會議管理制度 篇1
一、目的`
為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規範工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、範圍
全體員工
三、內容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的檔案、有準備發言，對會議進程的預測和對策。
議題：不要多於三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發的檔案要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。
檔案要按照與會人數複印，不要造成開會中途檔案準備不全。要預先考慮到保密程式。
2、會議通知：
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理後要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計畫、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，並制定出每個操作步驟，會議結束後，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,並納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。
第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過後實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
會議管理制度 篇2
為規範視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附屬檔案一），分管（副）總裁簽字後交至集團it部留檔，並將會議通知傳送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議後如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批准同意後，方可將會議通知傳送各分公司參會人員及it接口人，並將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好後期配合工作。
5、全國全員夥伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，並由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網路要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行採購並調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網路通暢，開會使用的電腦頻寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網路狀況，必要時限制其他夥伴的網路頻寬或直接斷開網路。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由於目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬體（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由於網路狀況導致時常斷線或頻寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由於集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
會議管理制度 篇3
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規範化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。
一、範圍、原則和要求
(一)範圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程式，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計畫召開會議，儘量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合併的會議儘量合併召開。
2.改善會議形式。能夠透過檔案、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。
二、會議計畫及審批
(一)實行會議計畫審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計畫，由辦公室分類、匯總和審核後，構成市委組織部擬召開的年度會議計畫，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計畫又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作。
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.製作會議證件，準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
四、會議經費管理
(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。
(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計畫編制經費預算，報請部領導審批。會議結束後7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤後，由辦公室統一結算。
會議管理制度 篇4
第1條為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第2條總經理辦公會
（1）總經理辦公會是由總經理本人或委託人定期召開的工作例會。
（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
（3）時間原則上定為每周________。
（4）例會由行政管理部轉發通知，並做好會議的相關準備工作。
（5）會議紀要由行政管理部負責整理，並於次周周____呈總經理審閱後發放至各有關部門。
第3條部門例會
（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯席會議
（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理髮起召開的跨部門協調、協作專題會議。
（2）會議由行政管理部轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，並於次日呈總經理審閱後發放至各有關部門。
第5條其他會議管理
（1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計畫》並印發給企業領導和各部門及有關服務人員。
（2）凡行政管理部已列入《會議計畫》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計畫》。
（3）對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合併召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
會議管理制度 篇5
為規範會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經理辦公室會議是每月最後一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會，總經理辦公會議由總經辦負責主持，部門會議由部門經理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動，發言講話應說國語，不允許講方言。
五、與會人員應態度端正，參與用心不能冷淡處之，會後應及時傳達執行會議精神或決議。
六、會議結束後，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，並追蹤會議精神執行的效果。
七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經總經理室批准，自頒布之日起執行。
會議管理制度 篇6
第一章：總則
第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監事會會議、黨政聯席會議、集團公司辦公會議、經營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規範會議形式，提高會效率特制訂本制度。
第二章：黨委會議制度
第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學化和規範化。根據《中國共產黨章程》的有關規定，本制度特作明確規定。
第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導，堅持貫徹科學發展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持民眾領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學習執行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團全局發展的重大決策;落實黨的建設和幹部管理、黨風廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學習中央、上級指示精神，研究執行意見，解決實施中遇到的重大問題，部署和總結一個時期的工作。
2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團公司改革和發展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發展工作中重要措施的制定和調整。
5、研究集團公司黨的建設中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團公司機構的設定及調整。
7、討論、決定集團公司黨委管理幹部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門領導班子和負責人的配備與調整，確定向上級推薦的幹部人選。
8、研究紀律檢查工作中的重大問題，審議並構成對違紀幹部的處理決定，就一個時期的紀檢工作作出部署。
9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學習、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團公司信訪和穩定工作中的重大問題，就信訪和穩定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團、統戰、計畫生育中的重大問題，就有關工作進行部署。
13、研究處理重大突發事件，並及時向上級報告狀況。
14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。
第五條：會議準備
1、提交黨委會議討論的議題，會前務必做好充分準備。黨委成員如有提交上會研究的事項，應寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。
