服裝租借標準：單個或雙數演員服裝不予報銷；服裝租金控制在每人30元內，要求開正規發票報銷，發票於演出結束之後交予女生部負責人黃秋群手中。
4、節目伴奏、ppt的收集
第一輪節目審核時自帶節目伴奏、ppt等；第一輪節目審核之後文藝部通知各節目負責人把節目伴奏傳送到；第二輪節目審核時伴奏、ppt等如有改動的自帶至審核地點；朗誦會前一天（1月3日）晚上22：00前向節目負責人周興建確定朗誦會最終用的伴奏和ppt。熟悉每一個節目的ppt以及燈光（負責人：邵寧）的燈光要求。
5、朗誦會穿插節目流程及創意
第二次彩排之後兩天（即12月28日）內基本上確定節目順序。
開場：
方案一：
由一位兒童、一位本科生、一位碩士研究生、一位博士研究生共同完成一首組詩，引出本次新年詩歌朗誦會的主題。
方案二：
以一個班級為單位，集體朗誦一首詩歌，突出主題。
中場：
方案一：
送出新年祝福。把全院師生的新年祝福以紙條的方式在晚會前收集起來，並挑選一部分穿插在朗誦會中進行展示，放送祝福。
方案二：
邀請社團參與。邀請武術協會、書法協會等社團的成員參與到本次朗誦會中，進行節目表演，豐富朗誦會的內容形式。
方案三：
邀請院領導、老師進行才藝表演。
方案四：
經典歌曲串燒。邀請院內優秀歌手串唱經典歌曲，突顯新年、溫馨、和諧的主題。