火車站（三組）
1、及時了解當天當站車次及晚點車輛。（手提電腦一台）
2、了解多少出站口，並派人把守
3、了解每輛回校車輛晚往返時間（與司機聯繫）
4、對打的走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標誌性建築（鸚鵡大道瓜堤、中百超市）
5、對車站接待人員分三班制，每班八小時（每班十五人）
6、對車站接待人員一伙食每人每天20元，對在校接待人員一伙食自付（有老師統一管理錢財，副組長負責買飯）
7、對車站的接待人員，準備水，及遮陽傘，防止中暑的藥
四、汽車站同上（正副組長各一名，組員28人分3班，班長3人，每班7人經費：1000元）
五、機場待定（正副組長各一名，組員15人，按到武漢飛機次數暫定經費;1000元）
附錄
l 各方及時與總負責人及校方保持聯繫每兩小時聯繫一次
l 各方加強協調統一管理，以帶隊老師為中心，安全第一
l 對組員實行責任制，各負其職。
l 對不服從人員勸其回校處理。
l 在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益
l 禁止各方接收新生及家長煙、水等
l 對突發事件，如生病、交通事故，打架，偷竊等及時與總負責人聯繫(校醫院負責、校質保部負責)
l 活動進行同時，校同時招志願者加入
物品統計
桌椅（10把） 礦泉水（50瓶） 志願者袖章及工作證（未知） 條幅（2條）
校牌（3塊） 藥品（若干） 塑膠袋（若干） 車輛（未知）
雨傘（20把）
以上物品均有：宣傳部、社團部、後勤部、組織部，提供或購買。（經費：600元）
應急備用資金：1000元
預計使用現金5000元
xx/6/8