2、集團公司黨委根據需要，指定有關部門或人員列席黨委會議並作工作匯報。有關部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程式送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。
3、辦公室負責對提交黨委會討論的議題進行匯總，報送黨委書記或副書記審定後，列入黨委會議程。會議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據需要和可能，儘量於會前印發給黨委成員審閱並準備意見。
4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案等。
5、辦公室應提前落實會場，準備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。
第六條：會議組織
1、黨委會議由黨委書記召集並主持(或委託副書記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會議務必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有衝突的，應服從黨委會議。
3、會議議題涉及部門負責人等需要列席會議的，由主持會議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關議題討論完畢後，即可退席。
4、黨委會議應嚴格按照議程和程式逐項進行，不得臨時動議。
5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關資料，在必須時限內屬於保密範疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。
6、黨委會議所作出的決議、決定，有關職能部門和職責人要按規定時限貫徹落實到位。
7、辦公室負責做好會議記錄，整理會議紀要，並做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會議時間
1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少於一次，如遇重要狀況隨時召開。
2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學習，每年召開一次黨政領導班子民主生活會。
第三章：董事會會議制度
第八條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規定等，結合集團公司的實際，本制度特作明確規定。
第九條：董事會會議由董事長召集和主持。
第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監事、財務負責人、經營班子成員列席。董事長認為有必要時，可邀請市政府或有關部門領導列席會議。
董事會會議每年召開1-2次。董事長認為有必要、執行董事提議、三分之一以上董事聯名提議，能夠召開臨時董事會議。
第十一條：董事會的議事方式和表決程式，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十二條：董事會應當對所審議事項構成會議決議，並由董事簽字。
第十三條：董事會會議主要議題:
(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要檔案、指示、決定和有關會議精神;
(二)審議、批准集團公司工作報告;
(三)討論決定集團公司及所屬企業的中、長期發展規劃和重大項目投資方案;
(四)審議、決定集團公司年度經營、工作計畫;
(五)審議、批准集團公司的年度財務預算、決算;
(六)審議、決定集團公司的資產經營收益狀況;
(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少註冊資本的方案;
(八)審議集團公司控股、參股企業的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;
(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;
(十)決定聘任或者解聘公司部門經理、副經理及其報酬事項。
(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。
第四章：監事會會議制度
第十四條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規定，結合集團公司監事會實際，本制度特作規定。
第十五條：監事會會議由監事會主席召集和主持。監事會主席如不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。
第十六條：監事會會議每年擬召開1-2次。監事會主席認為有必要時，能夠召開臨時監事會。
第十七條：召開監事會會議，應於會議召開十天前通知全體監事，並將會議時間、地點、資料等告知監事。
第十八條：監事會的議事方式和表決程式，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十九條：監事會應當對所議事項的決定構成會議記錄，出席會議的監事應當在會議記錄上籤字。
第二十條：監事會決定的表決，實行一人一票。監事會決議應由半數以上監事表決透過。
第二十一條：監事會會議主要議題:
1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要檔案、指示、決定和有關會議精神;
2、審議監事會工作計畫、工作報告草案;
3、審議監事會對集團公司經營管理層貫徹執行有關法律、法規、集團公司章程及規章制度、財務會計報告、經營效益、國有資產保值增值及資產營運等狀況檢查的報告;
4、檢查集團公司經營管理層的經營行為，並能夠對其經營管理業績進行綜合評價，提出獎懲推薦;
5、其他需監事會審議的重要事項。
第五章：黨政聯席會會議制度
第二十二條：黨政聯席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經營班子成員，以及需要列席會議的有關人員。黨政聯席會議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯席會議主要資料是：
1、傳達貫徹上級領導機關、部門的重要檔案、指示、決定和有關會議精神;
2、研究集團公司工作的思路、要點、措施、步驟;
3、討論集團公司重要的經營管理工作，財務預算執行狀況及需要討論的費用開支狀況;
4、黨委書記、董事長、總經理認為需要提請黨政聯席會議討論的其他事項。
第二十四條：辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，並負責會議記錄、保管、存檔及有關協調落實工作。
第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀要，由召集人審批後印發。
第六章：集團公司辦公會議制度
第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上幹部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。
第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：
1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要檔案、指示、決定和有關會議精神。部署董事會、黨政聯席會議決定的有關工作;
2、總結、交流、布置月度工作;
3、董事長、總經理認為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條：行政辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，並負責會議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經營工作會議制度
第二十九條：經營工作會議由集團公司經營班子成員、集團公司各承資企業負責人、相關部室負責人參加會議。會議由總經理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。
第三十條：經營工作會議主要資料是：
1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要檔案、指示、決定和有關會議精神。布置黨政聯席會議、集團公司辦公會議決定的有關工作;
2、各承資企業總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計畫。
3、董事長、總經理認為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條：辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，並負責會議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會議制度
第三十二條：集團公司各部室應建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學習或討論會，討論部室工作、傳達上級有關檔案精神與領導要求等。
第九章：全體員工會議制度
第三十三條：由公司領導主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關指標精神;組織政治、業務學習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據需要不定期召開。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴大到相關人員參加。
第三十五條：經集團公司領導同意，可召開各條線工作會議或專題會議，其中：
安全生產例會每季初召開一次，投資發展部負責召集，集團公司所屬企業分管領導及安全專管員參加;項目進度匯報會，原則每季一次，由投資發展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。
條線工作會議或專題會議，相應部門須建立會議記錄，需構成專題會議紀要的，由舉辦會議部門擬稿，相關部門會簽，分管領導審閱，董事長簽發，辦公室存檔。
會議管理制度 篇7
一、適用範圍
區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節約會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網路、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席台、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會後的相關會務保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯繫方式報送區政府辦公室信息技術中心。
3、全區視頻會議系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對區域網路管理的技術規範和要求，定期檢查網路線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規範操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設定本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻視窗中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設定參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求製作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網路接口，並做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸菸，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯繫統對接。得到確認後，發起單位要提前下發通知，並負責與區政府辦公室信息技術中心聯繫，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。
