1. 海報4張，分別貼於一飯.二飯門前,教學樓長廊,教學樓到實驗樓路上.
2. 舞會當晚的指示標誌,放置於實驗樓下與各層樓梯
(舞會當晚)場地布置
1. 門
2. 舞台背後
3. 舞台四周
人員分配
(前期)
1. 跟進組(組長:佩珊):向演員轉達各種通知,匯報演員,主持人的排練進度,對化妝,服裝的要求(27號前),收齊音樂(29號),彩排當天(30號中午)的跟進
2. 技術組(玉汝,才略,佩雯,鄧卓):製作ppt,flash,相關文字說明,收齊音樂(29號交),彩排時的操機,彩排後對有需要的部分進行修改
3. 宣傳組(嘉逸,甘露):海報,立宣(25號前)的準備和製作,指示標誌,舞會布置所需材料的準備和製作(31號前)
4. 秘書處:宣傳,舞會,演員等候室場地的申請
5. 策劃組(瑗菡,龍瀅):跟進各組,向部長匯報進度
(舞會當晚:4月1號)
1. 總負責:瑗菡.負責各組工作的最後確認.後台總負責(催場,安排即將表演的人員standby)---------5:00分到場
2. 跟進組(組長佩珊)---------6:45分前到場
佩珊--------卡門,探戈,翠珊倫巴
夏露--------倫巴.band.小組唱
源遠--------恰恰,牛仔
升彥--------主持人
要求:通知表演人員在7:15分前到場,在404等候
第一個節目表演開始,第二個節目standby(催場通知跟進)
確定表演人員在出場前一定到達,不要出現找不到人的情況
組長負責所有演員的到處確認
3. 技術組(才略)---------6:45前到場
準備好麥克風和多媒體資料.在操機室操機.舞會開始前對所有音樂,視頻的無誤確認.特別注意節目的順序.
4. 宣傳組(嘉逸,甘露,龍瀅,宣傳部)------5: 00分到場
在舞會開始前的舞池布置,樓梯的指示布置(7:00之前搞好)
5. 機動組:佩雯,升彥------6:45前到場
負責各種突髮狀況
6. 場控組(甘露.嘉逸,龍瀅,玉汝,其他部門或學院的工作人員.龍瀅為總負責)------除宣傳組的人外其他人的到場時間為------6:45分
1) 進退場方式:一個場控在化妝室門前防止觀眾由此門進場,維護演員進退場秩序,兩個場控(龍瀅,甘露)在後門把守,維護進退場秩序
從實驗樓兩個樓梯上場的觀眾均要從活動後門進場(7:00開始觀眾可以進場),舞會結束後也由後門退場.表演人員均從前門進退場。