（4）切實做好服務對象信息資料的記錄以及新聞稿的撰寫，準備好相機，做好采相工作；
八、活動準備
1） 活動宣傳單4月上旬之前印出，並切實發到各個班級。
2） 列出活動所需物品：一條橫幅（弘揚志願者精神，為社區服務事業貢獻一份力量）、三十張問卷調查、環境藝術系系旗、青年志願者旗幟、帽子、衣服、慰問品（水果，麵包之類的）等。
九、注意事項：
1.活動前街道辦事處負責人要告知一些關於個人、單元、社區的基本情況，以確保成員安全;
2.成員必須保證不泄露個人、單元、社區的基本情況，不能製造壞人搞破壞的機會;
十、經費預算：
橫幅一條
50元
問卷調查表30張、倡議書1張（大字報）
慰問物品
200元
優秀青年志願者證書10張（向團委申請）
合計
250元
無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處
xx年10月 15 日
附錄：
宣傳資料
“牽手相伴，共享陽光”
尊敬的社區居民：
您好！我們是無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處成員，非常抱歉打擾你寶貴的時間來聽我們為你們解說。
為了給以留守兒童更多的關愛，讓他們的內心的空白可以更少一點，讓他們的童年可以更加有色彩，以“牽手相伴，共享陽光”為口號，以“志願服務活動社會化、項目化，立足校園，服務社區，面向社會”為發展思路，無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處特此發出倡議和策划走進荊東社區，志願服務社區這一活動。
我部門與荊東社區居委會已經取得聯繫，將在宜興宜城街道辦事處轄區內個人、單元、社區開展志願者服務活動，為社區內老弱病殘的同志給予幫助。
我們衷心希望您們能夠支持我們的活動，參與到我們的志願服務活動中，提出你們需要幫助的地方，我們將為你們提供無償志願服務，謝謝！
無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處
“牽手相伴，共享陽光”倡議
尊敬的社區居民：
您好！我們是無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處成員，非常抱歉打擾你寶貴的時間來聽我們為你們解說。
為了給以留守兒童更多的關愛，讓他們的內心的空白可以更少一點，讓他們的童年可以更加有色彩，以“牽手相伴，共享陽光”為口號，以“志願服務活動社會化、項目化，立足校園，服務社區，面向社會”為發展思路，無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處特此發出倡議和策划走進荊東社區，志願服務社區這一活動。
我部門與荊東社區居委會已經取得聯繫，將在宜興宜城街道辦事處轄區內個人、單元、社區開展志願者服務活動，為社區內老弱病殘的同志給予幫助。
為能夠使廣大市民能夠支持我們的活動，參與到我們的志願服務活動中，特在此次活動展開之時，我們倡議大家能夠做到以下幾點：
1）力所能及，幫助他人；
2）看到留守兒童要給予幫助及關心；
3）要有吃苦耐勞，團結合作的精神；
自強不息，濟弱圖志，我們用我們的青春，用我們的行動，關愛需要幫助的人，共同促進社會的和諧。
無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處
“走進宜興社區，志願服務社區”問卷調查
衷心感謝您的參與與支持，在此我們祝福您的生活充滿真實和信任！
無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處