2、各分會場接到會議通知後，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規範中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連線主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯繫，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，並進行調試，確保會議正常召開。設備開啟後，根據參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭，設定預定位。完成設定後，調整攝像機鏡頭為小範圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統連線完成後，由會議主辦單位採用如下方式點名:“我是主會場，現在進行會議點名，會場聽到點名後請回答”。各分會場應答時應採取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”
5、如網路或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報後，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯繫。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情況，確保隨時與主會場聯繫，根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面;當設備或網路出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，儘快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可後方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束後，由主會場統一中斷會議連線。各分會場在主會場中斷會議後，才可按操作流程關閉視頻設備。
2、會議結束後，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，並將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。
會議管理制度 篇8
為貫徹國家、省市關於厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規範部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。
一、會議範圍
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定，我部召開的會議定為二類至五類。
1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會議;
2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。
4.五類會議。其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計畫及審批
實行會議計畫審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計畫(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等)，由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計畫，並按照以下程式審批。
1.二、三類會議。會議計畫經部長辦公會研究後，報送市委辦公室審核、市委批准後執行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計畫經部長辦公會研究審批後執行，並將會議計畫報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核並報部長批准後執行。
4.沒有列入年度會議計畫又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1.二類會議會期，按照批准的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規模
1.二類會議參會人員按照批准規模執行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。
2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作如下：
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作如下：
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.製作會議證件，準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
六、會議經費管理
(一)會議經費支出
1.會議費開支範圍包括會議住宿費、一伙食費、會議室租金、交通費、檔案印刷費、醫藥費等。交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。
2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、一伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。
(二)會議經費結算
1.由辦公室按照會議計畫編制經費預算，報請部領導審批。會議結束後7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤後，由辦公室統一結算。
2.會議費報銷時應當帶給會議審批檔案、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
七、有關要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監督。
(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。
(三)嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜餚，不上菸酒;會場一律不擺花草，不製作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、複印機、印表機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。
會議管理制度 篇9
會議管理制度
第一章：會議組織
第一條：企業級會議：企業員工大會、企業技術人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批准後，由各部門分別負責組織召開。
第二條：專業會議：即全企業性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。
第三條：系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。
第四條：班組(小組)會：由各班組長決定並主持召開。
第五條：上級企業或外單位在我企業召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
第二章：會議安排
第六條：例會的安排
為避免會議過多或重複，企業正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議
(1)總經理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經營管理大會(或企業員工大會)
總結上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。
(4)經營活動分析會
匯報、分析企業計畫執行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業經濟效益。
(5)質量分析會
匯報、總結上月產品質量狀況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結前期安全生產、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
(7)技術工作會(含生產技術準備會)
匯報、總結當月的技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計畫及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產調度會
調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務會
檢查、總結、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結、布置工作。
2.各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協會員代表大會。
(4)企協會員代表大會。
3.民主管理會議
(1)企業管理委員會議。
(2)總經理、工會主席聯席會。
(3)生產管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4.論文、成果發布會
(1)科協年會。
(2)企協年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質量控制成果發布會。
(5)科技成果發布會。
(6)信息發布會。
(7)企管成果發布會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須於會議召開前10天經分管副總經理批准後，分別報兩辦匯總，並由總經理辦公室統一安排，方可召開。
1.總經理辦公室每周六應將企業例會和各種臨時會議，統一平衡並編制會議計畫，分發到企業主要管理人員及有關服務人員。
2.凡總經理辦公室已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計畫。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
3.對於準備不充分、重複性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。
4.對於參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經理辦公室有權安排合併召開。
5.各部門會議的會期務必服從企業統一安排，各部門小會不應與企業例會同期召開(與會人員不發生時間上的衝突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章：會議的準備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。
第九條：參加企業辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批准。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業辦公例會：
1.有重要事項需提交企業辦公例會討論決定;
2.各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀要》屬企業內部重要檔案，具有必須範圍的保密性，未經批准不得外傳。
