九、活動準備：
1、前期活動
（1）、活動準備
媒體資訊部、計算機部：負責介紹開場視頻以及流程ppt的製作（活動開展前兩天完成）（告知學長們自己準備好演講所需的ppt）
學習實踐部、科協組織部：講座的總負責部門，包括策劃、場地借用（音響設備的借用）、各部門的安排以及會場秩序
宣傳部、組織部：負責本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當天裝扮現場{氣球}
辦公室：負責嘉賓領導以及學長們的的邀請函的製作和傳送，再製作相關人員的席卡，並請xx屆新生導員xx老師通知各班班長將此講座的相關信息告訴我院所有的新生
外聯部、組織部：在活動前拉取相應的贊助{橫幅}
文藝部：負責主持人相關事宜 體育部、電子部：協助現場搬運及其他部門工作，幫助實踐部維持現場秩序
兩社團主席團邀請參加此次活動的學長學姐們
（2）、宣傳準備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報，共四張宣傳海報，於講座開展前兩天張貼完畢。
2、活動當場
(1)場地安排大意(00)
媒體資訊部主要負責ppt的播放，保證ppt及音響的正常播放。
體育部負責維護現場秩序，做好搬運工作。
(2)場地布置
至少提前四十分鐘進行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡)，全體會員參與，在顯眼處安放我院院徽
(3)活動保證
體育部：負責現場的相關設備、器械的到位及維持、保持場面的秩序，向活動區域內的同學介紹本次活動所包含的內容。
b、媒體資訊部：拍攝活動現場照片，作為存檔
c、安排兩個人各自在兩個門口負責接待大一新生
（4）收尾工作：
a、各區域的主要負責部門負責本區域的衛生，要求不留任何活動殘留的廢品等