具體工作
負責人
場地布置
評審桌椅擺放、條幅布置、設備布置、觀眾座場劃分
文藝部成員
電子設備管理
伴奏的播放、調音台設定
桑越 殷松
比賽效果
話筒及話筒架的傳遞、音響控制
殷松 曲平
比賽秩序
各班級座區安排 比賽準備區監督及叫場
張朋 高慧琳
得分統計
收發評分表 統計成績
獎項評選
陳文靜 王金秀
路萌璐 孫朝暉
賽場監督
協調賽場秩序
金源 勾曉騰
七、比賽流程：
1、15:00 各班級就位完畢，播放動感音樂，進行暖場。
2、15：15 院領導就坐，評審就坐，主持人介紹到場嘉賓及評審，介紹比賽規則。
3、院合唱隊表演 後主持人宣布比賽開始。
4、第一組四支隊伍按順序表演（28分鐘）
5、第一組表演完畢，主持人宣布第一組各隊得分情況（2分鐘）
6、第二三四組同樣按照流程4、5進行。（90分鐘）
7、主持人宣布最後獲獎班級，各班級代表上台領獎(合影留念)。
8、比賽結束，觀眾離場，工作人員清理現場。
（註：比賽總時長最多控制在兩個半小時以內）
八、新增環節：
1、 院合唱隊表演環節：
本年是院合唱隊建成的第一年，為了向老師及同學匯報練習成果，同時豐富比賽內容，院合唱隊將在所有隊伍比完後，表演一曲，以助賽興。
2、精神文明獎評選：
為使比賽現場秩序井然，環境保持清潔，比賽過程中將安排工作人員進行優秀觀眾區評選，從中選出兩個最優秀的班級，頒精神文明獎。
九、獎項設定：
特等獎（1個）、一等獎（2個）、二等獎（3個）、
三等獎（5個）、優秀獎（5個）、最佳指揮獎（1名）
精神文明獎（2個）
十、物料及活動預算：
音箱 調音台 話筒及話筒架 5張桌子及椅子 條幅 獎狀 雜物（剪刀，膠帶，筆等）
策劃書附表：評分細則（十分制）
評分項目
合唱技巧（70分）
舞台表現力
（20分）
指揮
（10分）
附加分
（10分）