第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。
第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。
會議管理制度 篇10
1、目的
為了使公司的會議管理規範化、有序化，提高會議質量。
2、適用範圍
適用於_有限公司會議召開。
3、職責
3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;
3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;
3、3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。
4、內容
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;
4、1、2隻有在需要時才召開會議;
4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批准)。
4、2會場紀律
4、2、1公司定於每周x下午召開周工作總結與計畫例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉;
4、2、4會場內嚴禁吸菸，未經批准，不得在會議期間進行私自討論;
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，並以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以採取口頭形式請假)，得到組織單位批准後，才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批准後方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關檔案或資料，必要時進行會場布置、設備調試。
4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄，並存放於公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對於沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
會議管理制度 篇11
1、會議計畫管理
(1)各科室根據局年度工作目標提前一個月提出會議計畫，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計畫資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數、主要資料和經費預算及經費來源等。
(2)擬定會議計畫務必貫徹精減會議的原則，各條線上的業務會議每年一般控制在二次以內。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合併的會議或資料要堅決合併，參加會議人數要壓縮，會期儘可能縮短，儘量當天往返。
2、會議審批手續
會議除需列入計畫外，還務必在會前履行審批手續。全區中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業務會議，根據會議計畫由局分管領導簽署後由局長審批;全區性比賽活動，由局長審批;未列入計畫但又確需召開的會議，由局長批准。
3、會議經費管理
(1)凡需要局財務核撥經費的會議，會議經費按區財政局和本局的規定執行，同一類會議同一標準。主辦科室在發會議通知的同時填報《會議經費預算審批表》，經計財科負責人和分管領導簽署意見同意後連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務局長和局長審批。
(2)凡不需要局財務核撥經費的會議，職責科室須嚴格執行會議計畫和財務制度，把好經費使用關。
(3)未經批准召開的會議，一律不安排會議經費，一律不予報銷。
4、會務管理
(1)全區性教育工作會議、全區校長會議的會務由辦公室主辦，有關科室協助;業務會議由相應科室主辦，辦公室和計財科協助。會議主辦科室應制定會務工作方案，明確任務、職責到人：
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發，會議材料一般應於會前分送出席會議的領導。
(3)會議食宿要按照批准的規模，嚴格控制食宿人員。在各鄉、鎮街道校園召開的會議，實行經費包乾制;由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統一由辦公室負責安排。
(4)業務性會議的服務工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區委辦、區府辦等，會議紀要、領導講話材料整理、小結等工作由主辦科室負責，並報辦公室存檔。
會議管理制度 篇12
為了加強對審計項目質量控制，提高依法審計水平，防範審計風險，根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關規定，最近，縣審計局出台了《縣審計業務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規定。
一、明確規定會議召開形式和參加會議人員。業務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議，經局長同意後，由審計組通知參加會議的人員，並做好會議材料的準備工作。參加業務會議的主要人員有局長、分（協）管審計業務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。
二、明確審計業務會議的議程和審議的主要內容。首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現；與審計事項有關的事實是否清楚，證據是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據是否確切，理由是否充分；適用法律法規和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當等審計事項發表意見進行討論。
三、明確規定會後必須編制審計業務會議紀要。在充分討論的基礎上，提出結論性意見，形成業務會議決議。在會後一個工作日內據此編制審計業務會議紀要，由局長審簽，並納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
四、明確保密義務。審計業務會議參加人員必須遵守審計職業道德，對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業秘密，負有保密義務，未經批准不得對外提供和披露.
會議管理制度 篇13
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委託的黨組成員召集並主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。
3、按規定參加人員不少於三分之二。
4、會議內容:
(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計畫。
(4)討論、研究全局幹部隊伍建設、局管幹部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定後，一般應提前兩天通知黨組成員，並提供有關材料。民主生活會的內容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，採取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，並及時向黨組書記反饋。
凡經黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權提出複議。但未經黨組會議複議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對於會議內容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委託的副jú長召集並主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席並負責記錄。
3、會議內容:(1)傳達上級重要檔案和指示;(2)研究黃河治理開發和經濟發展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對於會議內容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委託副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容:(1)傳達上級的檔案、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協調解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導匯報，並擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，並印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經部門負責人研究或經科室全體職工研究，並準備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編髮會議紀要，必要時編髮黃河信息。紀要由辦公室主任審核後送會議主持人簽發。並印發部門負責人。
8、對於會議內容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，並及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定，由jú長主持和jú長委託副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上幹部。
3、會議內容:
(1)傳達上級的檔案、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報，協調解決重大問題，布置階段性重點工作。
(4)應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內容:
(1)傳達上級有關防汛的指示、檔案及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編髮會議紀要。並督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時，經局領導批准後，可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業務部門提出申請，經主管jú長同意後召開，會議由業務部門負責組織，主管jú長及有關領導人參加。
2、會議出席人員:
(1)機關業務專題會。(a)提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。
(2)全局性的專題業務會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發。
4、機關事務性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內容:(1)傳達上級的重要檔案、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業務、政治學習的，亦可委託主管部門負責人組織並主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議檔案，印發會議通知，有關部門予以協助。
八、機關全體職工會議
1、會議內容:
(1)傳達上級的重要檔案、會議精神、指示等;
