8、晚會結束後
1、正式晚會結束後，組織工作人員進行禮堂的打掃工作。
2、向選手所在院系傳送賀信（見附表二），感謝其對我們活動的支持，歡迎提出修改意見和建議，並繼續關注大學生聯合會的活動；
3、晚會後宣傳工作：
1）、聯繫宣傳部以宣傳板形式進行宣傳
2）、聯繫新聞部以網路媒介形式進行晚會信息與宣傳
4、做好接下來各承辦部門的交接工作，說明活動具體的操作流程，保證各部門迅速開展準備籌劃工作。
註：1．周一確定本場選手名單（附表三），召開部門例會討論選手開會要強調的問題並確定本場的人員安排。
2．周二晚6：30召開選手會議，確定參賽曲目，告知比賽中應該注意的問題
①友誼第一，比賽第二；
②鼓勵自己帶領親友團，可以給自己獻花，並打出為自己加油的口號和標語，不局限形式，但不得擾亂現場秩序，親友團人數的多少也將影響選手的最後成績；
③對選手進行服裝和颱風上的要求；
④自己準備選唱歌曲的碟片，周三中午12點半統一交到學生會辦公室，選唱的形式不限，可以帶樂器、樂隊或配樂演唱等；
⑤注意安全，服從組織人員的統一安排；
3.在活動地點選手進行彩排（星期三晚上）；
4．彩排後確定比賽中（星期五晚上）選手的出場順序；
5.比賽後我們將印製賀信，發往對在比賽中獲得證書選手所在的院系，並將能夠進入下一輪的選手的情況傳給女生部備檔。
具體工作人員如下：
1、負責選手區1名工作人員，提前半小時清點選手到場情況，發現選手還未到時應及時聯繫通知；發放對應的選手號碼牌；比賽時工作人員需保證選手在視線範圍內活動，離開比賽現場應交待去向並儘快返回；比賽進行中，在前台選手演唱時，後台應保證至少有3名選手在等待上場；
2、禮儀人員2名，在6點半就應就位，比賽開始後應關閉前門，在前門處設定1名安全工作人員。在比賽中除選手和工作人員，其他人從後門進出。比賽開始後一刻鐘左右，禮儀人員可以進場，禮儀人員在比賽開始後負責評審嘉賓區的倒水工作；
3、安全組設定3人（前門安保包含在內），比賽開始前5分鐘1安保人員上台進行現場hse提示（具體內容見附四），確保吐詞流利清楚，活動現場前後各一名安全組人員維持現場秩序；
4、統分組一般安排2名工作人員，工作人員需自備紙、筆、計算器。比賽開始前主動與評審做好溝通工作，講解相關打分注意事項，評分底線為9.0，根據評分細則打分，分數保留到小數點的後兩位。安排1人在選手唱完其參賽曲目時收評分條，算出分數後及時進行排名，並保留存根資料。在嘉賓演唱時將具體比分，前六名和已填制完的獲獎證書交至主持人手中；
5、後台負責1名，配合音響師工作，交遞磁碟。
附表一
長江大學大學生聯合會
首先我們全體學生會成員歡迎各位評審的到來，我們對各位評審能在百忙之中抽出時間來參加我們的活動表示感謝，我們希望各位評審在觀賞比賽的同時以“公平，公正”的原則為各位選手打分。
各位評審在打分中應該注意的問題：
1．請各位評審在打分條上打分，不要將分數記錄在此表上，以方便工作人員的統計；
2．請評審認真的為選手的打分，不要受自己的感情方面的影響。
請各位評審按以下的評分原則打分：