公司辦公室日常的管理制度

公司辦公室日常的管理制度 篇1

一、整理總經理辦公室,備好茶水。

二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一併報送總經理辦公室。

三、各部門檔案報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批後上報總經理;

四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的.收集上報。

五、報刊、信函的整理報送。

六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

七、各類檔案的整理、分類、存檔工作。

八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

執行部門:

公司辦公室日常的管理制度 篇2

一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自配,以免物品丟失。

二、學生會的辦公用品要統一管理,若要借出必須匯報上級。

三、學生會所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的財務。

四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進去吃。

五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內進行聚餐,酗酒,抽菸。

六、工作必須認真,不得做有損辦公室形象的.事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

八、採購時必須有正規的發票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經發現必將嚴肅處理。

九、遵守學生會章程,執行學生會決議。

十、積極參加學生會組織的各項活動,努力完成學生會所交的任務,維護學生會的整體榮譽。

公司辦公室日常的管理制度 篇3

第一條為規範辦公區境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律,保存好各種檔案及技術資料,不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。