4．每場比賽結束後的第二日宣傳部會及時的在展板上公布賽程和比賽結果。
5．11月4號之前起由裁判組制定比賽規則安排人員， 建立裁判組確立裁判長。培訓裁判，使比賽更加規範化，實現裁判問責制。
6．證書、獎品及工作證。比賽監督人員由社會實踐部負責， 裁判證由辦公室主任負責在開賽前分發到各裁判手中。
7．宣傳資料採集。賽時由宣傳部負責拍照，並及時張貼海報公布當日結果，應及時檢查所有宣傳海報展報，以確保未被掩蓋、破壞，及時修復更新宣傳海報。
8．通訊時集中採用5—10個手機，在特定的時間時間使用，所產生的費用集中通過話費報賬。
八、獎項設定：
一等獎1名 獎盃+證書
二等獎1名 獎盃（中）+證書
三等獎2名 獎盃（小）+證書
九、資源預算：
1．宣傳工作 6張展板 宣傳紙 20張(白色) 4張宣傳紙（白色） 橫幅（7條）
2．場地申請，相關物品借用。
3．座椅 比賽用座椅30套（每套一桌兩椅），待賽區桌子10張（可以較大）凳子50個，服務台3張桌子6個凳子（有待商議）
4．棋具（賽區30副，待賽區10副）
5． “榮譽證書”15本
6．傘一把，桌子一張， 凳子三個用於報名點值班
7．裁判證 20個（暫定）
十、經費預算：
1．宣傳部分：
物品
單價
計量
總計
展板白紙（元）
1.5
30
橫幅（元）
55
3
2．大賽費用：
物品（元）
單價
計量
總計
象棋（元）
水費（元）
獎金（元）
證書（元）
電話費（元）
警戒線（元）
剪彩的花（元）
列印複印（元）
紅榜的紅紙（元）
總計： 元（大寫： 元）
主辦：共青團四川愛華學院團委
承辦：四川愛華學院社會實踐部
贊助：、合肥旅遊網
策劃人：何龍
xx年11月30日