(2)部署機關工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內容。
2、全體職工會議的召開時間，依據工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業務的，亦可委託主管科室、科室負責人組織並主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，並責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
9、會議內容要“精”、“短”、“實”。
會議管理制度 篇14
一、制定目的
為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態，綜合管 理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用範圍
不制度使用於公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
① 會議室使用接收、審核及相關協調工作;
② 會議室物資準備
③ 會後會議室整理
2、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤ 會議中會議室所有器材設備的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，並請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調。
4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。
會議管理制度 篇15
一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；
二、經理辦公會的主要任務和內容：
公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究並決定本公司重要規章制度、各部門職責範圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；
三、經理辦公會議事規程：
（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，並報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領導在職權範圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；
（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的`決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報導時，必須報經理批准；
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄並起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式檔案，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，並加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；
七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
會議管理制度 篇16
第一章 總 則
第一條 為規範會議程式，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，並保證公司各項管理工作規範、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基於公司頒發的各項管理制度和規定，採用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬範圍內事務的管理思路。
第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，並嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，並做好會議管理。
第五條 本制度適用於公司及所屬各車間、部門。
第二章 會議類別
第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、契約評審等會議。
第二章 會議的組織管理
第一節 總經理辦公會
第八條 總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限於組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計畫、討論確定公司發展戰略目標和投融資計畫;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確採購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設定以及制度審議等。
第九條 總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。 第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節 中層幹部會議
第十二條 中層幹部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落後，統一思想、明確責任。激發中層幹部的工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。
第十三條 召開中層幹部會議由公司總經理批准，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條 公司中層幹部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節 經濟分析會
第十五條 經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計畫完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十六條 經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批准，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 生產經營分析會議
第十九條 生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計畫完成情況和制度執行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料採購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關係，研究落實採購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料採購的具體方案;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第二十條 生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條 生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。
產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條 生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節 專題會議
第二十七條 公司專題會議是研究批准相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、契約評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十八條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條 專題會議由公司總經理批准，分管的副總經理(總助)主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。
第三十條 專題會議由所屬分管部門組織並承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。
第三十一條 專題會議結束後1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發後執行，同時報送上級組織備案。
第七節 部門日常管理例會
第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，並保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、檔案及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見;制訂下期工作計畫，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題並討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關係，營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。
第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節 對外接待會議
第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理(總助)接待，相關部門負責人參加;屬於業務對接的由公司分管副總經理(總助)和指定人員接待。
第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯繫和組織;屬於業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯繫和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。
第九節 其他會議
第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第三章 會議的組織、管理和服務
第一節 會議的組織
第四十條 會議的批准
(一)臨時召開的公司級內部小範圍會議須經分管領導批准，公司級大型會議須經總經理批准。
(二)本制度已列出的會議按照規定程式批准。
第四十一條 涉及公司多個部門共同召開並有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯繫，備案會議情況;需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。
第四十二條 會議組織包括但不限於會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條 會議通知
(一)會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
(二)會議通知包括但不限於會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。 第四十四條 會議的準備
(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
(三)做好參會人員的引導和組織。
(四)重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限於接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節 會議室的管理與服務
