4、比賽前15分鐘比賽選手進入比賽場地進行準備比賽，並簽到。
5、比賽選手進行比賽題材抽取，並準備開賽。
6、比賽前10分鐘評審嘉賓進入比賽場地做好準備工作。
7、比賽開始，介紹到場評審及嘉賓。
8、由嘉賓講話。
9、由評審宣布比賽規則。
10、比賽開始，個工作人員做好本職工作。
11、比賽中有先行比賽完的同學，請工作人員安排其等待比賽結束。
12、比賽結束由嘉賓總結。
13、工作人員安全引導比賽人員，嘉賓有序離開比賽場上。
14、由評審分別評出 一等獎1名 總共3名
二等獎2名 總共6名
三等獎3名 總共9名
15、工作人員打掃比賽場地，並恢複比賽場地。
16、工作人員於第二天以簡訊的形式通知獲獎選手。
17、工作人員於xx年11月24、25日展覽比賽作品，展覽時間為2天。
18、又學生會統一頒發證書。
十一 活動資源
學生會學習部、宣傳部全體人員；
比賽場地的調配利用；
攝像師一名；
評審及嘉賓；
各班班主任名單和電話；
海報、報名海報個一份；
比賽所需水；
比賽用紙；
比賽用墨等。
十二 活動經費
1、比賽用紙：硬筆 a4紙張50份；
毛筆 宣紙4尺大小30份；
繪畫 繪畫紙30份 。
2、宣傳：宣傳海報1份；
通知海報1份。
3、報名表：比賽報名通知60份；
比賽報名表150份。
4、比賽用墨：3瓶。
十四 活動細節
1、比賽選手未到場、比賽選手遲到的處理辦法；
2、天氣原因使作品的展出不能正常進行；
3、同學們撕毀展覽作品等。
十五 活動總結
在活動結束後負責人以書面的形式作總結。