10、 其他部門協助此活動其它工作的順利進行
前期工作：
外語系：
幕布（用外語系的）
決賽當天的桌椅申請60張椅子35張桌子
帳篷申請6個
嘉賓邀請
幫忙貼決賽時候幕布的背景
選一名歌手表演嘉賓
禮儀2名（禮儀部）
主持人共3個（3系各推薦一個）
麥克風
水（生活部）一箱
評審
卡紙
賣糖果（各系各派一人）
拉贊助（協助實踐部拉贊）
海報2張 一張用於申請張貼，一張用於擺攤宣傳
報名表製作
評分表製作
擺攤（課桌申請一套）
走班宣傳
藝術系：
幕布背景製作部分（藝術系）
負責宣傳單的設計（藝術系）
邀請一名色彩課程的老師（藝術系）
邀請上屆冠軍（藝術系）
邀請炫舞流（藝術系）
選一名歌手三系合唱
心型氣球購買
出2名禮儀
借麥
嘉賓邀請
獎狀紙
證書
拉贊
出海報兩張
管理系負責：
申請決賽當天的場地
音樂（頒獎音樂，走秀音樂等）
2個禮儀
嘉賓邀請
拉贊助
2張海報
禮品：糖果、
邀請左岸
邀請院領導，嘉賓
跟宿管科借電源
跟膳管會接房間換衣服
所有經費均由三系平分
後備方案：
①人員不足
與學生會內其他部門協調 調用其他部門空閒人員補足
②場地問題
場地需提早一個星期申請燈光籃球場
③器材不足
如音響等不足 可以向左岸等協會借
外語系 藝術系 管理系團總支學生會
女生部
xx年2月9日