第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。
第四十六條 會議室的日常管理包括但不限於會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會後30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯繫安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全。
第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四章 會議資料管理
第一節 會議紀要的整理與印發
第五十條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
(一)總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條 會議紀要的簽發
總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會結束後，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發後印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發後印發。
會議紀要的發放範圍是參加會議的領導和有關的部門。
第五十二條 會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第二節 會議紀要的格式
第五十三條 各種會議紀要行文的印製格式原則上要求按照公司統一要求製作，主要包含以下基本要點：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(三)如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字型頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
(四)發文字號由年份和序號組成，在發文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括弧“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
(五)成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。
(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。
(七)會議紀要需有“抄報”或“發”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，後標全形冒號;抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，在最後一個抄送機關標句號。
第三節 會議資料的存檔
第五十四條 各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章 會議精神的督辦
第五十六條 公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十八條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，並定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。
第六章 會議紀律和要求
第五十九條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。 第六十條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第六十一條 會議期間應將移動通訊工具關機或置於振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第六十二條 會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。
第六十三條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。
第七章 附則
第六十六條 本制度自下發之日起執行。
第六十七條 本制度解釋權歸公司辦公室。
會議管理制度 篇17
為加強安全生產管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產安全生產會議制度。
第一條：公司執行定期和不定期安全生產工作會議，公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經理，項目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產工作會議，總結上月安全生產工作情況，部署和加強下月安全生產工作。
第三條：結合本公司實際情況及施工工程特點為，發現安全隱患或出現安全事故時，隨時召開安全生產工作會議，形式採取靈活分析，可召開現場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會，總結上年度安全生產工作，表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人，採取物質獎勵和精神獎勵，最終實現安全生產工作全面提高。
第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產會議，總結本周安全生產情況，查找不足，落實整改。
第六條：項目部安全員發現安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班後時間召開安全會議，講解安全操作規程，重點防範部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。
第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條：所召開的安全生產工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監督人員，解除和消除隱患詳細情況等。
會議管理制度 篇18
一、目的
為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計畫。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進民眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及契約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的範圍，並由主經理批准。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計畫，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計畫，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計畫。
4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連線調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設定，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會後事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關檔案材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行
會議管理制度 篇19
一、安全生產會議內容以安全生產為主，具體包括以下幾方面：
1、了解前段時間安全、生產、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。
2、學習安全生產法規、標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、檔案精神。
3、通報違章違紀，先進事跡，不良現象和不安全行為。
二、企業主要負責人每季度至少組織召開1次安全生產委員會或領導小組會議，總結本階段安全工作情況，研究、制定存在問題的解決方案，布置下一階段安全生產工作。每次會議要有專門的議題，形成會議紀要。
三、每周一召開“安全生產例會”。會議參加對象為各部門負責人及公司領導。各部門負責人對本部門上周的安全生產情況進行匯報，總結，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面由公用交接班召開班前、班後會，由車間負責人及交班班長對上一班的安全生產情況進行匯報，交待注意事項，同時由車間負責人補充，並傳達上級部門的有關安司和厂部領導研究解決。會議不僅要對上周的安全生產情況做總結，更重要的是對下周的安全生產做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育，防止類似事故的發生。
四、科室、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由科長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。傳達公司的有關安全生產的會議精神，指出工作過程中的不足以及需注意的事項;教育員工各種防護用品的使用方法，指出一個月來生產中存在的各種安全隱患及處理方法。
五、班前、班後會由班長或車間主任負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，各班組利全生產的精神，強調安全生產，在各班組交接班記錄中進行記錄。
六、各專業性安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。
七、緊急會議視情況由部門領導決定召開。
八、會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會後要下發會議紀要。
九、被通知需要參加會議的人員，必須按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，並得到允許。
十、安全會議上決定的情況，各部門和責任人，必須不折不扣的認真執行，及時完成。
十一、對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，按公司管理規定對其進行處罰。
會議管理制度 篇20
第一章：總則
為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1. 公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。
會議內容：①、提出年度目標，構想。
②評價工作，總結上半年。
③對下半年工作作安排。
④對完成全年任務的的討論。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，並對上月公司財務工作作總結。 會議內容：①對上個星期工作總結。
②對這個星期工作安排。
③對上個月工作總結。
④對下個月工作安排。
⑤財務總結工作，資金落實。
3.專業會議：系公司技術性的，生產上，安全上，產品質量上的環境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質檢室，生產部受理安排，協調好會務工作。系公司經營上的，對外關係上的臨時會議，由總經理和副經理組織召開，財務室銷售部受理安排，協調好會務工作。
會議內容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。
