由張娟負責為本次活動聯繫商家，做好贊助事宜。
劇財部
負責人：文百度
由文百度負責安排兩人進行人員管理和調整整個活動中演員的流動，安排一人管理物品，根據各個部門的需要在6月7日前準備好活動所需要的道具、服裝、材料等等。嚴格監督財務收支情況並列出費用清單，活動期間配合其他部門工作，社團活動通過審批後前往社聯領取活動經費。
禮儀部
負責人：賀宇凡
在決賽當天，安排兩人做好觀眾的接待工作，可抽調其他部門維持好晚會的會場紀律。對於每個環節，要有專人負責每個環節，責任到人。
行政部：
負責人：周敏
由周敏負責安排好人員監督每個部門的活動進程，在晚會當天安排好各工作人員的工作，列出表格於當晚通知各工作人員知曉，保證節目的井然有序進行。
文藝部：
負責人：劉濤
由劉濤負責在5月15日前選好評審，在5月15日晚初賽，之後按進度進行。
宣傳部
負責人：李丹
由李丹負責於6月1前設計好宣傳海報，於6月1日張貼於世紀講壇側門。
三、後期工作
① 全體幹部等進行合影
② 西里諮詢部幹部清掃會場
③ 劇務部歸還所租借的道具、服裝、並保管遺留下來的材料
④ 宣傳部做好後期的照片、攝影的編輯與楚雷官方網站的宣傳策劃工作
⑤ 對於本次參加演出劇本的演員學生保存聯繫方式有待日後聯繫
⑥ 全體幹部開會總結此次晚會活動
第四部分 注意事項
1、 對於報名人員的培訓及指導工作不能分離，處理好我們幹部與選手之間的分歧和矛盾問題，以保證質量為前提，指導演員排好劇。
2、 晚會的準備工作要安排到位，由行政部監督，策劃部負責分配，不能在晚會進行時出現漏洞，各負責人要做好工作，使晚會活動做到萬無一失。
3、 在晚會前一個小時，要做好彩排工作，以便人員熟悉場地，宣傳部要提前準備好會場的裝飾工作，使晚會能有條不紊的進行。
4、 晚會當天，除了進行必要的最後彩排，還要把人員的責任及負責的工作要明確好。對於晚會時的會場紀律要重視，要做好各方面的應對工作，防止出現安全事故。
5、 晚會過後，要認真搞好會場的衛生工作，不能敷衍了事，要安排好人員處理善後事宜。
6、 在活動當天，要檢查好活動所需要的設備，如話筒、音響及其他設備，安排專人管理，以免出現設備中途沒有聲音。
7、 象話筒、小蜜蜂之類的東西，要備足電池，有條件的話，要有後備的話筒。以便出現特殊情況時備用。
第五部分 應變方案
1、 學生突病，現場摔傷情況
預防措施：由工作人員檢查，病重者不參加，不能踩在凳子上觀看，參加演
出學生安全由主辦方事先進行安全教育宣講。
應急：由組織機構根據情況處理，嚴重者須馬上送往校醫務室。
2、 搗亂滋事
預防：入場前可進行排查，禁止搗亂滋事者參加。
應急：一經發現，可把搗亂滋事者勸出，必要時報告學生保衛處。
3、 失火問題：
預防：室內嚴禁吸菸，活動前由劇務部檢查好路線，排除短路，場內儘量不
擺放易燃易爆物品。
應急：現場組織人員密切關注場內情況，一旦發現，一方面應有組織的把同
學疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，並根據情況撥打火警電話。