5. 記者部負責此次活動的全程攝影記錄，及通訊稿的撰寫。
6. 辦公室負責排出當天活動的各時間段現場組織人員，並通知到人，要求每個部門至少1名成員在場協助。
後續工作
1.請各部門組織幹事開例會，討論本次活動的得失，為今後開展學術紀念日宣傳活動的開展吸取經驗，
2.由校研究生會作總結，提出有效的方法以改進下次活動。其中，辦公室兩天內提交活動總結至信箱以及主席團；記者部整理好照片和短片，製作一個ppt或記錄片，另外將通訊稿發至研究生會共享網頁，並做好存檔的工作。
3.記者部負責撰稿，宣傳部對此次世界氣象日紀念活動進行總結性的宣傳。通過海報，展板，網路的方式向全校研究生同學展現貴州師範大學研究生會舉辦此次活動的形容。
貴州師範大學研究生會
２０１1年3月17日