4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現場會，報告會，辦公室等)，或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經理，副總經理受理安排，財務室協助搞好會務工作。
會議管理制度 篇21
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類：
1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計畫會）。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批准，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計畫會經總經理批准，由人事行政部負責組織召開。
2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如行銷分析會、技術項目申報會、契約評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批准，主管業務經理負責組織。
3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開並負責組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備
第三條會前準備：
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。
2、會議記要編寫人員規定：
1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，
2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，
3）各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
1、年度總結及經營計畫會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計畫會議和全體員工大會兩部分進行召開：
1）部門經理級別及以上人員參加經營計畫會議。
會議議題：
（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附屬檔案：部門年度總結報告表）
（2）討論下年度的經營計畫（具體內容見附屬檔案：年度經營計畫匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題：
（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計畫。
（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
（3）簡短的文藝表演或有獎遊戲等。
（4）年終抽獎。
（5）組織全體員工吃團年飯。
（6）其他活動安排。
2、總經理月辦公會（每月最後一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計畫給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計畫，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂製度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
（具體內容見附屬檔案：周（月）工作總結計畫表）。
3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計畫和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：各部門周工作總結與周工作計畫，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂製度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
（具體內容見附屬檔案：周（月）工作總結計畫表）。
4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計畫和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題：部門工作總結與計畫，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條其他會議的安排：
凡涉及多個部門負責人參加的'各種會議，均須於會議召開前一天經部門負責人批准後，報人事行政部匯總，並由人事行政部統一安排，方可召開。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計畫。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
第八條對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
第九條對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。
第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的衝突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會議必須要有會議記錄：
公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批後以書面形式下發參會相關部門或人員簽收並保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規定：
總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條會議記要發放規定：
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導並知會各分公司，務必做好籤收記錄，其中項目部發傳真並回傳簽收。
第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤並及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，並由總助放入OA中。
第十六條每個部門都要有會議紀要資料夾，電腦桌面資料夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會議紀律規定
第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會後將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司後補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委託部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委託人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），並記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總後交人事行政部審核後再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由於主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相牴觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。
會議管理制度 篇22
1目的：為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時了解公司的安全狀態，特制定安全會議制度。
2、適用範圍 :適用XX公司各車間、部門。
3、職責
3.1安全環保部負責召開本單位的安全會議。
3.2各車間部門定期召開安全生產例會，並編寫會議記錄。
3.3安委會負責召開每季度末安全會議及年度總結、表彰大會。
4.安全會議組織
4.1安全生產會議是協調和處理公司生產組織過程中存在的問題,確保生產計畫順利實施的主要形式.因此,為了保障生產信息流的暢通,安全生產會議必須及時召開,並形成會議記錄,需要時向有關部門,單位和公司領導進行傳遞,並對存在的問題及時協調處理。
4.2公司安全生產會議每月召開一次,各車間根據具體情況每周召開一次,並形成會議記錄,備查。
4.3公司安全生產例會由安全環保部組織召開,地點根據具體情況確定,具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有:公司副總經,各車間部門等有關負責人和專職安全員,並根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。
4.4各車間安全生產會議召開時間,地點和人員由各單位自定。
4.5公司安全生產會議採用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規定進行處罰。
4.6公司安全生產會議參加人員應是本部門,本單位的主要負責人或主管生產的領導,必須熟悉本部門,本單位的生產情況,不得隨意安排他人替代參加會議。
4.7公司安全生產會議召開時間原則上為本月十五號,若與公司其他重要會議發生衝突時順延一天,具體時間以安全環保部通知或電話通知為準。
4.8各車間安全生產會議的組織形式可參照公司安全生產會議的組織形式進行。
4.9 當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開會議。
5.會議內容:
5.1總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，並針對隱患做出具體的安排和部署。
5.2傳達貫徹上級有關安全工作的檔案、會議精神和指示。
5.3 研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防範措施。
5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。
5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5.6公司安全會議由安全環保部負責組織，安全員做好記錄，安全會議之後，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，並跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
5.7部門每周進行的生產例會,由各車間主任做好會議記錄並保存。
會議管理制度 篇23
為美化校園，造就良好的育人環境，培養四有新人，學校公物做到個個愛護，人人有責，特制訂下列制度和措施。
一、建立財產登記、報損制度
每學年開始總務處對各班、處室所有校產全部按數登記入冊，由班主任、處室負責人簽。如中途有破損及時報告總務處，一周內進行調換或修理。期末按各班、處室入冊數檢查核對一次。
二、校產、公物管理要求
1、不亂塗亂刻牆壁、門窗、桌凳，不攀折踐踏花木。
2、愛護班內衛生工具，使用後放回原處；不挪用別班的衛生工具；若借用學校的公物必須及時歸還。
3、開關門窗、日光燈、電風扇各班要有專人負責，白天、晴天儘量做到教室內少開日光燈，做到人走燈熄。
三、公物賠償制度
1、損壞課桌（張）賠償30元；損壞課凳（條）賠償5元；損壞教室內衛生潔具（件）賠償2元；損壞玻璃（塊）賠償15元；損壞日光燈啟輝器、開關（只）賠償3元；損壞錄音機（次）20元。
2、體育器具、自來水龍頭無故損壞，視損程度賠償。
3、如遇損壞其它班級公物，按上述價賠出外。還要扣除三項競賽分數。
四、獎懲辦法（班主任）
