10.資金結算：
由外聯部拉取一定的贊助和向學校申請一定的資金作為本次活動的經費。統計每位參與者所得的工資，然後從每位參與者所獲酬勞中抽出80%，統一上交學院相關部門。每位同學酬勞剩下的20%由自己支配。再從那80%裡面扣除活動中所花經費，剩下的作為捐助資金。
11.捐款儀式：
首先與前面聯繫好的公益事業機構取得聯繫，並商定好地點進行捐款交接儀式，另外與相關媒體宣傳單位取得聯繫，最後按約定好的時間地點以湖南科技大學數學與計算科學學院的名義進行捐款。希望在媒體報導之後，有更多的同學能參與進來，得到更多的社會機構的支持，推廣這次主題活動，幫助更多需要我們幫助的人，使得社會更加和諧！
十、活動經費預算：
支費項目
費用 單位：（元）
宣傳費
約50（包括製作海報與宣傳單，電話費，聯繫表等）
茶水費
約30
獎品費
約50
紀念品費
約300
獎金
500
總費用
930
十一、活動可行性分析：
1.為了避免當萬一找到的家教工作的分數少於參與活動的人數時，而出現活動工作不能很好的展開（以及人員安排會顯的非常的混亂，一些參與同學沒找到家教工作，學院也不能肯定給每個同學找到家教工作，那么此時會有不公正的情況發生）的情況發生，我們特意對參與的同學作了統一編號，然後按編號進行人員分配，這樣就使得活動仍然能夠公正，有組織的開展下去。
2.這次是一次公益的事業，企業與學校聯合舉辦這個活動對企業的知名度的提高是有一定好處的，而且並不用耗費大量的資金。而學院對於這種為學生提供實踐機會，提高學院知名度的活動也是會給予支持的。所以資金問題應該也是可以解決的。
3.周末時間除特殊情況外，大家都會有空餘時間。另外，此事有著很可取的意義，不僅鍛鍊同學，不至於耽誤自己的學習，又服務於他人，能夠得到學院支持。
4.大家都已是大學生，有一定的基礎和能力，能夠對國中生和國小生進行一定的輔導，有能力承擔這個事情，能夠自主的完成這項任務。
5.另外，這項活動不僅能夠豐富大學生活，鍛鍊到自己，還能為社會公益事業儘自己的一份力量。可以得到廣泛支持。
6.對於上門授課時，我們實行出校前登記，家教後回來時也打電話或發信息匯報的“一記一報”的制度。以這樣報平安的方式能夠很大程度上降低發生安全問題的幾率。而且我們只在經由科技大學到雨湖地區這條路線上做家教，這樣也能夠預防安全事故的發生。還有我們對參與的同學作了分組，組內人在工作是要多聯繫，這一系列的措施都為同學的安全做了保障。
7.我們將讓執教學生定期帶上我們制定的調查表格，讓家長與被教學生填寫，好讓我們及時了解教學效果，和此次教學中不足的地方，以便儘早改善執教過程中的漏洞與錯誤。
8.對於某些突髮狀況的處理我們已經做好前期培訓工作，一些時間上的不可避免的衝突，我們也對同學的空閒時間做了調查，作出合理的人員安排，儘可能去避免衝突。
十二、活動中應注意的細節與問題：
1. 本次活動是公益活動，所以在正式開始前就需要向各位同學說明。
2. 我們要求每位學生老師必須儘量提前了解自己要教的學生，應對自己每次上門授課都進行備課，要有教案。