一、活動概況
晚會背景
又是一年六月，又是一年的畢業季，看著師兄師姐們在校園裡忙著拍畢業照，感覺時間過得真快。在這個傷感的畢業季，作為師弟師妹的我們總覺得應該送給他們一些什麼，送花，送玩偶，送賀卡總是覺得那樣的俗套，沒有新意，畢竟只能送給有限的幾個師兄師姐。經過幾天的思考，我決定送給他們一場晚會，用一場晚會歡送師兄師姐，用一場晚會回憶三年的研究生時光，用一場晚會祝願他們在人生路上再創輝煌。
晚會主題
畢業·暨節木吉他彈唱晚會---送給師兄師姐的畢業禮物
晚會目的
送給師兄師姐一件前所未有的，直擊心靈深處的，永遠難忘的畢業禮物。
晚會時間
xx年6月9日（周六）19:30—21:30
晚會地點
暨南大學學術報告廳（擬）
面向對象
暨南大學全體同學
二、項目組
（1）節目組
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）宣傳組
任務：
a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像（攝影店贊助）
c、裝飾晚會現場。
（3）舞台組
任務：
a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞台的布置，監督並確保舞台的搭建和質量；
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝；
（3）外聯組
任務：
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
三、各階段任務及工作分配
（一）晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（xx年4月25日到4月30日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。採取從暨南大學吉他愛好者中選出優秀的吉他手，吉他手演出曲目有舉辦方和吉他手雙方協調確定。節目基本完全到位，並進行初步彩排。主持人一個，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。微博、qq群、人人網、暨南風論壇、全方位、多角度宣傳。
（2）晚會協調及進展期（5月1日－5月31日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，確定演出曲目並進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、製作紀念t恤。
（3）晚會衝刺時期（6月1日－6月8日）
1、會場確定：聯繫學術報告廳管理中心人員。
2、衝刺宣傳：校園內部展開海報、橫幅、創意宣傳、qq群。
3、晚會場地背景海報製作。
4、器材準備：話筒5個、音響2個、燈光效果、高腳凳5個。攝影器材。（所有器材於6月9日上午運抵現場，並開始調試。）
（4）晚會倒計時期（6月8日－6月9日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、場地布置、末期宣傳。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。