校產管理好壞，直接影響學校教育經費的開支，這份工作班主任要付出一筆很大的辛勞，故此設立校產管理獎懲辦法。首先，與學校的三項競賽掛鈎，視損壞程度每損壞5元扣半分。其次，到學期結束，根據使用保管程度的檢查結果獎勵經濟30－50元，損壞校產比較嚴重的班級，要扣獎金。
以上各條希切實執行。
會議管理制度 篇24
為加強本站行政管理和業務建設，圓滿完成中心賦予的各項任務，結合本站實際，設立匯報、交流工作平台，以利於更好地指導業務，推進工作，特制定本制度。
一、參加會議人員
1、經常性會議，本站在編的全體人員；
2、專題性會議，站領導和相關人員。
二、會議的組織
1、經常性會議，由辦公室負責人召集；專題性會議由站領導指定責任人召集；
2、會議由站長或副站長主持；
3、應到人員因故不能參加會議，會後，召集人應將會議決定及時向其通報；
4、站務會議每周召開一次，一般安排在周二上午；
5、專題性會議由站領導相機決定召開。
三、會議的.內容
1、傳達上級機關有關檔案及會議精神、站長辦公會議的有關決定；
2、匯報、交流上周工作情況，安排下周工作計畫；
3、檢查落實本站開展行政管理和完成業務工作情況；
4、檢查人員履行崗位責任制情況；
5、分析業務工作、行政管理、後勤管理等方面存在的問題，研究對策；
6、其它需要會議討論、研究的工作；
7、專題性會議議題由站領導確定。
四、會議的原則
站務會議是討論全站性工作的行政會議，應遵循民主集中制的原則。與會人員應充分發表意見，根據大多數人的意見做出決定，或提交站長辦公會議決定，對會議做出的決定必須堅決執行。
會議管理制度 篇25
目的：為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理公司生產組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保全全生產，特制定本制度。
適用範圍：領導小組及駕駛員安全生產會議。
職責：領導小組負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領導小組和安全監督管理小組安全會議
每一個月召開一次，負責人主持，全體領導小組人員和安全監督管理小組人員參加。時間不限，地點由召集人決定。
會議主要內容：研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計畫及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防範措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的重大事故，審定並通過對重大事故的處理決定和通報等。
會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。隊長應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況並形成記錄。
駕駛員安全生產會議每月至少一次，時間定為每月的25日，由公司召集，參加會議的人員一般有:單位負責人、領導小組、公司全體駕駛員。
會議主要內容：總結上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關檔案，並研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等會議記錄由隊長進行。
不定期安全生產會議
由公司根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由公司對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
相關要求
會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會後要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,並對存在問題及時協調處理。
通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，並得
到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
會議管理制度 篇26
第一條院長辦公會：每周一次，由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關人員參加。傳達上級指示，研究和安排工作。
第二條院務會：每月一次，由院長或黨委書記主持，各科主任、職能處室處長、科護士長、支部書記和有關科室負責人參加，傳達上級指示，安排工作。
第三條聯席會議：每周一次，由主管院長主持，由所負責的各職能部門負責人參加研究和安排工作。
第四條院業務例會：每月一次，由業務院長主持，醫療事業部各處室主任、臨床各科主任、醫技科室業務負責人及護士長參加，研究業務工作。
第五條科務會：由科主任主持，全科人員參加，檢查各項制度執行情況，研究科內重大問題，總結和布置各項工作。
第六條護士長例會：由護理部主任主持，各科護士長參加，研究護理工作重大問題，總結和布置工作。
第七條門診例會：由門診部主任主持，門診各科負責人參加，研究解決醫療質量、服務態度、急救、患者就診及門、急診管理等有關問題，協調各科工作。
第八條晨會：每日上班後十五分鐘內召開，由病房負責醫師或護士長主持，全病房工作人員參加，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫療、護理及管理工作中存在的問題，布置當日工作。
第九條患者座談會：每月召開一次，由護士長或指定專人召開，聽取或徵求患者意見，增強團結，改進工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
會議管理制度 篇27
1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實
2、範圍：班組以上部門
3、職責者：班組長以上人員
4、程式：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保全全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。
4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。
4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、檔案精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責人
4.3.1班前、班後會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。並在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會後要下發會議紀要。
4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，並得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。
4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。
會議管理制度 篇28
一、目的
為統一會議管理模式，規範公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。
二、執行
1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；
2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；
3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負責人
總經辦日例會主辦人：
產品部日例會主辦人：
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財務部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人：
2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
2.4會議資料：由財務部自行整理、保管
3.直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人：（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：（需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間：原則上不得晚於每月3號，具體時間另行通知
4.2主辦人：各部門負責人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會
5.1會議時間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監督人員：副總經理和總經辦主管
5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。
7.其他會議
7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的`會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；
7.2主辦人：臨時事項主要負責人
7.3參會人員：臨時事項相關參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；
3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批准。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；
4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；
五、附則
本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
會議管理制度 篇29
1.開會準備：
1〉擬定會議內容、目的.、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
會議管理制度 篇30
制度如下：
1、廚房根據需要，有必要計畫召開各類會議：
衛生工作會：
每周一次，主要內容有食品衛生、日常衛生、計畫衛生;
生產工作會：
每周一次，主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品創新;
廚房紀律：
每周一次，主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;
設備會議：
每月一次，主要內容有設備使用、維護。
每日例會：
主要內容有總結評價過去一日廚房情況，處理當日突發事件。
安全會議：
每半月一次，主要是廚房的安全工作。
協調會議：
每周一次，主要是相互交流、溝通。
2、除例會和特殊會議外，各類會議召開至少提前一天通知，並告知開會時間、地點、到會對象及內容。
3、與會人員都應清楚會議性質及討論的要點，提前準備材料，會議主持者要做好會議進程的全要工作。
4、參加會議的所有人員都應準時出席，如因特殊情況不能準時到會者，應事先向總廚請假。會議必須準時開始，與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間，與會者不應私下交談，爭論搶白。如需發言，應等待合適時間。
6、所有會議發言應簡明扼要，直截了當，節約時間。
7、與會人員應集中精力開會，不辦理與會議無關事宜。
8、會議一時不能解決的事宜，應另作處理，由專人跟辦，不應費時討論，不可糾纏不休。
9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議，應自覺保留，會後不亂議論，會上決定之事項，廚房各崗位必須自覺貫徹執行，其結果應主動報上。