l 美團成員與媒體聯繫，告知媒體活動概況及意義，邀請其報導中學交流活動，加大美團宣傳力度，將“美在心靈”深入人心，並將《中學交流策劃書》和《美團及三亞分隊簡介》給予媒體。
6、中學交流活動動員大會（xx.1.27）
由海南省美在心靈大學生支教志願者協會三亞分隊隊長動員致詞，由三亞分隊中學交流部部長布置中學交流活動具體工作。
l 志願者安排：根據報名的志願者按男女搭檔形式進行分配，三名志願者為一組負責一個班級進行交流，理（文）科畢業志願者負責理（文）科班，將相關宣傳資料分發於志願者；志願者必須通過動員大會了解活動詳情，有疑問及時提出，活動當天志願者必須按約定時間到達現場（若有情況不能出席必須給出合理解釋），志願者與美團成員協調互助開展活動；
l 美團成員安排：活動前，志願者小組負責人在活動前一天和活動當天必須確認志願者情況，與志願者保持聯繫；活動時，每樓層分派一名機動組人員和一名記錄組人員共同配合協助交流進行；中學交流部和社會捐贈部幹事必須出席，美團其他成員均可參與。
二、活動期間
1、活動形式
選取尖子班和實驗班在報告廳開展交流會，其它班級在教室開展交流會，兩會同時進行，邀請年級組長和各班主任出席報告廳交流會。
2、活動內容
l 介紹美團
主持人（報告廳）/志願者（教室）對美團進行介紹和解說（5分鐘左右），播放美團ppt、 vcr，讓師生了解美團的性質和職能；
l 宣傳高校
工作人員（報告廳）/志願者（教室）將高校宣傳資料及志願者信息表分發於學生閱讀，志願 者進行自我介紹，對宣傳的高校進行介紹和解說，並結合個人實例講解填報志願經驗和技巧，給予學生對大學有初步概念，以便學生對大學有更深入了解，為美好大學而奮鬥；
l 交流學習經驗
志願者進行自我解說，與學生交流高三時期的學習經驗和技巧，幫助其調節學習壓力，鼓動其學習志氣和信心，激勵其為奮戰聯考做最後衝刺；
l 談談大學生活
志願者與學生相互交流，淺談大學生活，讓學生初步了解大學生活情況，主要包括學習、生活和實踐等方面，讓他們為步入大學做好心理準備；
l 收集書籍（xx.1.28）
社會捐贈部部長（報告廳）/志願者（教室）再向師生簡要說明募捐書籍概況及意義，注重說明是募捐給國小生，當場進行募捐書籍活動，將書籍收集整理，志願者配合社會捐贈部幹事收集、搬運書籍。
3、後勤工作
l 機動組（5名）：每個樓層分派一名幹事負責維持秩序、調動學生積極性及攝影工作；
l 記錄組（5名）：每個樓層分派一名幹事負責記錄班級交流情況及調動學生積極性，將記錄寫成通訊稿。
l 物品管理組：中學交流部成員
三、活動後期
1、人員集合
在規定時間內結束活動後，所有人員集合，每組選派一名代表總述活動情況，由記錄組人員負責記錄，最後所有人員進行合影紀念。
2、上傳活動圖片（xx.1.29）
由機動組人員篩選出優質活動相片，發至信箱
3、上傳活動通訊稿（xx.1.29）
由記錄組人員整理編寫活動通訊稿，發至信箱