“狂歡團聚，喜迎新生”迎新晚會策劃書

1海報及晚會背景設計：宣傳部（李正縣負責） 2、晚會現場布置設計：宣傳部、文體部、宿管會（莫海峰負責） 3、宣傳單、節目單的設計及列印：秘書處、組織部（李寧偉負責） 4、邀請函的列印和採購單的列表：秘書處（韋露負責）、組織部 5、所需物品採購及道具租借：社工部、勞動部6、節目聯繫及篩選：梁庭茂負責、秘書處、文體部、組織部 7、會場秩序及突發事件：晚會負責人、糾風隊8、大賽當晚的禮儀和老師嘉賓的邀請：外聯組、秘書處二十一、具體安排：第一項目組：秘書處組長：李寧偉 王小朋組員：四大組織秘書處任務：1、10月8日前晚會所需物品的採購清單 2、10月8日前負責準備好邀請函 3、10月10日前負責節目單的設計及列印 4、10月7日前負責主持稿的設計及列印第二項目組：宣傳組組長：李正縣 孫國松組員：四大組織秘書處任務：1、10月10日前完成迎新晚會的宣傳 2、10月10日前準備好舞台設計及主持人的形象設計 3、10月7日前準備好宣傳的海報、橫幅、展板第三項目組：採購組組長：韋順春 李世傑組員：宿管會成員任務：1、10月12日前完成晚會所需物品採購 2、10月12日前完成晚會所需服裝、道具（音響）的租借第四項目組：禮儀組組長；吳燕 韋露組員：無任務：1、10月12日前挑選出八個女禮儀 2、10月10日前聯繫好演員、禮儀化妝單位第五項目組：後勤組組長：潘豪傑 張恩民組員：糾風隊成員、團總支社工部級其他成員任務：1、10月14日中午12：00舞台的搭建、舞檯燈光設備、音響設備的安裝 2、10月14日19：10。領導、嘉賓及觀眾的入場秩序 3、10月14日晚會過程中突發事件的處理二十二、整體流程： 19：10嘉賓、觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：30開場節目——主持人宣布大賽開幕——領導致辭——節目——互動環節——節目——嘉賓節目——頒獎——主持人宣布大賽閉幕——領導、嘉賓、觀眾退場（工作人留下）二十三、經費預算： 編號用途預算（元）1租用音響（一次）302禮儀開支（服裝、化妝品）3003舞台背景布置（大螢幕····）3004印製節目單、邀請函505宣傳費用（展板、海報、橫幅）2006其他開支（水、氣球、彩帶···）2007總預算1080二十四、大賽安全注意事項：1、 在演出中途，如果出現安全問題，晚會負責人立即作出相應措施，命令晚會立即停止。2、 如果演出的中途突然停電，晚會負責人立即要鎮定地做出相應措施，把各項工作分配到各個工作人員手中，在由維護秩序的工作人員維持秩序，並按要求讓各位觀眾有序離開禮堂。在停電期間由各部工作人員負責演員的組織與服裝道具、音箱設備的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作。3、 台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，自下一個節目跟進。