團委學生會辦公室工作計畫

新的學期開始,學生會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,且經過上個學期的歷練,辦公室成員本著認真嚴謹的工作態度,貫徹落實科學發展觀,傳承優良的工作作風,迎接新一學期的挑戰。辦公室本學期的工作計畫如下:

財務管理:

嚴格做好預算金額把關,預算先經由分管副主席審核同意後交於辦公室再次審核,最後以團委審批為準。 儘可能用最少的錢做最好的活動。活動預算需於活動開展前一周進行審核。 避免可重複利用物品的重複購買而導致的浪費,要求其在活動過程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴格按規定程式。 辦公室在原有分工機制的基礎上進行再分工,細化工作,將責任落實到個人。由專人統籌,分人分塊管理財務,確實作好財務借用登記,做到財務借還明細確實可查。辦公室所有財物用標籤進行分類標記,且每兩周進行一次財產整理清點核對,確保財產完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。

採購小組將繼續秉著高度負責和嚴謹的態度,儘量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順利進行。 在複印列印學生會相關檔案方面需經過辦公室審核,做到不浪費每一分錢。 考核評選相關事項:

幹部考核:為更好調動學生會幹部成員的積極性,促進部門間的團結協作精神,提高學生會的戰鬥力,辦公室根據實際情況進一步完善幹部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。 團支部量化考核:在原有制度的基礎上,針對原有一些不足進行改進,並設立了意見反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實做好量化考核工作,繼續推動量化考核這一我院特色制度的改革與創新,使之更為完善合理。 優秀學生幹部評選:成立考評小組,對各學生幹部進行全面考核,並從中評選出在任期間表現優秀者,對其工作予以肯和獎勵。 檔案管理:

1、 認真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記並存檔;

2、 收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結,紙質與電子文檔各一,用於存檔;

各項通知:

1、 做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準確無誤;

2、 做好檔案的收發及上報工作,保證無失誤,高時效。

辦公室是學生會的樞紐,且它就象一個大舞台,要在這個大舞台里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發掘培養良好的辦公室人才也是這學期的一項重要任務。

新生揚帆計畫實施:

與所對接宿舍成員保持良好的關係,切身關心他們的學習和生活。 向學弟學妹們提供學習和工作上的經驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學生活。 藥學院團委學生會辦公室

xx年3月7日