申請：包括活動場地和宣傳海報的展貼處的申請，以及帳篷17個、課桌椅34套，舞台板、活動板、音響設備等，徵集插座若干。
後勤準備：購買活動工作人員的飲水，飲水機，準備必備藥物。
工作人員：根據整個現場的工作安排，需要禮儀小姐四名，主持人兩名，拍賣師一名，跟進人員11名，場控人員若干等。
邀請嘉賓：秘書長幫忙負責此項工作，具體邀請哪位嘉賓由主席團那邊討論決定，但是建議邀請校區學生會學術部、各學院的學術部部長進行交流。
場地布置：學生會布置好中心舞台，當天的外圍的宣傳工作。由各班負責自己大本營的布置。各班所得到的物品有帳篷一個、桌椅兩套、電源接口，活動板一塊。具體怎么安排利用這些器材由各班自主決定，但必須在指定的區域內（到時候各個班級會被安排在中心花園的某個區域，根據各班所抽籤決定的國家為準）。
另外，通編部負責幫忙設計活動當天的評分表，設計邀請函等。
活動準備中，可由機務網路部負責音響等多媒體物品的測試，確保我們當天活動順利進行。
通編部可以派出一些工作人員報導我們現場工作人員的準備工作以及各班的現場布置工作。
舞台的布置主要由宣傳部和文娛部負責，而其他的例如搬活動板、桌椅、帳篷、舞台板、音響等工作由學生會所有男生共同完成。
備註：以上所有工作爭取在12月3號中午前完成，以確保當天下午14：30的地球村順利進行。
二、 活動進行時
14：30 當場所有的準備工作基本結束，各班的同學回到自己的大本營，嘉賓入座，羅老師或其他嘉賓上台講話，同時宣布第二屆地球村暨魅力舞台正式開始，由此拉開今天活動的序幕。
接著由主持人宣布地球村第一部分——國際拍賣會正式開始
國際拍賣會流程
1.各班代表就位，拍賣師、禮儀小姐上台。拍賣師宣布拍賣開始，宣布本次拍賣會的具體要求：
1）本次拍賣會採用國際語言——英語進行
2）第二，競標者各方都有一百萬的資金（虛擬）來購買這些特色物品。
3）評分標準：產品10％ 解說10％
拍賣結果：拍賣物品和競標物品的價格差：競標得到的產品的價值＋己方所剩的金額－己班的特色產品的價值，價值差大者勝出（或者是拍賣產品的價格－競標產品的價格）20％
4）各方都有一次機會上台拍賣自己的特色產品。
2.各國上場介紹拍賣自己的特色產品
1）拍賣師宣布拍賣開始
2）本次拍賣會由各班各出一份各國的特色產品，然後上台用英語解說這件產品，時間為三分鐘，到時請各班提前交解說詞。然後拍賣師宣布開始拍賣這件物品，價高者得。在此之前，由現場的嘉賓為這個國家的特色產品定一個底價，確定它的價值。
3）各班各有一次上台介紹和拍賣本國產品的機會，十一個拍賣團拍賣完自己的產品之後，拍賣師宣布各班拍賣結果，支持人宣布本部分結束。
同時宣布進入下一個環節——國際貿易。
備註：
1. 時間：約在15：00
2. 拍賣師只負責此環節的內容、叫價，不負責介紹各國產品。