料管理制度 篇8
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程檔案歸檔整理規範》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的檔案資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好檔案材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的檔案材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程檔案材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理髮放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
2.1.4設備到貨後，由物資組匯同有關部門開箱驗收後，設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術檔案和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批准後按計畫辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。
2.2歸檔檔案的質量規定
2.2.1凡契約、協定等檔案材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或複印件歸檔)。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯繫單)等表格和數據均套用70g以上的白色書寫材料書寫並原件(如表式為複印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或雷射印表機列印件，不能用複印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的檔案材料均應以紅頭檔案(不能用複印件)歸檔。
2.2.5書寫規定
A)書寫字跡工整，圖樣清晰。
B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用原子筆或鉛筆書寫。
C)檔案書寫格式套用橫行排列，區塊落，章節編排，按有關檔案編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應規範，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
3.工程檔案收發及管理規定
為加強工程檔案收發管理，理順傳遞關係，並按工程進度作好工程檔案的提供利用，特制定本制度。
3.1工程檔案接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程檔案(工程技術檔案、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的檔案由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程檔案，一律交檔案資料室。
3.1.3設備檔案，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收後，及時將設備資料立卷歸檔；設備檔案資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程檔案資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5檔案資料室對接工程檔案應及時建立工程檔案接收總登記帳和分類帳(簿式台帳和電子台帳)，並能利用計算機進行各類工程檔案的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程檔案，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按工程部領導審定的工程檔案分發表及時分發給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級檔案資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級檔案資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程檔案資料實施整編作業，並建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程檔案資料不進行整編作業。
3.2工程檔案資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程檔案資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程檔案由工程部領導確定發放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程檔案資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套檔案，不足部分施工單位可委託檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料檔案不足部分，由施工單位自行聯繫複製，複製的設備資料應加蓋“複製件”印章。
3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發台帳，資料分發台帳應留存備查。
3.2.5為避免工程檔案資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程檔案資料。
3.3設計修改通知單、工程聯繫單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯繫單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯繫單中所指定的部門及時傳遞並建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯繫單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束後由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯繫單的複印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，並將變更單複印件及時放入卷冊內。
4.檔案部門職責
參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目檔案材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的檔案從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規範標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部檔案。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等檔案進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理檔案。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中檔案的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理檔案。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目檔案的收集、積累和完整、準確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理檔案。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的檔案。
施工單位歸檔範圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯繫單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔範圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔範圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計檔案。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監督部門(質量監督中心站與質量監督站)
監理部門歸檔範圍
負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部檔案材料。
監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔檔案的完整性、準確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的檔案，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷檔案材料。
凡因工程檔案材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
工程檔案的鑑定和銷毀
1.對歸檔和發放後多餘的工程檔案和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
2.對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經公司總工及經理批准後實施，並對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保全部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保全部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
4.在鑑定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門工程檔案材料立卷歸檔按公司各職能部門基建檔案材料立卷歸檔範圍、歸檔時間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數位相機拍攝，其影像不能進行後期加工，光學解析度不得小於400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2)需註明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保全設施、標準房、標準層、設計特色、建築特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯後成品帶或光碟(DVD或以上素質的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建築面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(註明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不複製、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其範圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱範圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得複印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續藉手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續藉手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯繫單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1應儘量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯繫，並負責分發設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收並報送工程部備確認案後，技術負責人轉發專業工程師組織實施。
7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、監理單位並監督實施。
7.1.7設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送項目經理審核。
7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今後結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉契約書、招投標檔案，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
7.2.2發生契約中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補簽。
7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章後，由現場專業工程師和項目經理覆核後，共同簽字並蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核後報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程式及時補辦簽證手續。
7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標誌後，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪製，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上註明修改的部分，並附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標誌後，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪製改變後的竣工圖。由於設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由於施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由於其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委託設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標誌並附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，並在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用原子筆或其他易於褪色的墨水繪製。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包範圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包範圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發包契約時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時採取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工契約時明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收後需要複製的，複製費用由使用單位負責。
資料管理制度 篇9
施工項目監理資料管理
1、施工階段的監理資料包括的`內容
(1)施工契約檔案及委託監理契約
(2)勘察設計檔案
(3)監理規劃
(4)監理實施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設計交底與圖紙會審會議紀要
(7)施工組織設計(方案)報審表
(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進度計畫
(11)工程材料、構配件、設備的質量證明檔案
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書
(16)監理工程師通知單
(17)監理工作聯繫單
(18)報驗申請表
(19)會議紀要
(20)來往函件
(21)監理日記
(22)監理月報
(23)質量缺陷與事故的處理檔案
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠檔案資料
(26)竣工結算審核意見書
(27)工程項目施工階段資料質量評估報告等專題報告
(28)監理工作總結
2、監理工作總結
施工階段監理工作結束時,監理單位應向建設單位提交監理工作總結。工作總結主要內容有如下:
1)工程概況
2)監理組織機構、監理人員和投入的監理設施
3)監理契約履行情況
4)監理工作成效
5)施工過程中出現的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時)
3、監理資料的管理
1)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
2)監理資料的管理應由總監理工程師負責,並指定專人具體實施
3)監理資料應在各階段監理工作結束後及時整理歸檔
4)監理檔案的編制及保存應按有關規定執行
資料管理制度 篇10
1、目的
規範圖紙資料的接收、登記、借閱、分發、轉交、回收的全過程管理，以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。
2、範圍
本規定適用於施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責
資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發、借閱及回收，技術員、施工員、質檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、並對丟失圖紙資料負有加倍賠償的責任。
4、程式
4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據項目分工及施工單位將圖紙資料進行發放。
4.3質檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規定辦理接收手續。
4.4圖紙資料一人領取一份，不得代領代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整，專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，並對損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的移交須經資料檢查核對後進行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見。
4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單點陣圖紙資料並轉交新施工單位。
4.8施工處主任、專工有權對用圖個人及施工單位的圖紙進行調撥，使圖紙資料在工程中發揮應有的作用。
4.9經專工同意，有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據發放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室