“學雷鋒 促新風——e心服務”活動策劃書

一、活動主題:學雷鋒 促新風——e心服務

二、活動目的及意義:

1、弘揚雷鋒精神

2、鍛鍊專業技能,服務廣大學生

3、宣傳我系幫助同學的精神,使更多同學了解我們電子信息系,樹立我系良好形象

4、增強《e維時空》、e新社和恆信電子服務公司的聯繫

5、鍛鍊10級成員

三、活動時間:3月20日——23日

四、活動地點:食堂門口(陰雨天轉至教學樓a棟門口)

五、活動主辦:電子信息系

六、活動執行:電子信息系團總支系刊《e維時空》、電子信息系團總支“e新社”和院大學生創業園恆信電子服務公司

七、活動對象:安徽工商職業學院全體師生

八、活動流程:

1、前期準備

1) 3月13日各塊負責人就活動細節開會詳談,確定活動整體策劃。

2) 3月15日負責人再次開會就活動宣傳和正式活動實施做詳細討論,並預想可能出現的問題(如:若遇陰雨天轉至教學樓a棟門口)

3) 3月16日完成活動通知(通知列印好並蓋好章)

①六點半召集全體參與宣傳的同學就晚上的宣傳開一個小會,目的是使同學們在宣傳中不會出現失誤(宣傳人員一定要佩戴工作證件)。

②所有同學分為八組,每兩組同學負責一棟教學樓,每班宣傳不超過五分鐘。

③若遇不容許進入宣傳的班級直接告知班長或放棄宣傳,遇到上大課的班級則亦可放棄宣傳。

4) 3月19日負責人在一起商討活動現場人員安排。

2、活動期間

1)宣傳工作:

①3月16日晚自習七點整開始進行宣傳,預計本日就可結束宣傳,若未完成則在17日進行補充宣傳。

②3月17日寫通訊稿邀請廣播站進行宣傳(已經聯繫過廣播站可以進行宣傳)

2)正式活動:

①3月20日晚由《e維時空》安排人員到本系08級空教室搬十套課桌椅至食堂門口(並隨時準備在陰雨天氣搬至a棟門口)

②3月20至23日中午11:50到下午14:00由技術人員以及後勤人員坐守現場,期間吃飯輪班制,每日坐守人員也儘量輪班。

③現場中無法及時維修好的電器將由專人負責記錄安排。

九、負責人安排:

總負責人:張 震 胡貴恆

策劃宣傳負責人:吳 勝

軟體維修負責人:馬作為

硬體維修負責人:劉 振

人員安排負責人:戈 勇

後勤支持負責人:謝海峰

十、經費預算:

紙質通知…………………………………………………… 80*0.1=8.00元

橫幅………………………………………………………………1*40=40元

海報…………………………………………………………………6*1=6元

不可預計費用……………………………………………………………10元