目的：增加部門內，各部門間的認識或感情
時間：xx年x月x日
地點：x教x室
需準備：瓜子，水果，茶水，輕快的音樂，彩帶和氣球布置會場。
人物：工管系學生會各個部門
會議流程：
一． 主持人開場白
兄弟姐妹們好，歡迎大家參加一年一度的工管系團學茶話會。為了增加我們各個部門及各部門內的認識或感情。我們將在輕鬆，愉快的氛圍中舉行這次的茶話會。坐在我右手邊的是宣傳部……（逐一介紹到場的各個部門）。願大家吃好喝好玩好。
二． 各個部門趣味地介紹他們自己的職能及其他內容。
三． 由文娛部出一個簡單的表演節目，例話劇
四． 遊戲
給各個部門分派一張寫了一段較為複雜且內容容易混淆的中文長句。讓他們每個人逐一對下一個同學陳述，旨在考驗哪一個部門的傳話能力快，準，狠。
五． 放輕快的音樂，給個娛樂性強的話題，讓部門間的各個同學抒發自己的意見。
六． 結束語
總結討論話題的內容，自然切入結束語。感謝各個部門在百忙中抽空過來參加這次會議，大會到這兒，我們就得含淚和大家說再見了，我們忠心地期待你的再次到來，我們明年見。
策劃人：劉楊祺
xx年10月12日