（2）大學生藝術團：對會場進行布置（如音箱、調音機無限話筒、燈光等的合理布置，設備要有專人管理）。提供大賽主持人（主持人應口齒伶俐、吐字清晰語言詼諧幽默，善於調節現場氣氛。）；
（3）宣傳部：組織安排人員布置會場,並做好各方面細節工作；
（4）秘書處：安排專人維持會場紀律以保證活動有序的進行，並提供迎賓10名（6男4女）；
（5）外聯部：邀請贊助商加盟；
（6）團委副書記聯繫大賽評審，組建評審團。
報名階段：
大一、大二各班，團委各部指定至少2件作品參賽，通過作品展現作者的個性魅力和創造思維。本活動報名在比賽開始前一周由各班團支書和各部負責人將各班，各部參賽人員名單及參賽作品名稱整理並上報。
作品收集和初評階段：
我們將派專人收取參賽作品，並對參賽作品進行統一管理，由評審團對徵集作品進行初評，從中選取20件優秀作品，以保證大賽的質量。
作品評比暨頒獎大賽：
我們將參賽的作品通過多媒體展示給評審，選手將有3—5分鐘的時間對自己的作品進行解說，並回答評審的問題，然後由評審團對作品進行評分，最後評出每個作品的分數，最終確定作品的各個獎項，由到場領導給獲獎人員頒獎。
活動後期宣傳：
獲獎名單：
團委宣傳部負責做兩張獲獎名單海報分別放在土木樓和階梯樓。
宣傳板展覽：
團委宣傳部拍照並製作一張總結板，展現廣告設計大賽全過程。並將展板放於土木樓和階梯樓各兩天。
網站展覽：
圖委網路部將大賽圖片和視頻傳到系網站上,擴大大賽成果的宣傳力度.
九、作品整理及保存：
1、作品評審工作完成後將作品按班級整理並存放，以便歸還；
2、作品整理保存工作由指定人員負責。
十、 獎項設定：
活動分為兩組，每組各設：
一等獎1名；
二等獎2名；
三等獎3名；
最佳創意獎1名。
十一、作品展覽：
方式：將獲獎作品及部分優秀作品固定展出。
地點：土木樓大廳相關事宜：
1、作品擺放位置由團委宣傳部集體協商，力求實用、美觀；
2、作品展出期間由專人輪流值班負責。
十二、注意事項：
1、提前申請好場地，準備好桌子凳子，並提前聯繫記者團等工作人員。
2、宣傳部安排好現場負責人員的具體工作，以避免出現現場混亂的局面；例如簽到人員，發獎人員，保管物品人員，提供物品人員，機動人員等。
3、具體日期可根據其它情況進行調整。
十三、結束工作：
作品歸還：
6月10日由各班宣傳委員到導員辦公室領取。
活動總結：
由副部長撰寫工作總結備案，並寫一份活動概況。
活動後期宣傳：
將評審過程、獲獎情況、作品展覽、以及頒獎儀式用照片拍攝記錄、並以展板形式展出，呈現出廣告設計大賽的全過程。
十四、經費預算：
土木工程系團委宣傳部
xx年8月21日